PV comité du 05/06/2026
Présent·es Claire Marou Loulou Excusé·es Absent·es Personnes observatrices Personnes consultées
ORDRE DU JOUR @tous avant séance: listing Tractanda en priorité dans Tractanda Ranking @secrétaire avant séance : repêcher top items dans Tractanda Ranking @secrétaire en fin de séance : mettre à jour Tractanda Ranking (item traités + à reprendre à date ultérieure)
Météo d’inclusion Infos courantes newsletter/invitation à l’AG valider ODJ AG (délai semaine prochaine) Météo de sortie
@secrétaire à faire en fin de séance : – Copier la liste ci-dessous dans le chat Telegram MM Comité et ajouter les infos correspondantes. – Reporter prochaines dates réunions dans le calendrier google Maison-Matrice – Copier-Coller dernière section Tractanda potentiels mise à jour dans Template 99999999
PV 99999999 [lien PV] ORDRE DU JOUR POÉSIE Haïku d’entrée Haïku de sortie DÉCISIONS Opérationnel Règlement de Comité PROCHAINES SESSIONS
RÉCAPITULATIF DÉCISIONS
@secrétaire à faire en fin de séance : reporter décisions prises dans Tractanda du jour
Opérationnel Décision : Touts les rdvs de travail et de gestion fixés et affichés dans le barbook doivent être relayés immédiatement au minimum dans le chat comité et vice-versa.
Règlement de Comité
SÉANCE
Météo d’inclusion brumeux Infos courantes semaines de chantier/soin sont fixées infos et dates réus ou autres rdvs affichées dans le barbook désormais question: où peut-on prendre connaissance de ces choses en ligne? navette fait maintenant des tranches de deux semaines session de travail et coordination ce dimanche lors du goûter Claire a pris la liberté de discuter avec Pilou de la question des privilèges d’habitat, sa présence une semaine sur deux dépassant les trois mois par année, tout en souhaitant préserver la possibilité pour pilou d’être investi sur place. En discutant avec lui il ressort clairement qu’il n’attend pas de réservation de l’abri et qu’on devrait communiquer de manière très claire la disponibilité de l’abri pour des résidences. on a un agenda de l’abri à l’interne, doit-on l’annoncer en ligne? en tout cas tout le monde doit être au clair avec le fait que ce n’est pas la chambre à pilou. l’échafaudage peut partir dès mtn, le serrurier n’en aura pas besoin. il ya un travail à faire d’aménagement de l’espace devant la façade.
newsletter/invitation à l’AG On enverra d’abord l’invitation à l’AG et à la semaine de travail qui annonce l’arrivée de la prochaine newsletter. il faudra ensuite envoyer impérativement cette newsletter avant l’AG valider ODJ AG + intention semaine de prépa(délai semaine prochaine)
ODJ et invitation validées, à envoyer ASAP nécessité de se mettre d’accord sur les intentions et les buts de cette semaine,sans forcément la structurer et la préparer plus que ça (considérant les ressources)
intention: reboot ? passage de témoin ? création collective sur le moment y-compris le programme ou anticipé et encadré? quels outils?
proposition : partir des besoins et donc préparer en amont une partie info qui liste les tâches et les ressources nécessaires
pour claire il faut que les invariants, l’existant du projet soit bien visible et communiqué.
Décision : priorité à la préparation de l’AG. L’intention est clarifiée, et on se pointera lundi matin au début de la semaine pour se mettre au boulot. D’ici là les propositons d’outils sont bienvenues, de même que les documents qui visent à transmettre et visibiliser l’existant
Météo de sortie vive le dimanche
@secrétaire à faire en fin de séance : copier-coller TOUTES LES SECTIONS CI-DESSOUS (Tractanda potentiels, Todo List, Prochaines Sessions) (en écrasant les sections correspondantes) dans le Template 99999999
TRACTANDA POTENTIELS Reporter-déléguer-annuler les 2 secteurs d’activité suivants : 3) courant (feu, mails, accueil et liaison résidents, facilitation comité, büro, entretien et coordination des autres commissions) 4) AG et y relatifs (mail d’invitation, levée de micros-abos, planning du futur, rapports : $, activités, réno, fonda, navette) Reporter/déléguer/annuler x affaires courantes et AG et y relatifs cf. discussion 5.12 Valider texte Règlement chiens (deux versions à intégrer) Donner à faire : créer tuto ligne de vie, cf document de référence dans master classeur 2025 Pratiques ECS surveillance/permission de douche Retrait numéro MM du site Soirées publiques & enfants, accès Kidzone/babysitting Pour cet été : Fonction solaire du lave-linge et du lave-vaisselle Foyer ? (Mathieu va lire les notices) Demande concept acoustique BB // Team Réno virage déco relation Comité 1 Sèche-Linge 1 Date Soupe Quartier / Synergie 1 Statut Observateurs Chat Comité 0 Demande Tournus facilitation 0 Fixer réunion Point Navette point sur le fonctionnement tableau tournus corvées sèche linge statut station jeu vidéo point fusibles labo/lave-linge rappel règle chiens en soirées conviviales Rétroplanning du Gros Futur de la MM – la fin des rénovation du Barbook – planification des rénovations des Combles – l’ouverture au public, – les fonctions du rez-de-chaussée, – c’est quoi le Comité et la nouvelle structure de la “Communauté qui prend soin” – l’ouverture au public maximale du bâtiment (çàd la fin des locations Kidzone et Soleil), – l’autonomie financière de la MM vis-à-vis des garants historiques. Fête à la Finance / Rencontre finance trimestrielle Tournus contraignant entretien basique colocataires MM Fixer horaire briefing Sebasol dimanche 2.11 avant ou après TR Que faire ? fusible labo (buanderie) qui saute à tout-va quand lave linge (programme 60 degrés)
Rappel Règles chiens en soirées conviviales Règlement console de jeu vidéo ? Question du switch d’approvisionnement en eau chaude du lave-linge/ saison froide: Comment ? Demande panneau clair. Demande d’un stockage pratique ou débarras des triangles en métal (structures scénographiques) Demande de fermeture/nettoyage de la cuisine d’été Demande d’investigation question restauration crêpes et tartes Demande de formaliser/clarifier privilège invitation de potes/familles Comité intra muros Demande décision Baux
Proposition protocole préparation tractanda Comité (Malcolm) + Proposition de déplacement des ateliers vers le garage à Cheval (Mathieu) + Installer un espace d’affichage pour promotions diverses de trucs dans la région + Cadre MM vàv offre en lien avec la santé + Retour Team Tartes chapeau concernant modalité don lien école culture fixer date chapeaux comité groupe de travail relation voisins Demande correction pv du 29.08, liste présences au comité (rajout Malcolm) Demande de dérogation/mandat Malcolm pour négocier avec BKW Faire une boîte à idée (proposition commune de Malcolm tao claire Loulou) Clarifier chapeau ROUGE du WE à la BAZ : à faire ou non ? Fixer réunion mise en commun chapeau et rédaction synthèse Recherche Google au nom de suites du pantographe
Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Point Souris Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) Subvention Appel à projet Confédération Le point cadrage Tuyau d’arrosage Freie Gemeinschaftsbank BKW rachat d’électricité
Format et modération PV Déplacement atelier scierie dans le garage à cheval Statuer sur la kitchenette et sur la buanderie au niveau fonctionnalités pour mandater la team réno Lancer réflexion fonction gardiennage de la Maison Rhythm of resistance, collectif jura palestine Groupe de réflexion sur niveau d’application des règlements
TODO LIST
Ajouter newsletter et Powerpoint des AGS
Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu) Ranger le Drive Team baux finir et décider en Comité Traite Malcolm Fundraising Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Ranger garage Grosse action déchetterie – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences – Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Économie du don en lien avec – proposition système délestage (chapeaux?) – décision orientation anti dispersion des forces VS élans spontanés – info loulou -info groupe comm – proposition cadre événements publics – gestion feux dans la cour – terminer discussion fonctionnalités Barbook/cuisine
Cinématrice ? → proposer à Pilou s’il veut bien faire des sessions bi mensuelles // Ping Pong : table Gaston à dispo, suite à voir PROCHAINES SESSIONS RAPPEL : les commissions sont les bienvenu·es de s’auto-organiser et de fixer elles même des réunions pour décharger le comité de cette tâche RE-RAPPEL : l’outil planif du comité sert à planifier des réus plus efficacement qu’avec des doodles ad hoc, informez-le régulièrement @secrétaire : copier-coller les horaires des prochaines réunions dans le chat Comité
Prochain Comité vendredi 12.12 9h30 Soupe du Quartier 19.12 18h Prochain TR dimanche 4.01 15h Point Navette préparation et tenue courant semaine 1-7.12 avec Pilou Abo Allô 5-9.01 2026 vidéo faite, son à optimiser (Malcolm), mail à rédiger (Olivia et Luana)
Réu Politbüro Briefing sebasol Session bois Chantier participatif Team Réno
Préparatifs chantier Stockage et tri
Chapeau comité journée pleine à fixer, chapeau VERT + LISTE BLEU + DÉCISIONS Groupe de Travail Voisinage
Fonda ADMIN Asso ADMIN
Team Comm Team Summer Team design Scierie