PV comité du 05/09/2025
ORDRE DU JOUR
Météo @secrétaire : haiku du jour Infos courantes Décision peinture Stockage bois Question Sarah Chao Souris Règle de communication sur les chat
Sessions fixées à la fin du PV
DÉCISIONS
Opérationnel
Décison peinture: La peinture dans la kids zone cloque et la question se pose d’en profiter pour restaurer la chambre en profondeur. L’asso se positionne pour ne pas prioriser ce chantier et laisse donc le choix et l’opération aux individus.
Décision stockage bois pour cette année : On propose de faire une priorité de la question du stockage de bois de l’année, quitte à repousser le chantier Barbook. (car gain de temps et d’énergie énorme pour l’année, qui a le potentiel d’épuiser et disperser les forces) → l’urgence est d’avoir un stockage fonctionnel pour cette année, mais pas forcément le stockage définitif.
Décision Souris : On statue sur le fait de ne pas utiliser de solutions chimiques jusqu’à nouvel ordre. Si changement, il faut en référer au comité avant.
Règlement de Comité Communications telegram pour tous les groupes de l’Asso: Le canal de communication telegram sert exclusivement à transmettre des infos, pas des débats, même s’il n’y a pas de composante sensible. Pas de long message emprunt d’émotionnel. S’il y a besoin de s’organiser par écrit, ok. Annoncer le point à l’ordre du jour sans détailler. Annoncer un éventuel véto par écrit avec demande de réunion rapidement. Lors de la réunion, pourquoi pas amener le document écrit, si trop dense on peut poser nos questions pour clarifier, puis demander un temps de réflexion et d’élaboration chacun de son côté. Mais dans un premier temps, il faut pouvoir se mettre d’accord sur les détails de la question pour éviter les malentendus et travailler sur la même chose.
Dans le cas de communications denses, avec argumentation et sujets potentiellement sensibles, l’espace privilégié reste le TR. Une demande de TR en urgence est possible en tout temps.
SÉANCE
Météo Nos privilèges nous font mal au dos et au cœur. Infos courantes
Loulou annonce son mi-temps entre grandval et crémines et les potentiels réajustements au niveau du loyer, sans urgence. Affaire à suivre.
Décision peinture
L’ancienne peinture cloque, il faudrait faire de plus gros travaux pour restaurer cette chambre de manière durable (décaper le mur, potentiellement le plafond, refaire un lissage, …). L’élan et l’urgence de rafraîchir la kids zone se situe au niveau privé, même si cela concerne également l’asso. La mobilisation pour faire ces travaux est également privée et pas coordonnée en tant qu’Asso. On décide donc de s’en tenir au protocole prévu pour la rendre saine rapidement (sous réserve d’autres demandes de la part de la kids zone), quitte à ce que l’Asso doive ou décide de refaire le travail plus en profondeur dans quelques années.
Compte tenu du fait que l’initiative peinture est une initiative privée, motivée en premier lieu par le confort des habitants, la question se pose maintenant à l’ASSO en raison des cloques : est ce que l’asso veut en profiter pour restaurer la chambre entièrement ?
Décison: La peinture dans la kids zone cloque et la question se pose d’en profiter pour restaurer la chambre en profondeur. L’asso se positionne pour pas prioriser ce chantier et laisse donc le choix et l’opération aux individus.
Les éventuelles questions dont la réponse doit être débatue, lorsqu’elles sont adressées dans les chat doivent être faites sous forme d’ajout au tractanda.
Stockage bois
Stockage du bois vert → besoin d’être ventilé
stockage du bois brûlé pour l’année en cours → lieu tempéré pour qu’il ne gèle pas, voire chauffé → proximité pour la manutention
Pour le bois vert, il y a peu d’urgence → on pourrait statuer quand même car il ya eu pas mal de discussions. Veut-on valider le stockage terreur verte ?
Pour le bois du barbook, il y a eu cette idée de construire un local attenant à la kitchenette. Il y a aussi eu l’idée de condamner la kitchenette. Il y a aussi l’idée de le stocker dans la buanderie, ou à côté du tableau électrique, moyennant protection en fermacell.
AIB : il faut faire une fenêtre anti feu si on fait le local stockage bois à-côté de la kitchenette. Il y a des questions de voie de fuite par la kitchenette qu’on condamne avec certaines options. Permis de construire: le volume du petit local bois ne nécessite pas de permis de construire, mais le coulage d’une dalle peut-être…. à checker
Décision : On propose de faire une priorité de la question du stockage de bois de l’année, quitte à repousser le chantier Barbook. (car gain de temps et d’énergie énorme pour l’année, qui a le potentiel d’épuiser et disperser les forces) → l’urgence est d’avoir un stockage fonctionnel pour cette année, mais pas forcément le stockage définitif.
Pour ça il faut que le comité statue sur la fonctionnalité de la kitchenette et de la buanderie.
Question Sarah Chao Sarah souhaite défrayer les personnes qui ont participé à la résidence. Par soucis de transparence et connaissant notre politique, elle demande si c’est ok et sous quelle forme le faire en respect de notre cadre. ça soulève une question intéressante, jusqu’ici on a tranché en laissant les individus gérer de leur côté, et on ne fait pas de contrôle de la manière dont les individus gèrent entre eux.
Ce qui a été statué: La Maison-Matrice ne monétise pas elle-même de services ou autres, ou ne fait pas le relai d’activités monétisées. Les espaces collectifs ne doivent pas être utilisés et monopolisés à des fins commerciales.
Ce qui est dans les discussions mais pas encore de décision claire: La Maison-Matrice ne sert pas de plateforme pour que d’autres monétisent leur activité.
Souris
D’après les infos recherchées par Marou, tant qu’on a pas bouché tous les trous, on ne peut pas faire grand chose.
Question au comité: veut-on mettre la priorité sur le bouchage des trous pour cette année? si oui qui s’en occupe?
Mat propose de ne pas viser un bouchage optimal, mais de faire au moins un minimum pour ne pas leur faciliter l’accès. Il s’en occupe.
Il exprime aussi qu’il n’en peut plus et envisage une solution létale pour la suite…
On identifie une forme d’urgence au niveau perso. L’autre urgence à définir est le risque pour le bâtiment (électricité, isolation)
On pourrait investiguer les solutions ultrasons, apparemment c’est efficace avant qu’elles s’installent. Il faut d’abord être fixés sur les conséquences avant de l’installer mais Mathieu investigue.
Décision : Souris :On statue sur le fait de ne pas utiliser de solutions chimiques jusqu’à nouvel ordre. Si changement, il faut en référer au comité avant.
Mathieu est mandaté pour les trous et les solutions ultrasons.
Règle de communication sur les chat
Proposition : Le canal de communication telegram sert exclusivement à transmettre des infos, pas des débats, même s’il n’y a pas de composante sensible. Pas de long message emprunt d’émotionnel.
Malcolm exprime le souhait qu’on reconnaisse le besoin qu’il ressent de pouvoir poser par écrit des choses avant les discussions. Le besoin est d’une part de l’écrire, l’élaborer tranquillement. L’intention n’est pas seulement de se décharger, mais aussi de donner les éléments de réflexion à l’autre, et la possibilité à l’autre d’élaborer sa réflexion aussi. Pour respecter le consentement des personnes,
Proposition malcolm : pouvoir le rédiger sur le drive, et donner accès à ceux qui le souhaitent.
Luana : objection car ça revient au-même, c’est impossible de ne pas cliquer dessus même si ce n’est pas le moment pour nous, et ça ne règle pas les autres questions problématiques liées à la communication écrite.
Mathieu: le problème avec le long message écrit est aussi que tu as envie de répondre mais ne peux pas vraiment, car c’est pas constructif par tartines interposées, avec le risque qu’on argumente sur la base de malentendus.
S’il y a besoin de s’organiser par écrit ok. Annoncer le point à l’ordre du jour sans détailler. Annoncer un éventuel véto par écrit avec demande de réunion rapidement. Lors de la réunion, pourquoi pas amener le document écrit, si trop dense on peut poser nos questions pour clarifier, puis demander un temps de réflexion et d’élaboration chacun de son côté. Mais dans un premier temps, il faut pouvoir se mettre d’accord sur les détails de la question pour éviter les malentendus et travailler sur la même chose.
Dans le cas de communications denses, avec argumentation et sujets potentiellement sensibles, l’espace privilégié reste le TR. Une demande de TR en urgence est possible en tout temps.
Les éventuelles questions dont la réponse doit être débatue, lorsqu’elles sont adressées dans les chat doivent être faites sous forme d’ajout au tractanda.
TRACTANDA POTENTIELS @secrétaire : aller repêcher d’éventuels sujets posés “+ Tractanda” dans le Telegram MM Comité Demande de dérogation/mandat Malcolm pour négocier avec BKW Faire une boîte à idée (proposition commune de Malcolm tao claire Loulou) Clarifier chapeau ROUGE du WE à la BAZ : à faire ou non ? Fixer réunion mise en commun chapeau et rédaction synthèse Recherche Google au nom de suites du pantographe Debrief concert Maria-Miguel Pognon PV Détail règle chiens + suivi Nui Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Souris : revoir à l’automne 2025 (septembre – octobre) Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) barrière route nestor Subvention Appel à projet Confédération Le point cadrage Tuyau d’arrosage Freie Gemeinschaftsbank BKW rachat d’électricité Navette Décision stockage bois de l’année URGENTE Format et modération PV Déplacement atelier scierie dans le garage à cheval Statuer sur la kitchenette et sur la buanderie au niveau fonctionnalités pour mandater la team réno
TODO : Commande bois de feu→ Claire à faire Rajouter newsletter et Powerpoint des AGS Action peinture (loulou, mathieu, claire, olivia) Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu) Ranger le Drive Team baux Traite Malcolm Fundraising Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Ranger garage Grosse action déchetterie – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences – Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Économie du don en lien avec – propostion système délestage (chapeaux?) – décision orientation anti dispersion des forces VS élans spontanés – info loulou -info groupe comm – proposition cadre évènements publics – gestion feus dans la cour
Fixer Sessions RAPPEL : les commissions sont les bienvenu·es de s’auto-organiser et de fixer elles même des réunions pour décharger le comité de cette tâche RE-RAPPEL : l’outil planif du comité a faim, informez-le régulièrement
Team Réno mercredi 10.09 19H Fonda ADMIN Asso ADMIN mercredi 14H Campagne abo mardi 09.09 10H30 Comité Vendredi 12.09 13:30 TR dimanche 7.09 15H
TOUTE LA JOURNÉ stockage et tri Samedi 13.09
Team summer À fixer Cinématrice ? → proposer à Pilou s’il veut bien faire des sessions bi mensuelles // Ping Pong : table Gaston à dispo, suite à voir
Team Comm
Mission comité à fixer
Team design