PV comité du 02/10/2024
Présentes : Mathieu Malcolm Marou Claire Luana Tao
PV : Lulu
Encore à discuter en comité:
La navette MM-BAZ : mettre système sur pied Appeler Suisa problème SUISA Demetre Xamsagurdia Abonnement de soutien mettre système sur pied Newsletter Fête de fin des échafauds à l’AG Stockage du bois Demande de faire deux baux séparés
dûs colocs à l’asso 2’500.- 30.10.2024 ze flyer Fundraising fixer session de travail Club d’ornithologie Comm : accès insta ? insta + fb qqun veut reprendre un peu du service? Est-ce qu’on s’abonne à Archipel ? 60.-/an Proposition Résidence Maison-Matrice Fixer réu accu avec protocoles précis et gestion des risques Fixer sessions prépa AG /Suivi nuitées/Récap financier/Récap annuel
Revoir signalisation dans la Maison (slogan wall, panels..etc.) Jardin
TRUCS A FAIRE
TEAM RENO à soumettre au comité :
Traitement 1er —> comité décision jacuzzi ?—> comité
La navette MM-BAZ : lancer système Véhicule partagé entre deux assos (la Baz, la Maison-Matrice), avec une seule d’entre elles qui signe pour les assurances (Mobilière) et les plaques, mais solidarité quant aux charges. L’éventuel découvert est partagé entre les deux assos. → L’idée c’est que chaque weekend la voiture passe d’un site à l’autre, jour et itinéraire à préciser (p.ex. arrêt à Undervelier), qui devienne une sorte de bus un peu flexible. Le financement au moyen d’une boîte à don dans la voiture où il est suggéré de participer pour chaque utilisation en proportion du kilométrage (tarif + QR code de l’asso) (qu’on note dans un carnet, avec protocole de checkout). Comme toujours, la possibilité de ne pas donner existe. > Il faut encore instaurer un système qui permette de planifier l’utilisation mutualisée du véhicule. En ligne ? Un carnet pour s’inscrire dans la voiture ? Et pour communiquer la disponibilité : > Il faut mettre en place un suivi propreté et sécurité/technique du véhicule. > On voudrait que la voiture soit peinte. Le principe d’un partage longitudinal de la voiture pour permettre à chaque asso de faire sa moitié.
FIXER SESSION BRICOLAGE POUR MUTUALISATION AUTO
Appeler Suisa problème SUISA Demetre Xamsagurdia et consor Plusieurs groupes ont déclaré à la Suisa un concert donné chez nous, du coup il faut passer un coup de fil pour régler cette question car on n’a pas de lieu public officiel pour le moment, et la SUISA nous demande du coup de nous inscrire. Il faut leur dire qu’il n’y a pas de concert et que c’était dans le cadre privé (Claire). Une fois qu’on aura le Barbook, il faudra déclarer les concerts. Il faudra sans doute se positionner dans le futur quand le Barbook devient public. Partage et perdage en vue.
Microfinancement régulier La plateforme existe déjà, y’a plus qu’à.
La Newsletter récap travaux (Marou) appel nouveau membre comité (Claire) levée de fonds : élargir la base de financement, résilience (Luana) wassup next : AG teuf janvier FIXER SESSION
Fête de fin des échafauds En janvier, soirée déguisement à thème : la bâche ou la tuile
Stockage du bois Banc fourré de bûches à l’est et au sud sous les fenêtres jusqu’aux boîtes aux lettres. Avant-toit tuilé pour prolonger la Scierie au niveau de la menuiserie. Abri de tôles récupérées de Flo pour protéger l’excédent stocké au nord. Supports en palettes découpées et vieilles lattes à tuiles + briques. FIXER SESSION
Demande de faire deux baux séparés Le Comité reçoit la demande de Malcolm d’avoir un bail pour la Kidzone (qu’il a d’ailleurs), ajusté à 1300.- (prix du marché cf. Strambini). Il précise que son excédent va comme d’hab en dons directs à l’asso.
L’asso devrait faire un deuxième bail pour la Coloc Soleil, à 800.- (prix du marché cf. Strambini).
On ouvrira les discussions qui s’ouvrent à ce sujet lors d’une séance dédiée, avant décision. FIXER SESSION DISCUSSION LOYER
Couverture insuffisante pour l’amortissement annuel Micro-financement, engagement d’une personne externe (rémunéré ou non) en plus pour rechercher des fonds…(Sarah Moens ?). Peut-être qu’on peut trouver des institutions qui nous aident avec ça… même si jusqu’ici on est plutôt bredouille.
Luana propose cette année de financer l’amortissement avec les fonds de loterie bernoise (confirmation d’attribution attendue mi-octobre). Cela est justifié dans la mesure où l’asso a financé de nombreuses dépenses pour les rénovations. Il faut au niveau comptable, qu’il y ait assez de dons (qui ne proviennent pas de fondations qui ont soutenu les rénovations, auxquelles on doit rendre des rapports qui justifient que les fonds ont bien été investis pour ce qui est prévu.) pour financer l’hypothèque et l’amortissement. Faudrait réécrire certaines entrées comptables, Malcolm se renseigne au niveau comptable sur ce qui est ok ou pas, et revient vers nous avec des chiffres plus précis.
PV : Lulu
Encore à discuter en comité:
La navette MM-BAZ : mettre système sur pied Appeler Suisa problème SUISA Demetre Xamsagurdia Abonnement de soutien mettre système sur pied Newsletter Fête de fin des échafauds à l’AG Stockage du bois Demande de faire deux baux séparés
dûs colocs à l’asso 2’500.- 30.10.2024 ze flyer Fundraising fixer session de travail Club d’ornithologie Comm : accès insta ? insta + fb qqun veut reprendre un peu du service? Est-ce qu’on s’abonne à Archipel ? 60.-/an Proposition Résidence Maison-Matrice Fixer réu accu avec protocoles précis et gestion des risques Fixer sessions prépa AG /Suivi nuitées/Récap financier/Récap annuel
Revoir signalisation dans la Maison (slogan wall, panels..etc.) Jardin
TRUCS A FAIRE
TEAM RENO à soumettre au comité :
Traitement 1er —> comité décision jacuzzi ?—> comité
La navette MM-BAZ : lancer système Véhicule partagé entre deux assos (la Baz, la Maison-Matrice), avec une seule d’entre elles qui signe pour les assurances (Mobilière) et les plaques, mais solidarité quant aux charges. L’éventuel découvert est partagé entre les deux assos. → L’idée c’est que chaque weekend la voiture passe d’un site à l’autre, jour et itinéraire à préciser (p.ex. arrêt à Undervelier), qui devienne une sorte de bus un peu flexible. Le financement au moyen d’une boîte à don dans la voiture où il est suggéré de participer pour chaque utilisation en proportion du kilométrage (tarif + QR code de l’asso) (qu’on note dans un carnet, avec protocole de checkout). Comme toujours, la possibilité de ne pas donner existe. > Il faut encore instaurer un système qui permette de planifier l’utilisation mutualisée du véhicule. En ligne ? Un carnet pour s’inscrire dans la voiture ? Et pour communiquer la disponibilité : > Il faut mettre en place un suivi propreté et sécurité/technique du véhicule. > On voudrait que la voiture soit peinte. Le principe d’un partage longitudinal de la voiture pour permettre à chaque asso de faire sa moitié.
FIXER SESSION BRICOLAGE POUR MUTUALISATION AUTO
Appeler Suisa problème SUISA Demetre Xamsagurdia et consor Plusieurs groupes ont déclaré à la Suisa un concert donné chez nous, du coup il faut passer un coup de fil pour régler cette question car on n’a pas de lieu public officiel pour le moment, et la SUISA nous demande du coup de nous inscrire. Il faut leur dire qu’il n’y a pas de concert et que c’était dans le cadre privé (Claire). Une fois qu’on aura le Barbook, il faudra déclarer les concerts. Il faudra sans doute se positionner dans le futur quand le Barbook devient public. Partage et perdage en vue.
Microfinancement régulier La plateforme existe déjà, y’a plus qu’à.
La Newsletter récap travaux (Marou) appel nouveau membre comité (Claire) levée de fonds : élargir la base de financement, résilience (Luana) wassup next : AG teuf janvier FIXER SESSION
Fête de fin des échafauds En janvier, soirée déguisement à thème : la bâche ou la tuile
Stockage du bois Banc fourré de bûches à l’est et au sud sous les fenêtres jusqu’aux boîtes aux lettres. Avant-toit tuilé pour prolonger la Scierie au niveau de la menuiserie. Abri de tôles récupérées de Flo pour protéger l’excédent stocké au nord. Supports en palettes découpées et vieilles lattes à tuiles + briques. FIXER SESSION
Demande de faire deux baux séparés Le Comité reçoit la demande de Malcolm d’avoir un bail pour la Kidzone (qu’il a d’ailleurs), ajusté à 1300.- (prix du marché cf. Strambini). Il précise que son excédent va comme d’hab en dons directs à l’asso.
L’asso devrait faire un deuxième bail pour la Coloc Soleil, à 800.- (prix du marché cf. Strambini).
On ouvrira les discussions qui s’ouvrent à ce sujet lors d’une séance dédiée, avant décision. FIXER SESSION DISCUSSION LOYER
Couverture insuffisante pour l’amortissement annuel Micro-financement, engagement d’une personne externe (rémunéré ou non) en plus pour rechercher des fonds…(Sarah Moens ?). Peut-être qu’on peut trouver des institutions qui nous aident avec ça… même si jusqu’ici on est plutôt bredouille.
Luana propose cette année de financer l’amortissement avec les fonds de loterie bernoise (confirmation d’attribution attendue mi-octobre). Cela est justifié dans la mesure où l’asso a financé de nombreuses dépenses pour les rénovations. Il faut au niveau comptable, qu’il y ait assez de dons (qui ne proviennent pas de fondations qui ont soutenu les rénovations, auxquelles on doit rendre des rapports qui justifient que les fonds ont bien été investis pour ce qui est prévu.) pour financer l’hypothèque et l’amortissement. Faudrait réécrire certaines entrées comptables, Malcolm se renseigne au niveau comptable sur ce qui est ok ou pas, et revient vers nous avec des chiffres plus précis.
FIXER SESSION COMPTA
LISTE DES DATES DE RÉUNION
Session stockage bois, 3.10 à 15:30 (MAROU LOULOU MATHIEU) Session bricolage navette 10.10 à 10:00 (MAROU CLAIRE) Session comm, 10.10 à 13:30 (MAROU CLAIRE LOULOU)