PV comité du 15/08/2025
15 août 2025 présentes : Olivia, Nyima, Maroussia, Malcolm, Claire excusées : Mathieu, Luana secrétariat : Claire, Olivia modération : Toustes
ORDRE DU JOUR
Météo Infos courantes Point Rénovation la suite Décision lave vaisselle Brainstorm W-E Comité
DÉCISIONS Frais réparation lave vaisselle 670.- validé
SEANCE
Météo Les olives sont fraîches et le chaos règne, léger. Les lendemains sont parfois des questions de transitions. Petite respiration. Infos courantes Olivia se retire la semaine prochaine, il faut établir la faisabilité de la soirée Tartes. Maroussia sera également absente la semaine prochaine. sauf au comité. Point rénovation : la suite Plein d’actions possibles au grenier listées sur le telegram. Sebasol: relancer Arthur pour clôturer le chapitre. (Keymarkt, Solde sur les retours de matos, finir les réglages) → Marou s’en charge Décision lave-vaisselle Frais de réparation 670 .- validé Brainstorm W-E Comité Point orga: On arrive avec de la bouffe sur place. Chacun.e.s ramène quelque chose. Marou : tresse et trucs pour le ptit dej Olivia : repas dimanche midi Transport et dodo : check
Proposition d’utiliser les Chapeaux de Bonos ce WE : vidéo Ambition de poser le cadre aujourd’hui. Marou et Claire prendront ensuite le lead pour structurer le WE et modérer avec la méthode de Bono. Qui veut y participe.
Brainstorm immédiat pour entendre les désirs des unes et des autres et avoir une vue générale de ce qu’il y à faire.
Brainstorm à quoi ça sert / qu’est-ce qu’on voudrait faire / qu’est-ce qui est possible ?
. C’est quoi le Comité et comment ça marche ce comité ? . Passer les PV’s aux cribles et regarder les décisions passées . Définir les redevabilités des membres du comité (demander au membre du comité de se tenir informé des tenants et aboutissants) . Mettre en place une structure à deux niveaux de comité : comité de gestion et comité directeur, avec séquence, cahier des charges pour chaque comité. Que cette proposition aboutisse à un amendement des statuts (qui sera validé à l’AG) . Imaginer faire un jeux collaboratif, simulation du travail en groupe. Une fois qu’on a défini les modalités, de voir comment ça s’applique. . Façonner une vision idéale du lieu . Rappeler le but de la Maison Matrice, comprendre pourquoi ? quoi? comment ? du MM . Quelles sont les choses actuelles qui ne sont pas forcément aligné.e.s avec les statuts . Avoir des conversations en binôme ou autre petit groupe : échange à propos de “Pouvoir à la MM”. . Balade en poney . Dresser une liste de tâches qui tombent sous la responsabilité de l’association (= Question du Quoi + en détail). . Réviser groupes Telegram : utiles, pas utiles/mal utiles, manquants ? . Passer un bon moment quand même . Ne pas aborder les questions de design de l’association et des décisions relatives à l’opérationnel en soi. Proposition de Thème Cadre pour la Weekend . C’est quoi le Comité et comment ça marche ce comité ? Définir les redevabilités des membres du comité.
NB : Ne pas aborder les questions de design de l’association et des décisions relatives à l’opérationnel en soi en dehors des besoins.
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TRACTANDA POTENTIELS @secretaire : aller repêcher d’éventuels sujets posés dans le Telegram MM Comité Voisinage et confiance Recherche Google au nom de suites du pantographe Debrief concert MariaMiguel Pognon PV Détail règle chiens + suivi Nui Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Souris : revoir à l’automne 2025 Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) Taxe eau potable Commande bois de feu barrière route nestor Subvention Appel à projet Confédération Fixer nouvel horaire Comité Hebdo à la rentrée lave vaisselle foyer – Le point cadrage Tuyau d’arrosage
TODO : Rajouter newsletter et Powerpoint des AGS Action peinture (loulou, mathieu, claire, olivia) Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu) Ranger le Drive Team baux Traite Malcolm Fundraising Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Ranger garage Grosse action déchetterie – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Économie du don en lien avec
Fixer Sessions RAPPEL : les commissions sont les bienvenu·es de s’auto-organiser et de fixer elles même des réunions pour décharger le comité de cette tâche RE-RAPPEL : l’outil planif du comité a faim, informez-le régulièrement Team Réno vendredi 25.07 9H Fonda ADMIN Asso ADMIN à fixer Campagne abo Visionnage ce soir mercredi 23.07 Team summer À fixer Cinématrice ? → proposer à Pilou s’il veut bien faire des sessions bi mensuelles // Ping Pong : table Gaston à dispo, suite à voir Team Comm Jeudi 24.07 14H To do : Sécurité feu + chien + lave linge eau chaude + électricité + station vaisselle d’extérieur site web mail type résidences Mission comité 16-17 août à la BAZ confirmé TR Dimanche 3 août 15h à priori maintenu (la délégation des vacanciers kids zone sera probablement absente) Team design
ORDRE DU JOUR
Météo Infos courantes Point Rénovation la suite Décision lave vaisselle Brainstorm W-E Comité
DÉCISIONS Frais réparation lave vaisselle 670.- validé
SEANCE
Météo Les olives sont fraîches et le chaos règne, léger. Les lendemains sont parfois des questions de transitions. Petite respiration. Infos courantes Olivia se retire la semaine prochaine, il faut établir la faisabilité de la soirée Tartes. Maroussia sera également absente la semaine prochaine. sauf au comité. Point rénovation : la suite Plein d’actions possibles au grenier listées sur le telegram. Sebasol: relancer Arthur pour clôturer le chapitre. (Keymarkt, Solde sur les retours de matos, finir les réglages) → Marou s’en charge Décision lave-vaisselle Frais de réparation 670 .- validé Brainstorm W-E Comité Point orga: On arrive avec de la bouffe sur place. Chacun.e.s ramène quelque chose. Marou : tresse et trucs pour le ptit dej Olivia : repas dimanche midi Transport et dodo : check
Proposition d’utiliser les Chapeaux de Bonos ce WE : vidéo Ambition de poser le cadre aujourd’hui. Marou et Claire prendront ensuite le lead pour structurer le WE et modérer avec la méthode de Bono. Qui veut y participe.
Brainstorm immédiat pour entendre les désirs des unes et des autres et avoir une vue générale de ce qu’il y à faire.
Brainstorm à quoi ça sert / qu’est-ce qu’on voudrait faire / qu’est-ce qui est possible ?
. C’est quoi le Comité et comment ça marche ce comité ? . Passer les PV’s aux cribles et regarder les décisions passées . Définir les redevabilités des membres du comité (demander au membre du comité de se tenir informé des tenants et aboutissants) . Mettre en place une structure à deux niveaux de comité : comité de gestion et comité directeur, avec séquence, cahier des charges pour chaque comité. Que cette proposition aboutisse à un amendement des statuts (qui sera validé à l’AG) . Imaginer faire un jeux collaboratif, simulation du travail en groupe. Une fois qu’on a défini les modalités, de voir comment ça s’applique. . Façonner une vision idéale du lieu . Rappeler le but de la Maison Matrice, comprendre pourquoi ? quoi? comment ? du MM . Quelles sont les choses actuelles qui ne sont pas forcément aligné.e.s avec les statuts . Avoir des conversations en binôme ou autre petit groupe : échange à propos de “Pouvoir à la MM”. . Balade en poney . Dresser une liste de tâches qui tombent sous la responsabilité de l’association (= Question du Quoi + en détail). . Réviser groupes Telegram : utiles, pas utiles/mal utiles, manquants ? . Passer un bon moment quand même . Ne pas aborder les questions de design de l’association et des décisions relatives à l’opérationnel en soi. Proposition de Thème Cadre pour la Weekend . C’est quoi le Comité et comment ça marche ce comité ? Définir les redevabilités des membres du comité.
NB : Ne pas aborder les questions de design de l’association et des décisions relatives à l’opérationnel en soi en dehors des besoins.
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TRACTANDA POTENTIELS @secretaire : aller repêcher d’éventuels sujets posés dans le Telegram MM Comité Voisinage et confiance Recherche Google au nom de suites du pantographe Debrief concert MariaMiguel Pognon PV Détail règle chiens + suivi Nui Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Souris : revoir à l’automne 2025 Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) Taxe eau potable Commande bois de feu barrière route nestor Subvention Appel à projet Confédération Fixer nouvel horaire Comité Hebdo à la rentrée lave vaisselle foyer – Le point cadrage Tuyau d’arrosage
TODO : Rajouter newsletter et Powerpoint des AGS Action peinture (loulou, mathieu, claire, olivia) Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu) Ranger le Drive Team baux Traite Malcolm Fundraising Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Ranger garage Grosse action déchetterie – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Économie du don en lien avec
Fixer Sessions RAPPEL : les commissions sont les bienvenu·es de s’auto-organiser et de fixer elles même des réunions pour décharger le comité de cette tâche RE-RAPPEL : l’outil planif du comité a faim, informez-le régulièrement Team Réno vendredi 25.07 9H Fonda ADMIN Asso ADMIN à fixer Campagne abo Visionnage ce soir mercredi 23.07 Team summer À fixer Cinématrice ? → proposer à Pilou s’il veut bien faire des sessions bi mensuelles // Ping Pong : table Gaston à dispo, suite à voir Team Comm Jeudi 24.07 14H To do : Sécurité feu + chien + lave linge eau chaude + électricité + station vaisselle d’extérieur site web mail type résidences Mission comité 16-17 août à la BAZ confirmé TR Dimanche 3 août 15h à priori maintenu (la délégation des vacanciers kids zone sera probablement absente) Team design