PV comité du 15/07/2025
Modération : Olivia PV : Marou
Météo Infos en vrac Énigmes Fixer sessions Groupe telegram Connection Scierie/ abri rivière Pognon PV Livraison du bois
Météo
Infos en vrac Pilou prendra les derniers cartons de livres des garages à la BAZ au prochain tour. Vis du prochain chantier livrées, les sous de la Loterie Bernoise sont arrivés, commande bois suivra. Olivia et Pilou se consacrent à la scierie dès demain. La mère de Claire est en visite mercredi-vendredi pour poutzer des tapis.
Enigmes . Connaissance de la durée des travaux qui commencent le 3 août ? Pour l’instant, il y a une semaine prévue avec Flo, Loulou, Nyima et Malcolm, mais les travaux dureront sûrement plus longtemps.
. Quand est prévu le retour de Mathieu?
. Où en sommes-nous de l’urgence du rapport de la fondation? Malcolm pense que nous sommes en mega maxi à la bourre. Il faut finir la compta, faire un rapport d’activité et transmettre ça à l’organe de révision en espérant qu’ils ne soient pas en vacances, qu’ils puissent faire leur rapport à l’autorité de surveillance avant le 31 août. On est pas sûr du risque que cela implique de ne pas rendre à temps le rapport. → Prévoir une aprem pour la fonda semaine pro , prendre rdv avec Alain pour débloquer la situation avec le notaire.
4. Fixer session RAPPEL : les commissions sont les bienvenues de s’auto-organiser et de fixer elles même des réunions pour décharger le comité de cette tâche Team Réno Mardi 15.07 13h Fonda ADMIN Malc+Alain this week + week pro À FIXERrapportMM + rapport FIDAG Asso ADMIN NOTE au Telegram : checker facture Swisscom en attente Campagne abo Est-ce que Diana veut peaufiner et terminer la vidéo 21-26.07 ? Team summer À fixer Cinématrice ? → proposer à Pilou s’il veut bien faire des sessions bi mensuelles // Ping Pong : table Gaston à dispo, suite à voir Team Comm To do : Sécurité feu + chien + lave linge eau chaude + électricité Mission comité 16-17 août à la BAZ confirmé TR Dimanche 3 août 15h Team design A FIXER
5. Groupe Telegram sécurité/accès Des gens prennent possession du site puis repartent. Malcolm propose de virer le lien d’accès sur le site et que les gens présents à la MM qui peuvent rejoindre les groupes telegrams voulu avec les QR du tableau du foyer.
6. Connection Scierie – Abri-rivière Projet proposé par Pilou de relier ces deux espaces avec l’escalier en bois amené par Mathieu.
Question de la porosité au bruit? Est ce que percer l’escalier rendrait l’abri rivière poreux au bruit pour les voisins. Techniquement on peut rajouter une porte, aussi pour un éventuel chauffage, ce qui améliorerait l’éventuel problème du bruit. On confie à Pilou le lead du projet, et il nous informe des décisions qu’il prend.
Pilou aimerait percer, même sans avoir encore l’escalier. Ok s’il est sécurisé.
Validé par le comité.
7. Pognon PV On produit 10 fois ce qu’on consomme. On va avoir une rentrée d’argent pour la MM, on doit vendre à BKW.
Questions : 1. Consommation privée de l’électricité. Est-ce qu’il faut/faut pas la facturer aux locataires. Proposition de faire une moyenne. 2. Ce pognon fait une deuxième exception à l’économie du don car nous vendons à BKW. Qu’est ce qu’on en fait, quel est son statut ?
8. Livraison du bois On peut virer la structure car il suffit de le mettre en quinconce et ça tient.
FUTURS TRACTANDA Pognon PV Quid du tapis au milieu de la cour ? Condamné Détail règle chiens Coin cosy / Apiculture Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Souris : revoir à l’automne 2025 Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) Étirement workout routine pour les dos cassés et les bobos Taxe eau potable Commande bois de feu barrière route nestor Subvention Moutons dans le jardin Appel à projet Confédération Fixer nouvel horaire Comité Hebdo à la rentrée – douche canopée -lave vaisselle foyer – Le point suivi chien – Le point cadrage Tuyau d’arrosage – Avec Olivia on propose de faire le point sur la Team Tartes. Comme je suis moins impliquée directement je propose d’animer une réunion d’évaluation/amélioration en utilisant le mode des six chapeaux si vous êtes d’accord (que j’apprends dans nos cours à l’UDN pris en parallèle avec Marou et Big Flo).
TODO: Rajouter newsletter et Powerpoint des AGS Action peinture (loulou, mathieu, claire, olivia) Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu) Ranger le Drive Team baux Traite Malcolm Fundraising Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Ranger garage Grosse action déchetterie – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Economie du don en lien avec opposition apparente entre artisanat/art/production/créativitéZettelkasten Proposition groupe de travail santé mentale et physique