pv du 01.05.2023
1er mai 2023 Présent.e.x.s : Malcolm, Manu, Luana, Noé, Julien, Marou, Claire
Ordre du jour Suivi des évènements Question des chambres, Mathieu, est-ce qu’on garde l’appartement Canopée pour les résidences longue durée ? Tournus des binômes Proposition de Valentin Point finances du Pomponnage de printemps Feedback compta Weekend workshop économie du don, 20-21 mai
notes : Manu microphone : Julien
Suivi des évènements – la prod et le présentiel – le calendrier que Julien a commencé : aimants avec prénoms et s’assigner aux différents évènements (Aliziers, récup, cinéma…) comment y inclure les résident.e.s? un pion/une couleur spécial résident.e.s, et leur présenter ça lors du tour de welcome
– attribution des tâches – est-ce qu’on attribue une tâche à quelqu’un ou est-ce que on laisse les gens s’attribuer seul.e.s aux tâches? s’engager individuellement et collectivement option entre deux : sur inscription, donc engagement, mais pas forcément tournus
– cinématrice – cinématrice ça n’as pas bien marché jusqu’à maintenant (pas vraiment de prog, pas de personne sur place, installation) proposition : demander un relais à Willy et Lucienne (de Grandval) amateur.ice.s de cinéma? garder le cinématrice spontané sous la main pour l’instant? personne n’en est réellement porteur en ce moment, s’il n’y a pas foule, c’est aussi qu’on n’a pas de presse sur nos évènements → réduire la fréquence du cinéma pour l’instant / combiner le cinéma aux enfants aussi
Question des chambres / statut de la Canopée statut de la Canopée et donc de la chambre qu’occupe Matthieu actuellement : Claire : Matthieu se projetterait dans la chambre qu’il occupe dans la canopée et se verrait plutôt en retrait et perçoit la chambre actuelle de Sébastien comme trop bruyante Matthieu semblerait toutefois ok d’aller dans cette chambre (Seb), mais engagerait tout de suite un travail d’isolation statut des appartements : et si on mélangeait permanent.e.s et résident.e.s longues durées? → ce qui veut dire qu’on a potentiellement – en tant que permanent.e – des colocs qui changent tout le temps ; pas forcément évident et cette idée de Canopée réservée aux résident.e.s vient aussi de l’utilité publique (séparer les espaces)
→ importance d’une possibilité de retraite (avoir en temps que résident.e permanent.e ses espaces aussi, même si ça n’empêche pas du tout de socialiser et le partage) rediscuter de ça en présence de Matthieu
(Claire : (au passage) demande de Coral de prendre la chambre de Sébastien qui va se libérer → le statut de Coral : quelqu’une qui habite là sans faire partie de projet, mais indispensable / comme c’est conçu : des espaces réservés pour les permanent.e.s et donc si demande d’y habiter, ça signifie faire partie du comité → communication à Coral)
Tournus des binômes discuté de ça à la dernière réu → tableau : s’attribuer aux différentes tâches de binômes docs.google.com/spreadsheets/d/1W-2ejOTP_9ak0hnU5lCDkcENHYbtlkF9uycVw7UjFLc/edit#gid=0 <docs.google.com/spreadsheets/d/1W-2ejOTP_9ak0hnU5lCDkcENHYbtlkF9uycVw7UjFLc/edit#gid=0>
rappel : fonction des binômes : checker le suivi des tâches / sans devoir la faire forcément → d’ici au 10 mai : faire la transmission (tuto click-up)
Proposition de Valentin Valentin cherche à remplacer son four (en acheter un autre) auquel cas il en ferait un don à la M-M de son four actuel (qui se trouve d’ailleurs toujours à la M-M en ce moment) : oui ! (il aurait quelques cuissons à faire de temps en temps en attendant d’avoir le nouveau) → rappel : point dans la charte concernant les objets légués à la M-M, si les gens voulaient par hasard les reprendre, l’asso n’a pas de responsabilité quant à leur état (si dégât : éventuellement individuel, mais pas asso)
Point finances du Pomponnage de printemps volonté de voir combien il a été dépensé et pouvoir prévoir les prochains → pouvoir discuter en amont des prochains événements ponctuels de ce type, que ce soit plus transparent il a été dépensé pour ce pomponnage plus de CHF 1000.- Marou : important que les gens se représentent combien ça peut coûter / important que cette notion d’argent soit publique Luana : travail de comm à faire, pour pouvoir ensuite le communiquer à celleux qui veulent participer
→ à la comm : intégrer les différents projet en fin de mail + sur les réseaux ouvrir la voie pour que les gens participent en “dessinant leur Maison-Matrice” (pas que sur le plan financier, mais savoir où on met les pieds, pour quels projets/constructions on vient pour un weekend comme celui-ci)
Feedback comptabilité oncle de Claire → fin juin : compta 2023 : bilan à mi-exercice (rappel : en juin on a 8’500 CHF à payer à la banque)
Weekend workshop économie du don 20-21 mai !!! 🙂
Ordre du jour Suivi des évènements Question des chambres, Mathieu, est-ce qu’on garde l’appartement Canopée pour les résidences longue durée ? Tournus des binômes Proposition de Valentin Point finances du Pomponnage de printemps Feedback compta Weekend workshop économie du don, 20-21 mai
notes : Manu microphone : Julien
Suivi des évènements – la prod et le présentiel – le calendrier que Julien a commencé : aimants avec prénoms et s’assigner aux différents évènements (Aliziers, récup, cinéma…) comment y inclure les résident.e.s? un pion/une couleur spécial résident.e.s, et leur présenter ça lors du tour de welcome
– attribution des tâches – est-ce qu’on attribue une tâche à quelqu’un ou est-ce que on laisse les gens s’attribuer seul.e.s aux tâches? s’engager individuellement et collectivement option entre deux : sur inscription, donc engagement, mais pas forcément tournus
– cinématrice – cinématrice ça n’as pas bien marché jusqu’à maintenant (pas vraiment de prog, pas de personne sur place, installation) proposition : demander un relais à Willy et Lucienne (de Grandval) amateur.ice.s de cinéma? garder le cinématrice spontané sous la main pour l’instant? personne n’en est réellement porteur en ce moment, s’il n’y a pas foule, c’est aussi qu’on n’a pas de presse sur nos évènements → réduire la fréquence du cinéma pour l’instant / combiner le cinéma aux enfants aussi
Question des chambres / statut de la Canopée statut de la Canopée et donc de la chambre qu’occupe Matthieu actuellement : Claire : Matthieu se projetterait dans la chambre qu’il occupe dans la canopée et se verrait plutôt en retrait et perçoit la chambre actuelle de Sébastien comme trop bruyante Matthieu semblerait toutefois ok d’aller dans cette chambre (Seb), mais engagerait tout de suite un travail d’isolation statut des appartements : et si on mélangeait permanent.e.s et résident.e.s longues durées? → ce qui veut dire qu’on a potentiellement – en tant que permanent.e – des colocs qui changent tout le temps ; pas forcément évident et cette idée de Canopée réservée aux résident.e.s vient aussi de l’utilité publique (séparer les espaces)
→ importance d’une possibilité de retraite (avoir en temps que résident.e permanent.e ses espaces aussi, même si ça n’empêche pas du tout de socialiser et le partage) rediscuter de ça en présence de Matthieu
(Claire : (au passage) demande de Coral de prendre la chambre de Sébastien qui va se libérer → le statut de Coral : quelqu’une qui habite là sans faire partie de projet, mais indispensable / comme c’est conçu : des espaces réservés pour les permanent.e.s et donc si demande d’y habiter, ça signifie faire partie du comité → communication à Coral)
Tournus des binômes discuté de ça à la dernière réu → tableau : s’attribuer aux différentes tâches de binômes docs.google.com/spreadsheets/d/1W-2ejOTP_9ak0hnU5lCDkcENHYbtlkF9uycVw7UjFLc/edit#gid=0 <docs.google.com/spreadsheets/d/1W-2ejOTP_9ak0hnU5lCDkcENHYbtlkF9uycVw7UjFLc/edit#gid=0>
rappel : fonction des binômes : checker le suivi des tâches / sans devoir la faire forcément → d’ici au 10 mai : faire la transmission (tuto click-up)
Proposition de Valentin Valentin cherche à remplacer son four (en acheter un autre) auquel cas il en ferait un don à la M-M de son four actuel (qui se trouve d’ailleurs toujours à la M-M en ce moment) : oui ! (il aurait quelques cuissons à faire de temps en temps en attendant d’avoir le nouveau) → rappel : point dans la charte concernant les objets légués à la M-M, si les gens voulaient par hasard les reprendre, l’asso n’a pas de responsabilité quant à leur état (si dégât : éventuellement individuel, mais pas asso)
Point finances du Pomponnage de printemps volonté de voir combien il a été dépensé et pouvoir prévoir les prochains → pouvoir discuter en amont des prochains événements ponctuels de ce type, que ce soit plus transparent il a été dépensé pour ce pomponnage plus de CHF 1000.- Marou : important que les gens se représentent combien ça peut coûter / important que cette notion d’argent soit publique Luana : travail de comm à faire, pour pouvoir ensuite le communiquer à celleux qui veulent participer
→ à la comm : intégrer les différents projet en fin de mail + sur les réseaux ouvrir la voie pour que les gens participent en “dessinant leur Maison-Matrice” (pas que sur le plan financier, mais savoir où on met les pieds, pour quels projets/constructions on vient pour un weekend comme celui-ci)
Feedback comptabilité oncle de Claire → fin juin : compta 2023 : bilan à mi-exercice (rappel : en juin on a 8’500 CHF à payer à la banque)
Weekend workshop économie du don 20-21 mai !!! 🙂
