PV comité du 05/12/2025
Présent·es Excusé·es Absent·es Personnes observatrices Personnes consultées
ORDRE DU JOUR @secrétaire avant séance: repêcher Tractanda dans le chat Telegram Comité @secrétaire avant séance : présélection de Tractanda listées ici
Point Team Réno concernant l’Objectif Barbook public asap ?
On est pas au clair sur l’ordre exact pour la procédure pour le changement d’affectation.
Reste à faire dans le désordre : le choix à faire pour la porte anti-feu, il faut avant ça le concept décoration, calfeutrer tout, couvrir les dins, amener l’électricité, faire venir Jolicorps l’inspecteur sécurité feu.
Le Comité estime à 2 mois à la louche le temps nécessaire, décembre étant criblé de manque de ressource, on peut viser une ouverture mars 2026.
Y a-t-il une possibilité que la Commune autorise la tenue d’événement publics avant que le changement d’affectation soit effectif ? P.ex en déposant la demande dès à présent. Malcolm va regarder.
Est-ce qu’on fait les pirates ? Non unanime. Dès lors, les Tartes et Crêpes attendront que le Barbook soit affecté convenablement.
Le Comité demande à la Team Réno des nouvelles de ses projets.
Baisse de ressources au comité : vue d’ensemble, report, délégation ou annulation
Vue d’ensemble des tâches en cours : règlement conseil fonda + cahier des charges gérance délai 10.12 mail AG délai comité 10.12 prépa AG suivi des résidences feu point navette 29.12 soupe 19.12 planning du futur levée micro abo bureau suivi mails polit rénos Constat : pas assez de ressources pour traiter les tâches courantes ni tenir les délais. On peut identifier 4 gros secteurs de tâches qu’on passe à la question reporter, déléguer ou annuler ? 1) foncier (fonda, notaire, banque) 2) rénos 3) courant (feu, mails, accueil et liaison résidents, facilitation comité, büro, entretien et coordination des autres commissions) 4) AG et y relatifs (mail d’invitation, levée de micros-abos, planning du futur, rapports : $, activités, réno, fonda, navette) 1) Foncier : urgent, pas reportable, pas délégable 2) Rénos : Nous avons besoin de faire aboutir les différentes discussions concernant le design esthétique, les fonctionnalités du BB et les derniers aspects techniques, avant de se lancer dans des travaux et aménagements définitifs. Ces discussions sont elles-mêmes dépendantes de l’aboutissement des discussions concernant le design des fonctionnalités du rez-de-chaussée… Notre équipe est lente sur ce type de conversation très coûteuses en temps, voire peut-être en manque de compétence pour passer des valeurs à un projet très concret et détaillé cf. WE du Comité à la BAZ, réflexion sur les Tartes etc. en suspens. Quoiqu’il en soit, on doit s’attendre à ce que cela prenne du temps et on veut que le travail de qualité soit fait. Une suggestion est faite d’engager une personne extérieure du domaine architecture/d’intérieur pour canaliser les questionnements et accoucher d’un projet cf. Justine Estoppey en dialogue avec l’équipe MM d’alors. Cependant, il y a urgence à ouvrir BB pour tenir événements publics, car le statut d’utilité publique de l’Asso et de la Fonda sont temporaires, et seront reconsidérés en juin 2026 (vérifier).
Décision : à partir de maintenant, on vise un BêtaBarbook pour mars 2026 au plus tard, c’est-à-dire que tous les aménagements, ameublements et installations sont temporaires et éphémères. On ne lance dans rien de définitif à l’exception de l’isolation au feu : – emballage des dines et des piliers, (à définir) – plâtrer la cloison de la porte, (à définir) – pose de la porte anti-feu, (Hauser) – le calfeutrage pour l’étanchéité. (à définir) – murer la porte qui donne sur l’interface (à définir). – pose et alimentation d’un tableau électrique dédié (Loïc ou Eichenberger ?)
L’objectif est d’ouvrir un Barbook modulable qui permet des tâtonnements et d’éprouver à l’usage les fonctionnalités, les circulations etc. et ça donne le temps pour faire un design plus définitif.
@secrétaire en fin de séance : reporter Tractanda non-traités sur le haut de la liste Tractanda potentiels en fin de document
Météo d’inclusion Infos courantes Tractandum 1 Tractandum 2 Tractandum 3 Météo de sortie
@secrétaire à faire en fin de séance : – Copier la liste ci-dessous dans le chat Telegram MM Comité et ajouter les infos correspondantes. – Reporter prochaines dates réunions dans le calendrier google Maison-Matrice – Copier-Coller dernière section Tractanda potentiels mise à jour dans Template 99999999
PV 99999999 [lien PV] ORDRE DU JOUR POÉSIE Haïku d’entrée Haïku de sortie DÉCISIONS Opérationnel Règlement de Comité PROCHAINES SESSIONS
RÉCAPITULATIF DÉCISIONS
@secrétaire à faire en fin de séance : reporter décisions prises dans Tractanda du jour
Opérationnel Décision : Se procurer une fendeuse qui peut fendre du 1m.
Règlement de Comité
SÉANCE
Météo d’inclusion @secrétaire : saisir l’esprit collectif pour créer un haïku d’entrée Infos courantes – Les commissions Tartes et Crêpes ont décidé de dropper Tartes et Karaokrepes jusqu’à l’année prochaine ou la mise œuvre du BêtaBarbook. – Luana offline temporairement : à reprendre : + communication newsletter hivernale pour stimuler des dons en fin d’année + règlement et cahier des charges fonda (on bosse dessus avec Nadège mais j’ai annulé les dernières sessions et on était supposés envoyer une proposition ce lundi) – Eichenberger a tout reçu pour faire l’inscription à Pronovo qui concerne l’obtention de la subvention liée au PV – Le bureau du notaire Schweizer peine à suivre sur sa parole, mais dispose – et s’en rend désormais compte – de tout le nécessaire pour faire le transfert de la propriété de l’immeuble de l’asso vers la fondation. Malcolm les appelle tous les jours pour les faire avancer. – Cadeau de Mathieu pour la maison, enceinte bluetooth avec micro omnidirectionnel pour les réunions. Elle stationne au bureau rivière, il faut penser à la recharger. – Le ramoneur est passé pour le fourneau central qui en avait bien besoin et reviendra en mars pour les autres fourneaux. Tractanda 1
Tractandum 2
Tractandum 3 Météo de sortie @secrétaire : saisir l’esprit collectif pour créer un haïku de sortie
@secrétaire à faire en fin de séance : copier-coller TOUTES LES SECTIONS CI-DESSOUS (Tractanda potentiels, Todo List, Prochaines Sessions) (en écrasant les sections correspondantes) dans le Template 99999999
TRACTANDA POTENTIELS Reporter/déléguer/annuler x affaires courantes et AG et y relatifs cf. discussion 5.12 Valider texte Règlement chiens (deux versions à intégrer) Donner à faire : créer tuto ligne de vie, cf document de référence dans master classeur 2025 Pratiques ECS surveillance/permission de douche Retrait numéro MM du site Soirées publiques & enfants, accès Kidzone/babysitting Pour cet été : Fonction solaire du lave-linge et du lave-vaisselle Foyer ? (Mathieu va lire les notices) Demande concept acoustique BB // Team Réno virage déco relation Comité 1 Sèche-Linge 1 Date Soupe Quartier / Synergie 1 Statut Observateurs Chat Comité 0 Demande Tournus facilitation 0 Fixer réunion Point Navette point sur le fonctionnement tableau tournus corvées sèche linge statut station jeu vidéo point fusibles labo/lave-linge rappel règle chiens en soirées conviviales Rétroplanning du Gros Futur de la MM – la fin des rénovation du Barbook – planification des rénovations des Combles – l’ouverture au public, – les fonctions du rez-de-chaussée, – c’est quoi le Comité et la nouvelle structure de la “Communauté qui prend soin” – l’ouverture au public maximale du bâtiment (çàd la fin des locations Kidzone et Soleil), – l’autonomie financière de la MM vis-à-vis des garants historiques. Fête à la Finance / Rencontre finance trimestrielle Tournus contraignant entretien basique colocataires MM Fixer horaire briefing Sebasol dimanche 2.11 avant ou après TR Que faire ? fusible labo (buanderie) qui saute à tout-va quand lave linge (programme 60 degrés)
Rappel Règles chiens en soirées conviviales Règlement console de jeu vidéo ? Question du switch d’approvisionnement en eau chaude du lave-linge/ saison froide: Comment ? Demande panneau clair. Demande d’un stockage pratique ou débarras des triangles en métal (structures scénographiques) Demande de fermeture/nettoyage de la cuisine d’été Demande d’investigation question restauration crêpes et tartes Demande de formaliser/clarifier privilège invitation de potes/familles Comité intra muros Demande décision Baux
Proposition protocole préparation tractanda Comité (Malcolm) + Proposition de déplacement des ateliers vers le garage à Cheval (Mathieu) + Installer un espace d’affichage pour promotions diverses de trucs dans la région + Cadre MM vàv offre en lien avec la santé + Retour Team Tartes chapeau concernant modalité don lien école culture fixer date chapeaux comité groupe de travail relation voisins Demande correction pv du 29.08, liste présences au comité (rajout Malcolm) Demande de dérogation/mandat Malcolm pour négocier avec BKW Faire une boîte à idée (proposition commune de Malcolm tao claire Loulou) Clarifier chapeau ROUGE du WE à la BAZ : à faire ou non ? Fixer réunion mise en commun chapeau et rédaction synthèse Recherche Google au nom de suites du pantographe
Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Point Souris Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) Subvention Appel à projet Confédération Le point cadrage Tuyau d’arrosage Freie Gemeinschaftsbank BKW rachat d’électricité
Format et modération PV Déplacement atelier scierie dans le garage à cheval Statuer sur la kitchenette et sur la buanderie au niveau fonctionnalités pour mandater la team réno Lancer réflexion fonction gardiennage de la Maison Rhythm of resistance, collectif jura palestine Groupe de réflexion sur niveau d’application des règlements
TODO LIST
Ajouter newsletter et Powerpoint des AGS
Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu) Ranger le Drive Team baux finir et décider en Comité Traite Malcolm Fundraising Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Ranger garage Grosse action déchetterie – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences – Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Économie du don en lien avec – proposition système délestage (chapeaux?) – décision orientation anti dispersion des forces VS élans spontanés – info loulou -info groupe comm – proposition cadre événements publics – gestion feux dans la cour – terminer discussion fonctionnalités Barbook/cuisine
Cinématrice ? → proposer à Pilou s’il veut bien faire des sessions bi mensuelles // Ping Pong : table Gaston à dispo, suite à voir PROCHAINES SESSIONS RAPPEL : les commissions sont les bienvenu·es de s’auto-organiser et de fixer elles même des réunions pour décharger le comité de cette tâche RE-RAPPEL : l’outil planif du comité sert à planifier des réus plus efficacement qu’avec des doodles ad hoc, informez-le régulièrement @secrétaire : copier-coller les horaires des prochaines réunions dans le chat Comité
Prochain Comité vendredi 21.11 14h Réu Politbüro vendredi 3.12 9h Prochain TR dimanche 7.12 15h Soupe du Quartier 19.12 18h
Point Navette préparation et tenue courant semaine 1-7.12 avec Pilou
Briefing sebasol tba Session bois Chantier participatif Team Réno
Préparatifs chantier Stockage et tri
Chapeau comité journée pleine à fixer, chapeau VERT + LISTE BLEU + DÉCISIONS Groupe de Travail Voisinage
Abo Allô vidéo faite, son à optimiser (Malcolm), mail à rédiger (Olivia et Luana) Fonda ADMIN Asso ADMIN
Team Comm Team Summer Team design Scierie