PV comité 29.03.2023
PV: Luana
Changement budget et planif réno
Prolongation résidence Oceanne
Mandat du fiduciaire Adrien Kracher?
Question: ou et comment on rajoute les nouveaux membres ?
Mise à jour compta pour fundraising
à discuter prochaine fois:
Fundraising : renfort + cas hirschman
Organisation événements bancale
Suivi mails/Prod événements/Accueil résidents asso : organiser
Répondre au mail de Bastien. Ingénieur mécanique qui demande s’il peut réparer une pièce ou faire quelque-chose pour la maison durant sa résidence
Comment on fait le suivit de qui paye les factures ? —> nouvelle compta oncle de claire
Budget Matériel
Cartouches d’imprimantes (1200-1500 CHF) à acheter
Streaming reboot : est-ce qu’on cherche à s’équiper d’un parc de micros et de deux caméras ? (minimum 10’000 CHF)
____________________________
Prolongation résidence Oceanne:
Elle demande une prolongation car elle cherche encore un stage et sinon elle doit partir dans une semaine. En termes de chambres pour l’instant il n’y a pas de concurrence et oceanne est investie dans la maison. Elle demande une prolongation d’ un mois.
Les personnes présentes se positionnent pour répondre oui à la demande, sauf Gregoire qui s’abstient.
Mandat du fiduciaire Adrien Kracher:
Marou lui a répondu qu’on était pas intéressés par l’offre de nous aider à faire notre compta. On doit encore lui répondre pour l’offre de vérifier les comptes. Il faut vérifier si l’oncle de claire peut aussi être le vérificateur de comptes engagé par l’asso.
Changement budget et planif réno
Merci de checker l’article du journal de bord des rénovations d’ici pour le prochain comité.
association.maison-matrice.org/budget-nouvelle-estimation-des-couts-par-lucas-jeannerat/
Question: ou et comment on rajoute les nouveaux membres ?
Dans l’infomaniak, au lien suivant : contacts.infomaniak.com
On les entre dans le carnet d’adresses.
Mise à jour compta pour fundraising
drive.google.com/drive/folders/17w38PV58Cq9jnItBiwTW8hMlyALWcGX_
Noé regarde, mais pas sûr d’être d’une grande aide pour les questions de forme google Sheet. → a regardé, besoin de malcolm ou claire pour les formules google sheets.
Point fundraising
Est ce qu’on cible d’autres domaines que le bâtiment pour la levée de fonds ?
Idées :
–
partenariat avec l’école → à investiguer –
matos studio → on valide l’idée de demander des sous pour –
événements : à discuter encore
Quelle est la différence entre don et subvention ? Comment on se positionne ?
Pour Noé, c’est la différence entre autogestion et mécénat.
Marou : besoin de clarifier ces questions, l’économie du don etc, au niveau philosophique aussi
Gregroire : pour l’achat de la maison, une fois qu’on est propriétaires on a plus besoin de l’aval de qui que ce soit. Par contre si on compte sur les subventions, ça devient une charge aussi, et on peut être dépendants. ça peut mettre une pression et des tensions.
Luana : faire attention à ne pas réfléchir à l’envers et orienter le projet en fonction de ce pour quoi on peut demander des sous.
Malcolm : voit une sorte de vertu à décider que c’est from the people by the people for the people. On essaye de créer une culture de ça. L’immobilier c’est un peu l’exception car c’est un monde régi par des règles absurdes et on est obligés de passer par là. Si le fonctionnement est basé sur des gros donateurs, on peut construire un truc qui est plus viable sans.
Marou : comprend la question de l’idéal mais en attendant ce n’est pas viable pour l’instant non plus (pas solide en tout cas) alors pourquoi pas passer par des fondations
la question de fond aussi est c’est quoi le but?
Malcolm : plutôt mobiliser le réseau de l’asso.
Gregoire : tout à fait contre le fait de demander des sous pour payer du monde. Aller chercher les sous là où ils sont, comme on y est habitués, empêche de développer de nouvelles façons de fonctionner. Les scènes alternatives changent et s’instutionnalisent dans le mauvais sens. On finit par se diluer dans la façon de faire habituelle.
malcolm idée studio: studio est intéressant pas tant parce qu’il permet de produire un produit, mais surtout comme outil de création. → comme instruments de musique, comme espace. fonction première de la maison matrice : induire le geste collectif, induire le geste créatif. C’est surtout en fonction de ça qu’il faudrait évaluer cette question de micro.