PV comité du 08/07/2025
Malcolm, Luana, Olivia, Claire PV mod – Claire
Météo Retour dernier TR Orga Réu Comités avec Nestor et prochaine plage Réu Hebd Comité Infos en vrac Énigmes Fixer sessions Autres points de la liste des tractanda
1. Météo Pluvieuse, toutefois légère
2. Retour TR
Outil:
On décide d’avoir un cahier qui sert à consigner le protocole du TR, les décisions qu’on prend à propos de l’outil TR etc. (Luana et Claire bossent dessus) Par contre, on ne veut pas d’une prise de note détaillée à des fins de références ultérieures pour protéger le caractère intime du moment. Par contre, la prise de note personnelle reste nécessaire, ainsi que les notes prises par la personne qui fait la modération dans un but de structuration du moment même (synthèse et récapitulation en fin de session) et non pas pour garder une trace.
Lors du comité suivant, on inscrit un Point retour TR qui sert à permettre à chacune de faire remonter au comité des points à discuter, des réflexions à poursuivre ou des éléments concrets ressortis durant le TR.
TR du 6.7
Réaffirmation du besoin de présence régulière au comité, l’absence devrait être l’exception justifiée et pas la règle. Nécessité d’utiliser les chat comme outil de suivi et de communication. → Lorsque quelque chose est fait, il faut le rapporter systématiquement au Chat concerné (même les petites choses !) → En cas de doute ou élément nécessitant réflexion, en parler dans le Chat avant d’agir pour permettre aux autres de réagir → Lorsqu’on se met (ou on va se mettre) au boulot sur qqch, notifier aussi dans les groupes pour permettre à celleux qui aimeraient participer de se joindre à l’effort et faciliter le travail en commun
3. Organisation des réu avec Nestor et plage horaire comité
Lorsqu’on refixera le moment du comité, il faut qu’on essaie de viser les deux grands occupés par quelqu’un d’autre que l’au-pair pour que l’au-pair puisse être avec Nestor.
Sans ça, il faut que la personne qui est de piquet avec Nestor soit clairement définie, soit en renonçant complètement à la réunion soit en s’adaptant aux besoins de Nestor s’ils sont compatibles avec la réunion mais en priorisant Nestor.
4. Infos en vrac
Loulou dispo dès la rentrée du mercredi après-midi au vendredi
5. Enigmes à clarifier
Qu’y a-t-il à faire pour la journée des enfants ce jeudi ?
6. Fixer Sessions AG extraordinaire pour passation bâtiment à Fonda + modification rapport Comptabilité de la dernière AG suite à la clôture effective. WE Comité à la BAZ 16-17 août à essayer de confimer pour de bon PV AG 2025 FONDA urgences rapport BSBA 3 semaines à dispo Comm/Prod 10 juillet
Team Réno Mardi 08.07 immédiatement après le comité 14h option café 13h
Fonda ADMIN Mercredi 09.07 9h URGENT rapport MM + rapport FIDAG
Asso ADMIN Lundi 14.07 15h
Campagne abo Mardi 8.7 18h
Team summer Comm + Discussion + préparation texte d’intro claire et Nico mardi 8.7 après-midi Mercredi 9.7 13h action et préparation mercredi À suivre : Ping Pong project août ?
Team Comm mercredi 16.07 10H Sécurité feu + chien + lave linge?? + électricité
Mission comité 16-17 août à la BAZ à confirmer
TR Dimanche 3 août 15h
Team design
Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Team baux Traite Malcolm Fundraising Ranger garage Action déchetterie
REISEGRUPPE – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences
TRACTANDA Détail règle chiens Poutsage Math Passage interetage Coin cosy Apiculture Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Taxe nuitées des permanents : à charge de qui ? Ranger le Drive Action peinture (loulou, mathieu, claire, olivia) Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu)
Proposition Résidence Maison-Matrice (le comité part en course de comité) Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Economie du don en lien avec opposition apparente entre artisanat/art/production/créativité Zettelkasten Proposition groupe de travail santé mentale et physique
Souris : revoir à l’automne 2025
Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) Étirement workout routine pour les dos cassés et les bobos Taxe eau potable Commande bois de feu barrière route nestor PV solaire Subvention Moutons dans le jardin Appel à projet Confédération Bougies scierie