Comité 23.12.2022
23.12.2022
Malcolm Claire Manu Noé Marou Luana
Ordre du jour possible :
– Binômes fix & launch
– budget recording studio
– lancer nouvel open call pour comité oui ou non?
– utilité publique let’s fix this asap
– mission/mandat de la team rénovations
– convoquer AG et la préparer (adapter statuts par rapport à la coloc?)
– urgence liste nuitées 2022
– …
BINOMES
juste pour assurer le suivi des tâches et pas forcément pour les faire.
Et de mettre dans un format choisi les tutoriels et la documentation pour rendre facile le tournus des binomes.
BUDGET RECORDING STUDIO
console Toft: Jerome veut qu’on l’achète ou la rende
Parc de micros: pour que le studio soit fonctionnel
budget pour que le studio soit fonctionnel:
console toft environ 3000
micros environ 5000
pieds et câbles environ 1000
budget disponible:
sur le compte → 10000
encore des facture à payer
roulement actuel environ 2600/mois
tour de parole
→ consensus: ça fait du sens de compléter le studio pour qu’il soit fonctionnel sans les micros de Noé et ainsi utilisable par tout le monde.
Claire: veut un check plus précis du budget avant de faire des dépenses. Ne pas dépenser 10’000 balles comme ça d’un coup mais faire petit à petit en checkant le deuxième main et le réseau des gens autour.
Kulturbuero Bern/Basel ect → dans l’intervalle d’avoir le studio tout fonctionnel, on peut emprunter/louer la bas.
A faire:
-
contacter jerome et lui proposer 3000 pour la console. – si non, en chercher une pour février (Jerome viendrait la reprendre en février)
-
précision du budget, checker combien a disposition → demander au buro admin
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faire un post et newsletter mail pour annoncer qu’on cherche ce matos
OPEN CALL POUR FAIRE VENIR DU MONDE
Valentin est partit
Maria Brigitte Pedro partent bientot
Sebastien probablement en mars
Manu ???
2 chambres de libres, potentiellement 4 en début d’années
Est-ce qu’on garde ces chambres pour des résidences ou est-ce qu’on a besoin de force vive pour le comité? combien de personnes cherche-t-on?
tour de parole
Marou: pour faire l’appel pour une personne au moins
Luana: pour faire l’appel pour une personne au moins. aime l’idée de statut clair pour les personnes qui font des semi-longues résidences. Bonne impression des appels qu’on a fait.
Malcolm: aime l’idée d’avoir de la place disponible pour résidences semi-longues (3 mois, 6 mois, etc). Plus on est de fous, plus on rit.
Claire: est-ce qu’on alloue des chambres du 1er pour des résidences de plusieurs mois? ouvrir des résidences mi-longues pour le 1er. Est-ce que le logement est attribué à des gens qui contribuent au comité ou pas? quel est leur statut? Est-ce qu’on peut garder des chambres pour des gens en résidences versus des gens qui viennent en ad lib? Quelles conditions? open call oui
Iklos: catégorique sur son avis, oui il faut un open call. combien de chambres dispo? donner la priorité aux gens qui viennent s’engager dans le comité. accueillir des résidences semi longues ou longues n’est pas dans les ressources qu’on a. Nécessité de plus de résidents, surtout pour les rénovations et jusqu’à qu’il y ait une structure forte!
Manu: oui open call. être sur que s’il y a des gens, ce ne sont pas des poids pour l’asso.
Noé: oui open call. voir après selon les résultats si on ouvre aussi des chambres pour semi-résidences.
Consensus → open call on est tous d’accord!
quels-sont les conditions dans l’open call? histoire de la colloq.
est-ce qu’on fait l’open call pour le comité et on met qu’il y a possibilité de louer une chambre au 1er étage?
Résidences longues:
avis d’iklos: on a besoin de force vive. résidence longues qui ne prennent pas part au comité, est-ce qu’on peut se le permettre.
Malcolm: les longues résidences sont un problème quand elles font partie du comité sans que le résident en question soit venu pour ça. C’est là où ça devient pénible. Des gens qui viennent et vivent leur vie: pas de soucis (à part s’ils prennent la place de gens qui participent au projet), mais soucis s’ils doivent participer au comité alors qu’ils ne viennent pas pour ça.
Proposition: durée de résidence longue → participation active aux tâches requises mais pas forcément au comité
Noé: aime cette proposition. attention à ce que ça ne sorte pas des idéaux de l’association.
Marou: leur demander comment ils veulent participer
Claire: travailler sur le volontariat c’est le désir profond. Confronter la personne au début de sa résidence ou avant avec la To DO List et le Click Up et voir où elle pourrait/voudrait s’investir.
Malcolm: négociation/confrontation pour discuter de où et de combien la personne veut s’investir et quelles ressources disponibles. Les personnes venant dans la maison acceptent le principe de fonctionnement de la maison et donc ce n’est pas forcer la main de demander quoi et combien ils amènent.
Claire: formaliser. Jusqu’où est-ce qu’on peut remonter sur l’engagement de base du résident?
Malcolm: on peut rendre la présence obligatoire aux réunions? et donc peut s’exprimer et s’adapter au long de la résidence.
Iklos: ressources à aller chercher dans les résidences mi longues. Et des fois ces résidences demandent des ressources à la maison (intégration, explication, valeurs). résidence mi longue = plus coûteuse et donne moins
Malcolm: lancer l’open call asap, et puis ajuster au fur et à mesure.
A faire:
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open call: cherche du monde au comité. sum up des défis à réaliser. possibilité/invitation à loger sur place.
→ Claire rédige!!!
-
résidences mi-longues: statut une autre fois. d’abord on fait les contrats de bails → on sort sebastien et manu de la colloq.
UTILITÉ PUBLIC
la question des résidences longues. devrait être présent sur le site, car besoin de clarifier tout ça pour l’utilité publique.
combien d’appartements? grande colloc?etc..
maximiser espaces utilité public versus habitations
maximiser les dons versus le loyer
Claire. peut on moduler selon l’arrivée et départ des gens réguliers? contrats qui se font et refont?
On peut louer à la chambre ou à l’appart.
faire des baux séparés? appart claire malcolm, puis chambres séparées à l’étage.
ça devient relou car si économie du don, il faudra arranger.
Louer tout l’étage? moins bien pour l’utilité publique.
autant sortir tout ce qu’on peut du bail.
plus modulaire de fonctionner à la chambre.
utilité public:
permanent = locataire
si trop de locataires → qu’ils se paient un immeuble, pas de raison de donner l’utilité publique à des locataires.
on ne peut pas avoir de locataire pas officiel
à minima: 2 apparts, famille claire malcolm, julien et iklos.
etc…
MISSION MANDAT TEAM RENOVATION
qu’est-ce que c’est? ça commence déjà, la team réno doit prendre bcp de décisions → pratique mais aussi de vision du futur (bio du cul etc…)
Team rénovation souhaite avoir un cadre défini pour prendre ces décisions, et obtenir la confiance de principe du comité pour suivre les directives du comité mais pas devoir faire remonter tous les petits détails.
→ team vision doit organiser une réunion spéciale du comité + team vision pour discuter de ça et définir un cadre.
——> Réunion spéciale le 27.12 à 10am !!!!
→ team rénovation amène une proposition et un cadre de discussion
→ Comité et Vision se préparent aussi à la discussion et à exprimer ensemble de valeur etc…
AG
gros morceaux:
possible changements de statuts
rapport comptes et activité
refonte du site internet
comité
formaliser la charte et mettre à jour
résident permanent temporaire
collocation et bail
membres de soutien et membre ordinaire
ce n’est plus nécessaire d’être membre pour venir à la maison → avoir une vision des membres qui soutiennent le projet ou pas? membre actif, passif, soutien (financier), etc… distinction entre statuts de membres et etc…
etc…
→ réunion spécial AG à organiser!