Comité

PV du 25 05 2023

Présent: Malcolm
Mathieu
Claire
Souris
Maroussia 
ORDRE DU JOUR 
Disponibilité de chacun 
* Finance- compta et relation banque 
* Erection du cul 
* Roulement financier interne  
* Residence – mail ami Maria enregistrement Victor 
* Rénovation 
* Évènement 
* Jardin
DISPONIBILITÉ 
Tendue à l’endroit des rénovations/chantiers et des événements. 
Évènements on peut décider de pas les faire, les chantiers. 
* disponibilité sur place: suivi des chantiers et des évènements 
* disponibilité pas sur place attribués à ceux/celles à distance
RÉPONSE DE MAIL Marou
LA COMPTA POUR LA BANQUE D’ICI FIN JUIN: Malcolm et ? 
– Faire la compta du premier semestre  2023  – rapport d’exercice comptable tous les six mois
Cette compta est basée sur le travail d’ Alain (l’oncle de Claire) disponible en imprimé Rentrer cette compta dans Bexio 
Finalisation: faire un bilan 2022 (soldes de chaque comptes au 31 décembre) clôturer pour pouvoir faire un bilan 2023 (ouverture) 
–  Paiement des charges de l’hypothèque tous les six mois (8500chf) 
– amortissement de la dette une fois par an (décembre) 28000 chf. 
ERECTION DU CUL / “FUN-RAISING”
Externaliser ça?
Se mettre en chasse de personnes qui cherchent des sous contre pourcentage. Question du financement du projet: 1. le projet d’achat/ les rénovations: externe 
2. développement du projet : interne  → séparer la banque du reste, pour concentrer les ressources. 
Travail pas souhaité par l’ensemble des membres.
FAIRE APPEL À L’AIDE: pour faire le travail de Fundraising. 
→ identifier d’autres donateurs potentiels 
Besoin d’un contact entre le projet et les personnes impliquées dedans et les structures ou personnes qui font des dons. 
liste les types de coups de mains que le projet à besoin: 
* faire des levées fonds de 11.000 chf par an minimum avec remboursement 850.000 chf de la dette A quoi on attribue le fundraising pour la maison → remboursement de la dette 
* qui veut faire des évènements 
*
RÉSIDENCE
ENREGISTREMENT VICTOR 
prévu début juillet qui peut se passer que au barbook 1. Assure que le barbook soit ok mais pas rénové. et qu’on soit en overload de boulot au mois d’août. 2. Rénovation du barbook . Pousser Kenny au cul pour assurer qu’on ait isolé, remis l’électricité et que le barbook soit réutilisable
Proposition de mathieu: Faire les choses qu’on voulait faire après la résidence de Victor avant en attente des réponses. – les passages 
– l’électricité, chercher du matos 
– Acheter des portes anti-feu 
Luana : on est pas déjà dans le moment ou ne peut plus rien garantir pour les activités de la maison. 
MAIL DE L’AMIE DE MARIA → CLAIRE
du 19 juillet au 19 aout avec sa fille. 
Ecrire un projet de thèse avec Pedro comme superviseur. Intéragir avec des musiciens et faire un petit concert de son et de guérison à la fin. 
Malcolm: projet de venir travailler avec Pedro. Elle recherche plus un logement. et le chapitre interaction et concert c’est une excuse. 
Claire: se trouver en position de gens qui sont jaloux de leur energie. Si elle n’interagissait pas avec Pedro ca ne nous ferait pas tiquer. 
Question de nos besoins et nos disponibilités. 
Mathieu:  aimerait avoir son introduction à elle, quelles sont ses interactions avec la maison? 
Est ce que c’est pas le but des résidences? 
Marou: lister nos besoins dans le cadre d’une résidence longue durée. 
Luana: comprend l’interprétation de Malcolm. Ca reste une interprétation. 
On attend ca, ca, ca  pour les résidences longues durées.
Pas attentes: c’est qu’on fonctionne sur certaines valeurs, mode de présence qui n’est pas dans le sens de ce qu’on essaye de faire. Dortoir n’a pas de sens.
On a besoin de savoir dans quel optique tu viens, l’intention d’investissement ou d’échange. 
On lui propose de faire un tour sur le site, et réorienté par une procédure habituelle. 
Retour de mail classique 
Interagir de manière explicite: autogestion, partage. 
EVÉNEMENTS: 
café philo : 
ciné matrice: 
crêpe : 
alizier : 
club couture: 
jam : 
chorale:
On garde ce que les résidences peuvent apporter et sinon ciao. 
Soulève un problème de la Maison Matrice. Situation pas tant locale et circonstancière. 
Essayer de trouver des solutions et pousser pour en trouver. 
Les événements sont listés
On demande aux gens de s’annoncer. 
si personne n’est présent on annule l’événement 
JARDIN: 
– déplacer la pergola 
– planton achat – action du 2 juin 
– kiwi 
RÉNO 
OPTIMISER LE MOIS DE JUIN POUR