Comité

Comité 13.01.2023

13 janvier 2023
Julien, Marou, Malcolm, Claire, Iklos, Luana, Noé, Mathieu, Manu


Modération : Claire
Notes : Claire


Budget prévisionnel  à faire : il faut aller chercher les données exactes pour les charges cf consommation 2021 * prix actuels. ajouter ramoneur, accordages pianos. contribution résidences temporaires à vérifier. CLAIRE + MAROU.
  • chacun(e) est invité à inscrire ses dons mensuels prévus, à quel horizon etc.  


  • mise en place gabarit compta advanced pour affaires courantes + finances relatives aux bâtiment MAROU + MALCOLM + TIERS COMPÉTENT


Préparation Expo : barres d’accrochage pour expo fournies
à faire : vérifier que strambi sortent leurs affaires. 
– nettoyage : échelles, aspirateur à cendres, dépoussiérer, enlever nids de guêpes.
– accrochage rideaux masquer les combles côté est.  
– accès + allée joli


Préparation de l’AG : 
  • modification de statuts : note : sujet qui requièrent davantage de participants. contexte : en bref, les statuts doivent intégrer le fait que les ressources de l’association peuvent comprendre des revenus liés à la mise en location de la maison. ceci est nouveau (ce n’est pas seulement les dons), et doit être cadré. ce sujet concerne aussi la charte : qui peut faire part de la colocation… le statut de membre du comité devrait précéder le statut de locataire.
    à faire : il faut revoir le lexique, formuler les choses correctement, puis mettre à jour le site & le dossier. deadline : mi-février cf Mme Gasser “nouvelles pièces au dossier de demande de reconnaissance d’utilité publique”. PROPOSITION SONDAGE.  


Click-up binômes :
  • stimuler le travail des “binômes-trinômes” en charge du suivi des “départements”, modalité à définir par ces groupes de manières autonomes (petite session hebdomadaire…)

    rappel des buts : suivi et rentrée des tâches dans click-up, tenue à jour des dossiers & matériels, mobilisation des autres via les réus comité hebdomadaire pour réaliser les tâches, création de tutoriels.

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1W-2ejOTP_9ak0hnU5lCDkcENHYbtlkF9uycVw7UjFLc/edit?usp=sharing


Fundraising alert : 
  • 7 fondations en vue dont les délais tombent entre fin février et fin avril. est-ce qu’on met les gaz ? potentiel de débloquer plus de sous pour les rénovations notamment. 
à faire : mise à jour dossier de financement, une seule version pour les 7 fondations. lettre corrective + acte de vente + vieux dossier un peu pimpé mais pas via InDesign + site
à faire : contacter Dorian pour proposer d’acheter son dossier. 
Réu FONDATION MALCOLM + LUANA + JULIEN pour estimer travaux.  


Hirschmann (bcp, plusieurs fois, pê 300’000.- en tout, avec 6 mois d’avance ou demande de financement régulier), Mobilière, Uli Schlageter, Sulger, Emil Dreyfus…


Contrats Colocation : 
  • bail : concerne charges. malcolm proposait d’inscrire “loyer charges comprises”. la variation des charges est donc au risque du bailleur. marou : chauffage, eau chaude, électricité, conciergerie doivent être précisées selon loi cf. pote juriste à berne. après comparaison avec contrat précédent (strambini, fourni par l’AFP qui est l’association des propriétaires du canton de Berne), on constate que ces frais accessoires sont listés mais pas chiffrés. on continue dans cette même ligne.  
  • poste formulaire : refaire because vice de forme


Cadre d’action de la team rénovation : 
  • la team réno va formuler une proposition de cadre d’action pour la team réno vis-à-vis du comité de l’association. le comité votera. 


Interférences Chantiers – Activités régulière 
  • les activités régulières de la MM sont  :
les résidences permanentes, les enregistrements, les événements publics, résidences au foyer.
remarque : le chantier constitue en soi une activité de la MM <3 <3 <3 


attitude 1 : veiller à maximiser la continuité de ces activités, quitte à prolonger et moduler les phases de travaux. 


attitude 2 : travailler en bloc avec interruption maximale, sur une période plus courte.