PV comité 05.04.2023
Modération : claire
PV : Luana
Ordre du jour:
Traité
Changement budget et planif rénovations
point Fundraising
Répondre au mail Bastien
Budget matériel
Liste de matos pour le pomponnage de printemps
A traiter
Cartouches d’imprimantes à acheter
Streaming reboot : est ce qu’on cherche à s’équiper d’un parc de micros ?
Organisation événements bancale à remédier
Suivi mails / prod événements / accueil résidents asso : organiser
Comment on fait le suivi de qui paye les factures
Changement budget et planif rénovations
On a pas encore de budget à proprement parler, mais il y a des modifications des prévisions. On est pas encore au stade d’un budget fondé, à ceci près qu’on a reçu un emprunt sur la base d’un pré-budget. association.maison-matrice.org/budget-nouvelle-estimation-des-couts-par-lucas-jeannerat/ → à lire plus en détail sur le carnet de bord des rénovations.
Fundraising
demande de produire un document à peu près clean de la compta de l’année 2022.
option 1 : on bricole avec ce qu’on a
option 2 : on mandate l’oncle de claire
→ il faut d’ailleurs relancer l’oncle de claire dans tous les cas car cette question de la compta est encore à établir.
Claire appelle alain compta : est ce qu’il peut nous faire un gabarit ? nous aider à redresser la compta 2022 ? vérifier nos comptes pour les années à venir ?
Luana appelle la fondation pour demander ce qu’ils attendent exactement et leur dire qu’on a pour l’instant seulement un “carnet du lait”
Ce qu’on a actuellement c’est ce qu’on appelle un “carnet du lait”
→ réu fundraising jeudi 10h
Répondre au mail Bastien
lui dire qu’il pourra voir sur place pour nous dire ce qu’il verrait à améliorer
Budget matériel
Jusqu’à mtn soit on a discuté en réu de ce qu’il y a acheter, soit qqun va acheter et amène la facture pour la compta et en fait don. jusqu’à mtn l’essentiel du budget matériel a plutôt été payé de la deuxième manière. donc la plupart du temps ça ne fait pas l’objet d’une discussion collective. Pour l’instant il n’y a pas suffisamment d’argent mensuellement sur le compte courant pour pouvoir budgeter l’achat de matériel.
on avait évoqué l’idée de faire des caisses à part pour les différents budgets (le café, la bouffe, le studio, etc). Manu soulève qu’on a déjà eu cette discussion, et qu’on était arrivé à la conclusion qu’il fallait éviter de mettre des petites caisses partout dans la maison. Par contre centraliser à un endroit les différents couts, les différents secteurs que les dons peuvent soutenir.
suggestion stratégie pour les financements matos : faire des appels à la communauté via fb etc
→ Créer un google drive avec une liste et un budget des choses qu’on aimerait faire financer/dont les gens pourraient faire don. Faire une réu com pour mettre ça en forme et lancer les appels sur fb etc. docs.google.com/spreadsheets/d/1WkRL32NBP1zXTBb973YyX4ON1T3uXBqGMCH7daHcSB0/edit#gid=0
Réunion pour en parler : demain 6 avril 13:30
Liste matos pomponnage de printemps : à envoyer à Luana d’ici demain après-midi