PV comité du 09/04/2025
Présentes: Oli Lulu Clr Maru
Fixer sessions Station Studio au rez de chaussée (Malcolm) bis Objets privés mutualisés Priorisation des combles team réno frais navette à refacturer Souris
Fixer Sessions Team Reno jeudi 10.04 15h30 dimanche 20.04 10h Team design dimanche 20.04 15h Fonda lundi 14.04 9h Fundraising mardi 15.04 9h Admin asso vendredi 11.04 14h Campagne abo mercredi 16.04 9h Tournée objet mutualisables + comm panneaux + kits Marou en solo 10.04 Team baux date à trouver
Station Studio au rez de chaussée (Malcolm) bis
Marou : sur le long terme, je suis moins sûre de l’intérêt de condamner cette chambre en mode studio. Dans l’attente de l’installation du studio des combles et au vu de la configuration des portes/chambre à l’extérieur du foyer actuellement ça me paraît une bonne solution intérimaire en tout cas.
> Décision : feu vert pour l’installation d’un atelier d’enregistrement dans la petite chambre, pour peu que l’espace couchage soit bien fonctionnel et que l’atelier soit maintenu bien rangé et organisé de sorte à pouvoir servir aux résident·es.
Objets privés mutualisés Dans l’optique de s’assurer qu’on met bien à disposition, communiquer par un panneau au Foyer la liste des objets à dispos (éventuellement sur demande) et des marquages/instructions sur les objets/des boîtes de kit de trucs si pertinent.
Priorisation des combles team réno
Pour des questions de budget et timing (certains chantiers débloquent des sub qui garantissent de pouvoir faire la suite) la team réno souhaite l’aval du comité pour faire les combles avant le barbook. Cela va à contre courant du critère de fonctionnalité qui est censé être la priorité.
Le comité valide.
frais navette à refacturer
Pour approbation : L’association MM a reçu un véhicule Volvo V50 en 2024. Il a été utilisé à titre privé par les locataires Kidzone en 2024, puis repris par les assos pour lancer la Navette dès janvier 2025.
Claire, Luana et Malcolm ont rassemblé toutes les factures liées à la navette pour 2024. On a arbitré que la famille Kidzone devait payer : – l’assurance 2024 – la taxe routière 2024 – la moitié des frais de mise en circulation (travaux de mise en conformité du véhicule pour l’expertise, plaques et permis de circulation)
NB : Les frais de changements vers les pneus d’hiver avaient déjà été pris en charge par la colockidzone en 2024 et n’ont donc pas à être refacturés. Le changement vers les pneus d’été au printemps 2025 sera quant à lui à la charge de l’asso. (ce dernier point à confirmer, Luana a un doute)
Souris
Aurèle n’a pas de contact. Sur le net on trouve Amstutz dératiseur. On est frileux mais on va appeler pour consultation.
Questions à poser:
On a moins de souris que cet hiver. Est ce que c’est normal ? Est ce que ça vaut le coup de prendre en charge mtn ce problème? Comment se comportent les population d’une saison à l’autre etc ? sachant qu’il y a des trous partout est ce que ça a du sens ? Est ce qu’il vaut mieux attendre que les trous soient bouchés? Quels sont les risques pour la maison et au niveau sanitaire ?
Marou s’occupe de l’appel.
Fixer sessions Station Studio au rez de chaussée (Malcolm) bis Objets privés mutualisés Priorisation des combles team réno frais navette à refacturer Souris
Fixer Sessions Team Reno jeudi 10.04 15h30 dimanche 20.04 10h Team design dimanche 20.04 15h Fonda lundi 14.04 9h Fundraising mardi 15.04 9h Admin asso vendredi 11.04 14h Campagne abo mercredi 16.04 9h Tournée objet mutualisables + comm panneaux + kits Marou en solo 10.04 Team baux date à trouver
Station Studio au rez de chaussée (Malcolm) bis
Marou : sur le long terme, je suis moins sûre de l’intérêt de condamner cette chambre en mode studio. Dans l’attente de l’installation du studio des combles et au vu de la configuration des portes/chambre à l’extérieur du foyer actuellement ça me paraît une bonne solution intérimaire en tout cas.
> Décision : feu vert pour l’installation d’un atelier d’enregistrement dans la petite chambre, pour peu que l’espace couchage soit bien fonctionnel et que l’atelier soit maintenu bien rangé et organisé de sorte à pouvoir servir aux résident·es.
Objets privés mutualisés Dans l’optique de s’assurer qu’on met bien à disposition, communiquer par un panneau au Foyer la liste des objets à dispos (éventuellement sur demande) et des marquages/instructions sur les objets/des boîtes de kit de trucs si pertinent.
Priorisation des combles team réno
Pour des questions de budget et timing (certains chantiers débloquent des sub qui garantissent de pouvoir faire la suite) la team réno souhaite l’aval du comité pour faire les combles avant le barbook. Cela va à contre courant du critère de fonctionnalité qui est censé être la priorité.
Le comité valide.
frais navette à refacturer
Pour approbation : L’association MM a reçu un véhicule Volvo V50 en 2024. Il a été utilisé à titre privé par les locataires Kidzone en 2024, puis repris par les assos pour lancer la Navette dès janvier 2025.
Claire, Luana et Malcolm ont rassemblé toutes les factures liées à la navette pour 2024. On a arbitré que la famille Kidzone devait payer : – l’assurance 2024 – la taxe routière 2024 – la moitié des frais de mise en circulation (travaux de mise en conformité du véhicule pour l’expertise, plaques et permis de circulation)
NB : Les frais de changements vers les pneus d’hiver avaient déjà été pris en charge par la colockidzone en 2024 et n’ont donc pas à être refacturés. Le changement vers les pneus d’été au printemps 2025 sera quant à lui à la charge de l’asso. (ce dernier point à confirmer, Luana a un doute)
Souris
Aurèle n’a pas de contact. Sur le net on trouve Amstutz dératiseur. On est frileux mais on va appeler pour consultation.
Questions à poser:
On a moins de souris que cet hiver. Est ce que c’est normal ? Est ce que ça vaut le coup de prendre en charge mtn ce problème? Comment se comportent les population d’une saison à l’autre etc ? sachant qu’il y a des trous partout est ce que ça a du sens ? Est ce qu’il vaut mieux attendre que les trous soient bouchés? Quels sont les risques pour la maison et au niveau sanitaire ?
Marou s’occupe de l’appel.