PV comité du 29/08/2025
29 août 2025 Présent·es : Loulou, Malcolm, Claire, Mathieu Excusé·s : Marou, Nyima, Olivia Absent·es : Manu, Noé
ORDRE DU JOUR
Météo @secrétaire : haiku du jour Infos courantes Commande bois Changement temporaire horaire séances Comité Fixer des réunions de commissions Rappel cadre décisionnel/processus Comité
DÉCISIONS
Opérationnel On peut encore discuter de la mise en place d’un système avec Mont-Dedos. Dans l’attente et le doute du volume disponible, on commande chez Amstuz cette année encore. L’éventuel bois troqué à Mont-Dedos et offert à la MM constituera une réserve bienvenue. Règlement de Maison – Règlement de Comité Rappel : les propositions type système de troc inter-institutions (Bois MM-Mont-Dedos) devraient être amenées à l’ordre du jour du Comité
Rappel : La présence aux réunions du Comité est requise car nécessaire pour l’équivalence au pouvoir et l’efficacité du travail, puisque ces réunions sont le lieu de décision (exclusif) et de coordination (par excellence). Chacun·e est responsable d’annoncer son éventuelle absence et de se tenir informé·e en lisant le PV. L’espace de décision est vraiment le Comité et pas les discussions de couloir ou sur le chat. Quand une décision est prise lors d’une séance du Comité, on a 48h pour la geler quand on estime que l’équipe a intérêt à rouvrir la discussion. En dernier recours, la décision est prise à la majorité.
SÉANCE
Météo Fanfare des Casseroles du Cornet Band Shout de Tears for Fears Ça va Matinée chargée Infos courantes Réponse Commune commande bois trop tard voir directement avec Amstuz Brigitte nous a présenté Claude (qui nous a à l’époque prêté sa scie pour les travaux sur le toit). Il cherche un endroit où habiter. Malcolm lui a expliqué qu’on planifiait plutôt une transition du modèle de l’habitation→ un modèle uniquement résidence. Il fera peut-être une demande de résidence jusqu’à trois mois. Commande bois Claire : comme précisé dans PV copié dans le chat par Marou récemment, je devrais commander 10 stères de feuillu à 50 cm (format m’interpelle ?). À confirmer vendredi s’il vous plaît.
On sait par le chat que Mathieu évoque la possibilité d’établir un système de troc avec Mont-Dedos qui permettrait d’offrir du bois à la MM. Flo a intérêt à avoir des petites mains pour l’entretien de ses bois. Dans l’idée d’en faire un système, quelles sont les contraintes pour la MM : qui fait l’effort de coordination ? Volume requis disponible ? Possibilité de réitérer l’opération régulièrement ? Loulou : à moins d’en faire un système, c’est une perspective d’appoint.
Décision : On peut encore discuter de la mise en place d’un système avec Mont-Dedos, dans l’attente et le doute du volume disponible, on commande chez Amstuz cette année encore. L’éventuel bois troqué à Mont-Dedos et offert à la MM constituera une réserve bienvenue pour l’année suivante.
Rappel : les propositions type système de troc inter-institutions (Bois MM-Mont-Dedos) devraient être amenées à l’ordre du jour du Comité Changement temporaire horaire séances comité ? On propose de changer l’horaire du Comité pendant les 5 prochaines semaines. Vendredi 13h. A valider d’ici le prochain comité. La raison : Olivia n’est plus dispo le vendredi matin jusqu’aux vacances scolaires d’octobre.
Fixer sessions
Admin : vendredi 29.08 14H Jolicorps : mardi 2.09 14H Comité : vendredi 5.09 14H Clean garage : vendredi 5.09 10H Comm : jeudi 4.09 16H30 Teamréno ventilation : À FIXER
Rappel cadre décision/process du Comité Nous avons un problème de système avec l’absence régulière aux réunions et les propositions faites en dehors des réunions. Rappel : La présence aux réunions du Comité est requise car nécessaire pour l’équivalence au pouvoir et l’efficacité du travail, puisque ces réunions sont le lieu de décision (exclusif) et de coordination (par excellence). Chacun·e est responsable d’annoncer son éventuelle absence et de se tenir informé·e en lisant le PV. L’espace de décision est vraiment le Comité et pas les discussions de couloir ou sur le chat. Quand une décision est prise lors d’une séance du Comité, on a 48h pour la geler quand on estime que l’équipe a intérêt à rouvrir la discussion. En dernier recours, la décision est prise à la majorité.
TRACTANDA POTENTIELS @secrétaire : aller repêcher d’éventuels sujets posés “+ Tractanda” dans le Telegram MM Comité Demande de dérogation/mandat Malcolm pour négocier avec BKW Faire une boîte à idée (proposition commune de Malcolm tao claire Loulou) Clarifier chapeau ROUGE du WE à la BAZ : à faire ou non ? Fixer réunion mise en commun chapeau et rédaction synthèse Recherche Google au nom de suites du pantographe Debrief concert Maria-Miguel Pognon PV Détail règle chiens + suivi Nui Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Souris : revoir à l’automne 2025 (septembre – octobre) Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) barrière route nestor Subvention Appel à projet Confédération Le point cadrage Tuyau d’arrosage Freie Gemeinschaftsbank BKW rachat d’électricité Question Sarah chao Navette Décision stockage bois Format et modération PV
TODO : Commande bois de feu→ Claire à faire Rajouter newsletter et Powerpoint des AGS Action peinture (loulou, mathieu, claire, olivia) Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu) Ranger le Drive Team baux Traite Malcolm Fundraising Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Ranger garage Grosse action déchetterie – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Économie du don en lien avec
Fixer Sessions RAPPEL : les commissions sont les bienvenu·es de s’auto-organiser et de fixer elles même des réunions pour décharger le comité de cette tâche RE-RAPPEL : l’outil planif du comité a faim, informez-le régulièrement
Team Réno vendredi 25.07 9H Fonda ADMIN Asso ADMIN à fixer Campagne abo Visionnage ce soir mercredi 23.07 Team summer À fixer Cinématrice ? → proposer à Pilou s’il veut bien faire des sessions bi mensuelles // Ping Pong : table Gaston à dispo, suite à voir Team Comm Jeudi 24.07 14H To do : Sécurité feu + chien + lave linge eau chaude + électricité + station vaisselle d’extérieur site web mail type résidences Mission comité 16-17 août à la BAZ confirmé TR Dimanche 3 août 15h à priori maintenu (la délégation des vacanciers kids zone sera probablement absente) Team design
ORDRE DU JOUR
Météo @secrétaire : haiku du jour Infos courantes Commande bois Changement temporaire horaire séances Comité Fixer des réunions de commissions Rappel cadre décisionnel/processus Comité
DÉCISIONS
Opérationnel On peut encore discuter de la mise en place d’un système avec Mont-Dedos. Dans l’attente et le doute du volume disponible, on commande chez Amstuz cette année encore. L’éventuel bois troqué à Mont-Dedos et offert à la MM constituera une réserve bienvenue. Règlement de Maison – Règlement de Comité Rappel : les propositions type système de troc inter-institutions (Bois MM-Mont-Dedos) devraient être amenées à l’ordre du jour du Comité
Rappel : La présence aux réunions du Comité est requise car nécessaire pour l’équivalence au pouvoir et l’efficacité du travail, puisque ces réunions sont le lieu de décision (exclusif) et de coordination (par excellence). Chacun·e est responsable d’annoncer son éventuelle absence et de se tenir informé·e en lisant le PV. L’espace de décision est vraiment le Comité et pas les discussions de couloir ou sur le chat. Quand une décision est prise lors d’une séance du Comité, on a 48h pour la geler quand on estime que l’équipe a intérêt à rouvrir la discussion. En dernier recours, la décision est prise à la majorité.
SÉANCE
Météo Fanfare des Casseroles du Cornet Band Shout de Tears for Fears Ça va Matinée chargée Infos courantes Réponse Commune commande bois trop tard voir directement avec Amstuz Brigitte nous a présenté Claude (qui nous a à l’époque prêté sa scie pour les travaux sur le toit). Il cherche un endroit où habiter. Malcolm lui a expliqué qu’on planifiait plutôt une transition du modèle de l’habitation→ un modèle uniquement résidence. Il fera peut-être une demande de résidence jusqu’à trois mois. Commande bois Claire : comme précisé dans PV copié dans le chat par Marou récemment, je devrais commander 10 stères de feuillu à 50 cm (format m’interpelle ?). À confirmer vendredi s’il vous plaît.
On sait par le chat que Mathieu évoque la possibilité d’établir un système de troc avec Mont-Dedos qui permettrait d’offrir du bois à la MM. Flo a intérêt à avoir des petites mains pour l’entretien de ses bois. Dans l’idée d’en faire un système, quelles sont les contraintes pour la MM : qui fait l’effort de coordination ? Volume requis disponible ? Possibilité de réitérer l’opération régulièrement ? Loulou : à moins d’en faire un système, c’est une perspective d’appoint.
Décision : On peut encore discuter de la mise en place d’un système avec Mont-Dedos, dans l’attente et le doute du volume disponible, on commande chez Amstuz cette année encore. L’éventuel bois troqué à Mont-Dedos et offert à la MM constituera une réserve bienvenue pour l’année suivante.
Rappel : les propositions type système de troc inter-institutions (Bois MM-Mont-Dedos) devraient être amenées à l’ordre du jour du Comité Changement temporaire horaire séances comité ? On propose de changer l’horaire du Comité pendant les 5 prochaines semaines. Vendredi 13h. A valider d’ici le prochain comité. La raison : Olivia n’est plus dispo le vendredi matin jusqu’aux vacances scolaires d’octobre.
Fixer sessions
Admin : vendredi 29.08 14H Jolicorps : mardi 2.09 14H Comité : vendredi 5.09 14H Clean garage : vendredi 5.09 10H Comm : jeudi 4.09 16H30 Teamréno ventilation : À FIXER
Rappel cadre décision/process du Comité Nous avons un problème de système avec l’absence régulière aux réunions et les propositions faites en dehors des réunions. Rappel : La présence aux réunions du Comité est requise car nécessaire pour l’équivalence au pouvoir et l’efficacité du travail, puisque ces réunions sont le lieu de décision (exclusif) et de coordination (par excellence). Chacun·e est responsable d’annoncer son éventuelle absence et de se tenir informé·e en lisant le PV. L’espace de décision est vraiment le Comité et pas les discussions de couloir ou sur le chat. Quand une décision est prise lors d’une séance du Comité, on a 48h pour la geler quand on estime que l’équipe a intérêt à rouvrir la discussion. En dernier recours, la décision est prise à la majorité.
TRACTANDA POTENTIELS @secrétaire : aller repêcher d’éventuels sujets posés “+ Tractanda” dans le Telegram MM Comité Demande de dérogation/mandat Malcolm pour négocier avec BKW Faire une boîte à idée (proposition commune de Malcolm tao claire Loulou) Clarifier chapeau ROUGE du WE à la BAZ : à faire ou non ? Fixer réunion mise en commun chapeau et rédaction synthèse Recherche Google au nom de suites du pantographe Debrief concert Maria-Miguel Pognon PV Détail règle chiens + suivi Nui Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Souris : revoir à l’automne 2025 (septembre – octobre) Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) barrière route nestor Subvention Appel à projet Confédération Le point cadrage Tuyau d’arrosage Freie Gemeinschaftsbank BKW rachat d’électricité Question Sarah chao Navette Décision stockage bois Format et modération PV
TODO : Commande bois de feu→ Claire à faire Rajouter newsletter et Powerpoint des AGS Action peinture (loulou, mathieu, claire, olivia) Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu) Ranger le Drive Team baux Traite Malcolm Fundraising Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Ranger garage Grosse action déchetterie – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Économie du don en lien avec
Fixer Sessions RAPPEL : les commissions sont les bienvenu·es de s’auto-organiser et de fixer elles même des réunions pour décharger le comité de cette tâche RE-RAPPEL : l’outil planif du comité a faim, informez-le régulièrement
Team Réno vendredi 25.07 9H Fonda ADMIN Asso ADMIN à fixer Campagne abo Visionnage ce soir mercredi 23.07 Team summer À fixer Cinématrice ? → proposer à Pilou s’il veut bien faire des sessions bi mensuelles // Ping Pong : table Gaston à dispo, suite à voir Team Comm Jeudi 24.07 14H To do : Sécurité feu + chien + lave linge eau chaude + électricité + station vaisselle d’extérieur site web mail type résidences Mission comité 16-17 août à la BAZ confirmé TR Dimanche 3 août 15h à priori maintenu (la délégation des vacanciers kids zone sera probablement absente) Team design