PV comité du 12/09/2025
12 septembre 2025 Présent·es : Loulou, Malcolm, Olivia, Claire, Marou, Nyima Excusé·s : Mathieu Absent·es : Manu, Noé
ORDRE DU JOUR Météo @secrétaire : haïku du jour
(Présélection Tractanda)
Infos courantes Info AIB : recommandation PV Fonctionnalités Rez-de-Chaussée
Sessions fixées à la fin du PV
@secrétaire : repêcher + tractandas dans le chat Telegram Comité
DÉCISIONS
Opérationnel Décision : Les services du feux régionaux seront avertis de la dimension de l’installation PV à la MM et de l’absence du dispositif XYZ.
Prises d’info Les obligations sanitaires concernant les plats offerts dans l’espace public// lieu associatif du Barbook. (Maroussia)
Etat des réflexions de la Team Tartes (chapeaux jaune-noir-blanc) concernant notamment les modalités d’offre-don-réception de nourriture dans les événements publics à la MM (Olivia)
Règlement de Comité
SÉANCE
Météo Estelle et bisous ensoleillés au fond des yeux Infos courantes Claire est en train de mûrir le sujet de son rapport à l’Association. Elle souhaite diminuer son implication, a besoin de mettre le doigt sur les contours. Elle souhaite diminuer sa charge mentale pour un temps indéfini (peut-être une saison, à voir ensuite) afin de se focaliser sur la cellule familiale. Elle est preneuse de discussions, d’idées, etc. L’idée est dans un second temps d’identifier ce qu’il reste de libre pour l’Asso et de le mettre au service de l’Asso de manière intelligente.
Marou a quasiment le même point, besoin de mieux comprendre comment pouvoir s’investir dans l’Asso malgré une présence réduite. Elle sera en transhumance à partir du 15 novembre. Il n’y a pas de désir de se désinvestir de l’Asso, au contraire c’est de trouver la bonne manière pour que l’investissement reste possible.
La fête des carottes est family friendly, le 10,11,12 octobre.
Info AIB : recommandation Photovoltaïque
Nous n’avons pas le dispositif XYZ qui permet, lors de l’extinction du Photovoltaïque en bas, la réduction de la tension ? En cas d’incendie, les pompiers qui interviendraient éteindront au rez, et risquent une électrocution en intervenant sur le toit malgré tout si ce dispositif est absent. Ce type d’incident arrive mais le dispositif n’est pas (encore) obligatoire. Mr. Jolicorps recommandé d’avertir le service des pompiers. L’installation du dispositif est hors de question (placé au niveau de chaque panneau sur le toit…). Décision : Les services du feux régionaux seront avertis de la dimension de l’installation PV à la MM et de l’absence du dispositif XYZ. 126 panneaux PV pan de toiture sud 46,62 kW pour une production annuelle estimée à 34’286.95 kWh
4. Point rez-de-chaussée Luana propose qu’on réfléchisse à l’ensemble buanderie-barbook-kitchenette concernant les fonctionnalités.
Cuisine commune à la buanderie, au rez, à la kitchenette ? Pilou est de cet avis.
Nécessité de stockage bois fonctionnel avant novembre est établie. Affaire qui roule désirée pour chaudière et bois. Pas besoin définitif par contre. Dans la buanderie à côté du panneau électrique, ou local à côté de la kitchenette. Option voie de fuite (qui permet d’accueillir 100 pers.). L’alternative est la sortie au niveau du local technique ou au niveau de la kitchenette. Identifier à court et à long terme, quelles sont les fonctionnalités à prioriser pour la buanderie et la kitchenette. En fonction de quoi, avancer sur le stockage bois au plus vite.
Fonctionnalités à envisager pour le rez-de-chaussée Lessive et séchage Cuisine événement/lieu public Cuisine collective pour résidents et bénévoles à titre privé // Cuisine événements // Cuisine mixte Atelier arts graphique et plastiques Local technique Deuxième voie de fuite 100 pers. : alternative kitchenette Stockage de bois Circulation Espace de réunion ?
Objectifs prioritaires Accueil public Brassage ·espèces Espace résidences avec outil de création
Prise d’info Les obligations sanitaires concernant les plats offerts dans l’espace public// lieu associatif du Barbook. (Maroussia)
Remarque Malcolm : Le public ne peut avoir d’échanges avec d’autres populations. Légalement parlant, l’interface de convivialité entre tous les interlocuteurs ne peut qu’ avoir lieu dans cet espace affecté au public.
Question de fond de Maroussia Est-ce que j’amène mes tartes à la MM qui les offre au public ? vs. Est-ce que j’amène mes tartes à la MM, que d’autres privés reçoivent à titre privé ? Cf. Discussion Team Tartes. Synthèse chapeau jaune-blanc-noir de la Team Tartes (Olivia)
TRACTANDA POTENTIELS @secrétaire : aller repêcher d’éventuels sujets posés “+ Tractanda” dans le Telegram MM Comité lien école culture fixer date chapeaux comité groupe de travail relation voisins Demande correction pv du 29.08, liste présences au comité (rajout Malcolm) Demande de dérogation/mandat Malcolm pour négocier avec BKW Faire une boîte à idée (proposition commune de Malcolm tao claire Loulou) Clarifier chapeau ROUGE du WE à la BAZ : à faire ou non ? Fixer réunion mise en commun chapeau et rédaction synthèse Recherche Google au nom de suites du pantographe Debrief concert Maria-Miguel Pognon PV Etablir Règles chiens Point suivi Nui Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Point Souris Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) Barrière route Nestor Subvention Appel à projet Confédération Le point cadrage Tuyau d’arrosage Freie Gemeinschaftsbank BKW rachat d’électricité Navette Stockage bois de l’année URGENTE Format et modération PV Déplacement atelier scierie dans le garage à cheval Statuer sur la kitchenette et sur la buanderie au niveau fonctionnalités pour mandater la team réno Lancer réflexion fonction gardiennage Rhythm of resistance, collectif jura palestine Point modalité engagement/présence Nyima Groupe de réflexion sur niveau d’application des règlements
TODO :
Ajouter newsletter et Powerpoint des AGS Action peinture (loulou, mathieu, claire, olivia) Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu) Ranger le Drive Team baux Traite Malcolm Fundraising Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Ranger garage Grosse action déchetterie – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences – Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Économie du don en lien avec – proposition système délestage (chapeaux?) – décision orientation anti dispersion des forces VS élans spontanés – info loulou -info groupe comm – proposition cadre événements publics – gestion feux dans la cour – terminer discussion fonctionnalités barbook/cuisine
Cinématrice ? → proposer à Pilou s’il veut bien faire des sessions bi mensuelles // Ping Pong : table Gaston à dispo, suite à voir
ORDRE DU JOUR Météo @secrétaire : haïku du jour
(Présélection Tractanda)
Infos courantes Info AIB : recommandation PV Fonctionnalités Rez-de-Chaussée
Sessions fixées à la fin du PV
@secrétaire : repêcher + tractandas dans le chat Telegram Comité
DÉCISIONS
Opérationnel Décision : Les services du feux régionaux seront avertis de la dimension de l’installation PV à la MM et de l’absence du dispositif XYZ.
Prises d’info Les obligations sanitaires concernant les plats offerts dans l’espace public// lieu associatif du Barbook. (Maroussia)
Etat des réflexions de la Team Tartes (chapeaux jaune-noir-blanc) concernant notamment les modalités d’offre-don-réception de nourriture dans les événements publics à la MM (Olivia)
Règlement de Comité
SÉANCE
Météo Estelle et bisous ensoleillés au fond des yeux Infos courantes Claire est en train de mûrir le sujet de son rapport à l’Association. Elle souhaite diminuer son implication, a besoin de mettre le doigt sur les contours. Elle souhaite diminuer sa charge mentale pour un temps indéfini (peut-être une saison, à voir ensuite) afin de se focaliser sur la cellule familiale. Elle est preneuse de discussions, d’idées, etc. L’idée est dans un second temps d’identifier ce qu’il reste de libre pour l’Asso et de le mettre au service de l’Asso de manière intelligente.
Marou a quasiment le même point, besoin de mieux comprendre comment pouvoir s’investir dans l’Asso malgré une présence réduite. Elle sera en transhumance à partir du 15 novembre. Il n’y a pas de désir de se désinvestir de l’Asso, au contraire c’est de trouver la bonne manière pour que l’investissement reste possible.
La fête des carottes est family friendly, le 10,11,12 octobre.
Info AIB : recommandation Photovoltaïque
Nous n’avons pas le dispositif XYZ qui permet, lors de l’extinction du Photovoltaïque en bas, la réduction de la tension ? En cas d’incendie, les pompiers qui interviendraient éteindront au rez, et risquent une électrocution en intervenant sur le toit malgré tout si ce dispositif est absent. Ce type d’incident arrive mais le dispositif n’est pas (encore) obligatoire. Mr. Jolicorps recommandé d’avertir le service des pompiers. L’installation du dispositif est hors de question (placé au niveau de chaque panneau sur le toit…). Décision : Les services du feux régionaux seront avertis de la dimension de l’installation PV à la MM et de l’absence du dispositif XYZ. 126 panneaux PV pan de toiture sud 46,62 kW pour une production annuelle estimée à 34’286.95 kWh
4. Point rez-de-chaussée Luana propose qu’on réfléchisse à l’ensemble buanderie-barbook-kitchenette concernant les fonctionnalités.
Cuisine commune à la buanderie, au rez, à la kitchenette ? Pilou est de cet avis.
Nécessité de stockage bois fonctionnel avant novembre est établie. Affaire qui roule désirée pour chaudière et bois. Pas besoin définitif par contre. Dans la buanderie à côté du panneau électrique, ou local à côté de la kitchenette. Option voie de fuite (qui permet d’accueillir 100 pers.). L’alternative est la sortie au niveau du local technique ou au niveau de la kitchenette. Identifier à court et à long terme, quelles sont les fonctionnalités à prioriser pour la buanderie et la kitchenette. En fonction de quoi, avancer sur le stockage bois au plus vite.
Fonctionnalités à envisager pour le rez-de-chaussée Lessive et séchage Cuisine événement/lieu public Cuisine collective pour résidents et bénévoles à titre privé // Cuisine événements // Cuisine mixte Atelier arts graphique et plastiques Local technique Deuxième voie de fuite 100 pers. : alternative kitchenette Stockage de bois Circulation Espace de réunion ?
Objectifs prioritaires Accueil public Brassage ·espèces Espace résidences avec outil de création
Prise d’info Les obligations sanitaires concernant les plats offerts dans l’espace public// lieu associatif du Barbook. (Maroussia)
Remarque Malcolm : Le public ne peut avoir d’échanges avec d’autres populations. Légalement parlant, l’interface de convivialité entre tous les interlocuteurs ne peut qu’ avoir lieu dans cet espace affecté au public.
Question de fond de Maroussia Est-ce que j’amène mes tartes à la MM qui les offre au public ? vs. Est-ce que j’amène mes tartes à la MM, que d’autres privés reçoivent à titre privé ? Cf. Discussion Team Tartes. Synthèse chapeau jaune-blanc-noir de la Team Tartes (Olivia)
TRACTANDA POTENTIELS @secrétaire : aller repêcher d’éventuels sujets posés “+ Tractanda” dans le Telegram MM Comité lien école culture fixer date chapeaux comité groupe de travail relation voisins Demande correction pv du 29.08, liste présences au comité (rajout Malcolm) Demande de dérogation/mandat Malcolm pour négocier avec BKW Faire une boîte à idée (proposition commune de Malcolm tao claire Loulou) Clarifier chapeau ROUGE du WE à la BAZ : à faire ou non ? Fixer réunion mise en commun chapeau et rédaction synthèse Recherche Google au nom de suites du pantographe Debrief concert Maria-Miguel Pognon PV Etablir Règles chiens Point suivi Nui Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Point Souris Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) Barrière route Nestor Subvention Appel à projet Confédération Le point cadrage Tuyau d’arrosage Freie Gemeinschaftsbank BKW rachat d’électricité Navette Stockage bois de l’année URGENTE Format et modération PV Déplacement atelier scierie dans le garage à cheval Statuer sur la kitchenette et sur la buanderie au niveau fonctionnalités pour mandater la team réno Lancer réflexion fonction gardiennage Rhythm of resistance, collectif jura palestine Point modalité engagement/présence Nyima Groupe de réflexion sur niveau d’application des règlements
TODO :
Ajouter newsletter et Powerpoint des AGS Action peinture (loulou, mathieu, claire, olivia) Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu) Ranger le Drive Team baux Traite Malcolm Fundraising Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Ranger garage Grosse action déchetterie – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences – Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Économie du don en lien avec – proposition système délestage (chapeaux?) – décision orientation anti dispersion des forces VS élans spontanés – info loulou -info groupe comm – proposition cadre événements publics – gestion feux dans la cour – terminer discussion fonctionnalités barbook/cuisine
Cinématrice ? → proposer à Pilou s’il veut bien faire des sessions bi mensuelles // Ping Pong : table Gaston à dispo, suite à voir
FIXER SESSIONS RAPPEL : les commissions sont les bienvenu·es de s’auto-organiser et de fixer elles même des réunions pour décharger le comité de cette tâche RE-RAPPEL : l’outil planif du comité a faim, informez-le régulièrement
Comité vendredi 19.09 13:30 TR dimanche 5.10 15h Stockage et tri samedi 13.09 (Luana et Marou) Chantier participatif 22-28.09 Préparatifs chantier mercredi 17.09 après-midi
Chapeau comité journée pleine à fixer, chapeau VERT + LISTE BLEU + DÉCISIONS Groupe de Travail Voisinage
Team Réno mardi 16.09 20h30 ? Abo Allô jeudi 16h30 vidéo faite, son à optimiser (Malcolm), mail à rédiger (Olivia et Luana) Fonda ADMIN Asso ADMIN
Team Comm Team summer Team design Scierie