PV comité du 02/04/2025

Présentes : Claire et Lulu
ORDRE DU JOUR
Fixer sessions Outil de gestion associatif « local clubs » ? Station Studio au rez-de-chaussée (Malcolm) ? Stockage objets privés : vélo électrique, tissus et instruments de musique ? (Marou)

Fixer sessions
Team Reno dimanche 6.04 17h Fonda mardi 8.04 14h Fundraising lundi 7.04 9h Admin asso Lundi 7.04 14h Campagne abo mercredi 9.04 9h Team baux mardi 8.04 9h
Outil de gestion associatif « local clubs » ?
Proposition de Claire : On a reçu une pub de “Localclubs”, c’est un outil prévu pour l’organisation du travail pour les asso, qui centralise compta, mailing, … C’est gratuit si on s’inscrit avant le 30 juin. Ça a l’air d’être conçu à Zürich. Ca centralise les frais de Bexio (que malcolm paye de sa poche ? 300.-/an de tête) + mailchimp + infomaniak mail.
Ça rejoint une proposition faite par luana de se renseigner pour avoir recours à des outils numériques plus éthiques/écolo/indépendants (sortir de google et compagnie) et en profiter pour améliorer et structurer nos outils de travail.
Après consultation du site : les sms et emails sont payants (0.12 cts/pièce) et les lettres aussi (2,2.-), c’est comme ça qu’ils rentabilisent l’affaire. ça semble pas incroyablement indiqué pour nous du coup, ça justifie pas qu’on se jette sur l’occasion à cause du délai plutôt que d’investiguer les différents outils qui existent.
NOTE : retrouver le nom de l’asso qui centralise un annuaire d’intervenants bénévoles locaux pour former les associations à l’usage d’outils plus responsable (contact donné par Johan qui était là pour la résidence poético informatique)
> Luana cherche la Ref auprès d’Adèle
Station Studio au rez-de-chaussée ?
La demande de malcolm: j’aimerais installer un studio de musique électronique dans la petite chambre à l’entrée du foyer. À dispo des résidences en priorité bien entendu, canapé lit pour s’il y a besoin d’y dormir. Plus tard l’idée c’est aussi que ce studio soit connecté au grand studio dans les combles. Parmi le matos installé je ferais une liste du matos que je prête en assumant le risque comme a dit Marou.
Questions et remarque : Peut-on se permettre de “perdre” en capacité de logement ? Actuellement, cette chambre peut loger 2×1 lit, ou un lit double. Le 2×1 lit devient impossible avec la station. < Les membres présentes aujourd’hui pensent que la réponse est oui ici, il s’agit d’un usage anecdotique. Autre remarque de Claire: l’ordre de la station devrait être rigoureusement maintenu. À défaut d’être propre et rangée, ça revient à une invasion privée dans une pièce du foyer qui devient peu utilisable pour des personnes intéressées, tant par l’utilisation du matos que par la fonction dortoir. Autrement dit, les risques à éviter par principe quand on établit une infrastructure mutualisée sont invasion privée dans l’espace public si dans la réalité l’accès/l’usage sont trop coûteux (désordre, matériel incomplet, etc) mauvaise cohabitation de la fonction dortoir et de la fonction studio C’est cohérent seulement dans la mesure où on va jusqu’au bout du geste pour permettre une vraie mutualisation et que ça s’inscrit dans le projet à moyen-long terme de la MM → Remettre sur pied la fonction studio qui manque quand même pendant plus longtemps que prévu à la base → une installation qui a du sens à long terme une fois que le studio est en haut. Ça permet par exemple d'enregistrer un soliste à part d’un groupe en parallèle. Ça permet également une option studio réduite au rez tandis qu’un autre groupe travaille à autre chose dans les combles < Les membres présentes sont favorables à la condition que ces points soient respectés. On attend les feedbacks du reste du comité. 4. Stockage objets privés : (Marou) Hello! Suite aux clarifications il y a deux semaines sur les objets interposés a la maison, Je fais une demande officielle au comité pour plusieurs choses : - le vélo électrique : j'aimerais le garder mais comme je ne m'en sers pas quand je ne suis pas là (pendant l'hiver) j'aimerais aussi pouvoir le laisser a disposition de la maison matrice pour celles et ceux qui ont besoin de l'utiliser. (C'est pour ça que je l'avais laissé pendant l'hiver, mais je comprends qu'il faut une demande officielle) Est ce que ça serait ok? Sinon je le reprends chez Aurèle. (J'ai amené un autre vélo que j'aime beaucoup, pas électrique, et que j'offre à la maison) - des tissus : même demande. J'ai amené beaucoup de tissus précieux auxquels je tiens qui sont actuellement principalement utilisés au soleil (mais pas que) parce que je préfère qu'ils soient utilisés que au fond d'une valise en attente. Mais j'aimerais un jour les récupérer pour décorer mon espace (un peu plus grand que mon camion). Est ce que c'est ok ou même chose, est ce que c'est mieux que je les reprenne déjà mtnt et que je ne laisse que ceux que j'offre (par exemple les hamacs, je les offres) - des instruments de musique : Darbouka, flutes... Même demande. j'aimerais récupérer ces instrus par la suite mais ça me fait plaisir de les laisser a dispo de la maison actuellement pour qu'ils vivent. Pour tout ces objets je conçois qu'ils peuvent être endommagés, perdus... C'est le risque de la vie. Je fais évidemment confiance à la maison matrice pour les entretenir comme pour le reste des choses à la maison, et ça ne m'inquiète pas plus que ca. j'accepte les risques. Voilà, je crois que c'est à peu près tout ce que j'ai qui que j'ai consciemment laissé à la maison actuellement. Désolée du coup pour la non clarté à cet endroit de ma part et pour l'encombrement si le fait de récupérer ces objets implique donc ça. < Les membres présentes pensent que la question est vite répondue, l’asso prend note des objets personnels de Marou et consent à leur stockage sur le site dans la mesure où ils ne sont pas encombrants et utiles. On attend les feedbacks du reste du comité.