PV comm 20230324
24 mars 2023 Réunion Groupe MM Communication
Oceanne (guest) Mathieu, Luana, Claire (modération & notes)
Préambule : WI-FI ÉTAGE FOIREUX wi-fi 2,4 GHz passe les murs, 5GHz passe mal mais plus puissant sur courte portée. Il n’y a pas (et il n’y aura jamais) de fibre optique dans la rue, et bande passante limitée. tous les programmes ouverts des téléphones et des laptops la bouffent. Proposition comportement : fermer wi-fi des appareils sauf quand on l’utilise vraiment.
******** ********
POINT PROGRAMMATION Mat : on est pas assez réactifs et attentifs à la prog cf. annulation Citron-Citron pas annoncée Malcolm : groupe Comm pas responsable de savoir qu’un événement a lieu ou non, mais de communiquer le contenu annoncé. c’est plutôt bancal au niveau de l’organisation des Evénements, plus qu’au niveau de la Communication. Luana : c’est le Groupe Evénements fait la programmation et transmet à Groupe Communication qui fait flyer Oceanne : l’annulation de Citron-Citron était dans les mails. il faudrait clarifier qui est en charge du suivi des e-mails. Malcolm : généralement, qui c’est qui s’y colle est dysfonctionnel. prod des événements, accueil résidents, suivi mail.
COMM RESTITUTIONS & EVENTS EN GENERAL & POINT DIFFUSION PROGRAMME Mathieu propose de relancer le live FB, streaming. La promo de la MM y gagnerait. Mini-clips à publier sur la page FB p.ex. Que ça fasse partie du tour d’accueil des artistes. il faudrait du matos, des gens formés, du temps… proposer aux artistes de le faire eux-même, avec le kit matériel + procédure + récupération matériel pour diffusion. Malcolm: j’ai fait des captations et des streaming quelques fois en multi cam avec Noé. il faut compter 2-3 heures de préparation (à chaque stream, il faut obtenir une clé de stream de Meta Business Suite et sur notre compte YouTube), la durée du stream + 30min de rangement. pour que ça se passe bien, il faut au moins 2 personnes à la technique, une au son, une à l’image. ou alors, c’est le micro et la caméra d’un téléphone et c’est pourri pour la promotion de la musique à mon avis, sauf pour des petits shots, mini-films qui donnent une impression d’ambiance. on avait commencé à mettre en place le “kit” streaming. aujourd’hui, on a : des LEDs de vidéo (égarés actuellement), un iPhone 12 dit iPhone 3000 (caméra ok) avec une steadycam pour l’iPhone, le studio pour le son, un ordinateur avec les bons programmes pour le son (ProTools, Reaper, Ableton, Logic), le stream et le montage vidéo (OBS studio). Luana : il semble qu’il ait peu d’énergie à dispo pour ça aujourd’hui, mais ce serait chouette de regrouper les affaires dans une caisse “Streaming” le Barbon/Studio. Malcolm : il nous manque : 10’000.- micros et 2 caméras (aujourd’hui seul l’iPhone). Luana : ça pourrait faire l’objet d’une demande de fonds auprès des fondations qu’on peut pas aborder pour l’acquisition/amortissement dette Mathieu : il faut des kits pour tout, des feuilles laminées, brochures explicatives…étiquetage Malcolm : moyennant rangement, y’aurait des caisses Raco à reprendre du studio. Maroussia : fin avril prochaine séance d’enregistrement, on propose à Noé de venir avant pour ranger.
FLYER GÉNÉRALISTE très simple flyer généraliste : Photo cool, très court texte “lieu d’événement, de résidences et d’ateliers”, “fait l’année dernière, on existe toujours..” + QR code don, lien site porte-flyer à laisser sur place. Option : double-face avec programmation derrière.
CAMPAGNE PRESSE 2023 Beyond l’acquisition à l’attention des Médias régionaux, nationaux, micro-donateurs. “Acquisition est faite Rénovations Programmation culturelle”.
Effort Communiqué de presse à toute le monde
ITW c’est quoi la MM, les valeurs, l’actualité en projets et en événements.
MATOS dépense de 1200-1500.- de cartouche d’imprimante à voir venir
IDENTITÉ VISUELLE logos : relancer. artiste espagnol à relancer ? Ivan
STRATÉGIE DE COMM On a des canaux. Si on établit quel type d’info va où, on peut automatiser la diffusion. Consulter d’autres projets pour voir comment ils font.
Whatsapp Maison-Matrice News (des personnes du coin) Telegram channel Maison-Matrice News Infiltre mailings FB/Insta/TikTok Panneau Maison Village Région
Oceanne (guest) Mathieu, Luana, Claire (modération & notes)
Préambule : WI-FI ÉTAGE FOIREUX wi-fi 2,4 GHz passe les murs, 5GHz passe mal mais plus puissant sur courte portée. Il n’y a pas (et il n’y aura jamais) de fibre optique dans la rue, et bande passante limitée. tous les programmes ouverts des téléphones et des laptops la bouffent. Proposition comportement : fermer wi-fi des appareils sauf quand on l’utilise vraiment.
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POINT PROGRAMMATION Mat : on est pas assez réactifs et attentifs à la prog cf. annulation Citron-Citron pas annoncée Malcolm : groupe Comm pas responsable de savoir qu’un événement a lieu ou non, mais de communiquer le contenu annoncé. c’est plutôt bancal au niveau de l’organisation des Evénements, plus qu’au niveau de la Communication. Luana : c’est le Groupe Evénements fait la programmation et transmet à Groupe Communication qui fait flyer Oceanne : l’annulation de Citron-Citron était dans les mails. il faudrait clarifier qui est en charge du suivi des e-mails. Malcolm : généralement, qui c’est qui s’y colle est dysfonctionnel. prod des événements, accueil résidents, suivi mail.
COMM RESTITUTIONS & EVENTS EN GENERAL & POINT DIFFUSION PROGRAMME Mathieu propose de relancer le live FB, streaming. La promo de la MM y gagnerait. Mini-clips à publier sur la page FB p.ex. Que ça fasse partie du tour d’accueil des artistes. il faudrait du matos, des gens formés, du temps… proposer aux artistes de le faire eux-même, avec le kit matériel + procédure + récupération matériel pour diffusion. Malcolm: j’ai fait des captations et des streaming quelques fois en multi cam avec Noé. il faut compter 2-3 heures de préparation (à chaque stream, il faut obtenir une clé de stream de Meta Business Suite et sur notre compte YouTube), la durée du stream + 30min de rangement. pour que ça se passe bien, il faut au moins 2 personnes à la technique, une au son, une à l’image. ou alors, c’est le micro et la caméra d’un téléphone et c’est pourri pour la promotion de la musique à mon avis, sauf pour des petits shots, mini-films qui donnent une impression d’ambiance. on avait commencé à mettre en place le “kit” streaming. aujourd’hui, on a : des LEDs de vidéo (égarés actuellement), un iPhone 12 dit iPhone 3000 (caméra ok) avec une steadycam pour l’iPhone, le studio pour le son, un ordinateur avec les bons programmes pour le son (ProTools, Reaper, Ableton, Logic), le stream et le montage vidéo (OBS studio). Luana : il semble qu’il ait peu d’énergie à dispo pour ça aujourd’hui, mais ce serait chouette de regrouper les affaires dans une caisse “Streaming” le Barbon/Studio. Malcolm : il nous manque : 10’000.- micros et 2 caméras (aujourd’hui seul l’iPhone). Luana : ça pourrait faire l’objet d’une demande de fonds auprès des fondations qu’on peut pas aborder pour l’acquisition/amortissement dette Mathieu : il faut des kits pour tout, des feuilles laminées, brochures explicatives…étiquetage Malcolm : moyennant rangement, y’aurait des caisses Raco à reprendre du studio. Maroussia : fin avril prochaine séance d’enregistrement, on propose à Noé de venir avant pour ranger.
FLYER GÉNÉRALISTE très simple flyer généraliste : Photo cool, très court texte “lieu d’événement, de résidences et d’ateliers”, “fait l’année dernière, on existe toujours..” + QR code don, lien site porte-flyer à laisser sur place. Option : double-face avec programmation derrière.
CAMPAGNE PRESSE 2023 Beyond l’acquisition à l’attention des Médias régionaux, nationaux, micro-donateurs. “Acquisition est faite Rénovations Programmation culturelle”.
Effort Communiqué de presse à toute le monde
ITW c’est quoi la MM, les valeurs, l’actualité en projets et en événements.
MATOS dépense de 1200-1500.- de cartouche d’imprimante à voir venir
IDENTITÉ VISUELLE logos : relancer. artiste espagnol à relancer ? Ivan
STRATÉGIE DE COMM On a des canaux. Si on établit quel type d’info va où, on peut automatiser la diffusion. Consulter d’autres projets pour voir comment ils font.
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