pv du 10.03.2023
Présentexs: malcolm, luana, julien, noé
PV : Julien
Ordre du jour:
A traiter Cartouches d’imprimantes à acheter Streaming reboot : est ce qu’on cherche à s’équiper d’un parc de micros ? Organisation événements bancale à remédier Suivi mails / prod événements / accueil résidents asso : organiser Comment on fait le suivi de qui paye les factures Budget matériel
Organisation / suivi des évènements Fonctionnement des binômes, est-ce que ça marche? Est-ce qu’il faut revoir Question du binôme ‘développement’, comment mettre en pratique Comment ça se passe au niveau des initiatives personnelles, suivi du clickup C’est le moment d’une rotation des binômes
Chaque membre d’un binôme est co-responsable et doit prendre les initiatives nécessaires, comme demander à fixer une réunion, questions à traiter, matériel, infrastructure
Comment a été l’expérience de binômes Combinaison binômes / tutos, préparer les tutos pour l’équipe suivante Grégoire pour intégrer un binôme? Fundraising?
Qu’est-ce qui pourrait se faire à distance? Fundraising, communication, fondations Gérer au mieux le suivi de résidences, garantie de réponses aux mails, de présence de qqn sur place pour l’accueil et la visite
On fait une estimation du nombre de personnes nécessaires sur place ou à l’extérieur dans le tableau des binômes : docs.google.com/spreadsheets/d/1W-2ejOTP_9ak0hnU5lCDkcENHYbtlkF9uycVw7UjFLc/edit#gid=0 <docs.google.com/spreadsheets/d/1W-2ejOTP_9ak0hnU5lCDkcENHYbtlkF9uycVw7UjFLc/edit#gid=0> (voir la légende explicative directement dans le tableau)
> Fixer date d’inscription pour roulement des binômes + les binômes responsables préparent l’arrivée du suivant en rassemblant infos nécessaires, tutos, transmettre ce qui fonctionne bien ou pas bien, comment améliorer les choses
> Date de roulement des binômes fixée au mercredi 10 mai, tout le monde est encouragé à se mettre dans un nouveau binôme
Liste matériel à financer > préparer liste et éventuellement en profiter pour la joindre aux mails pré-résidences, en signature de mail ? Toustes les membres peuvent continuer à compléter cette liste au fur et à mesure : docs.google.com/spreadsheets/d/1WkRL32NBP1zXTBb973YyX4ON1T3uXBqGMCH7daHcSB0/edit#gid=0 <docs.google.com/spreadsheets/d/1WkRL32NBP1zXTBb973YyX4ON1T3uXBqGMCH7daHcSB0/edit#gid=0> > Julien prépare la signature mail avec la liste de matériel à acheter / financer
Autres
Volonté d’acheter une machine à laver de restau qui centraliserait les besoins de la Maison-Matrice. En été avec l’eau déjà chaude on y gagne.
Où est rangé l’iphone MM???
Pilou débarque pour venir retravailler+réaménager le Perchoir / Mexique / Abri Volonté de dialogue et échanges avec La Base à Ste-Croix
PV : Julien
Ordre du jour:
A traiter Cartouches d’imprimantes à acheter Streaming reboot : est ce qu’on cherche à s’équiper d’un parc de micros ? Organisation événements bancale à remédier Suivi mails / prod événements / accueil résidents asso : organiser Comment on fait le suivi de qui paye les factures Budget matériel
Organisation / suivi des évènements Fonctionnement des binômes, est-ce que ça marche? Est-ce qu’il faut revoir Question du binôme ‘développement’, comment mettre en pratique Comment ça se passe au niveau des initiatives personnelles, suivi du clickup C’est le moment d’une rotation des binômes
Chaque membre d’un binôme est co-responsable et doit prendre les initiatives nécessaires, comme demander à fixer une réunion, questions à traiter, matériel, infrastructure
Comment a été l’expérience de binômes Combinaison binômes / tutos, préparer les tutos pour l’équipe suivante Grégoire pour intégrer un binôme? Fundraising?
Qu’est-ce qui pourrait se faire à distance? Fundraising, communication, fondations Gérer au mieux le suivi de résidences, garantie de réponses aux mails, de présence de qqn sur place pour l’accueil et la visite
On fait une estimation du nombre de personnes nécessaires sur place ou à l’extérieur dans le tableau des binômes : docs.google.com/spreadsheets/d/1W-2ejOTP_9ak0hnU5lCDkcENHYbtlkF9uycVw7UjFLc/edit#gid=0 <docs.google.com/spreadsheets/d/1W-2ejOTP_9ak0hnU5lCDkcENHYbtlkF9uycVw7UjFLc/edit#gid=0> (voir la légende explicative directement dans le tableau)
> Fixer date d’inscription pour roulement des binômes + les binômes responsables préparent l’arrivée du suivant en rassemblant infos nécessaires, tutos, transmettre ce qui fonctionne bien ou pas bien, comment améliorer les choses
> Date de roulement des binômes fixée au mercredi 10 mai, tout le monde est encouragé à se mettre dans un nouveau binôme
Liste matériel à financer > préparer liste et éventuellement en profiter pour la joindre aux mails pré-résidences, en signature de mail ? Toustes les membres peuvent continuer à compléter cette liste au fur et à mesure : docs.google.com/spreadsheets/d/1WkRL32NBP1zXTBb973YyX4ON1T3uXBqGMCH7daHcSB0/edit#gid=0 <docs.google.com/spreadsheets/d/1WkRL32NBP1zXTBb973YyX4ON1T3uXBqGMCH7daHcSB0/edit#gid=0> > Julien prépare la signature mail avec la liste de matériel à acheter / financer
Autres
Volonté d’acheter une machine à laver de restau qui centraliserait les besoins de la Maison-Matrice. En été avec l’eau déjà chaude on y gagne.
Où est rangé l’iphone MM???
Pilou débarque pour venir retravailler+réaménager le Perchoir / Mexique / Abri Volonté de dialogue et échanges avec La Base à Ste-Croix