Comité

Comité 20.01.2023

20.01.2023


Présents:
Julien, Marou, puis Manu

Ordre du Jour
Prép AG
Charte Asso

Prep AG
. Proposition de la répartition des personnes qui présentent chaque partie de la présentation.
→ Si chacun peut check sur la diaporama ou il se trouve et s’il est dac 😀 L-AG 2023.pptx
“Petit” récap ici aussi : 
Présentation du Rapport d’activité IKLOS (BUILT UPON LAST YEAR)
PEOPLES 
< Residencies 2022 LUANA
– Est ce que c’est les vrais chiffres pour les nombres de résidence? 
< Permanents turnover : Waves & Tide and Open call pitch
–  mid-term residencies are now an explicit new frame, up to X months, with limited responsibilities such as

MM HOUSE EVENTS

< Veggie report : garden / Courgenay MALCOLM
< Grenier epic clean up : IKLOS
< Art workshop in the house JULIEN
< Events & New Events Series :  MAROU


M-M NETWORKING
< Collaborating with Other institutions MALCOLM
< COMING UP
< Ideas for the future : Antoine Humberset etc. À VOIR

Fundraising, Acquisition →  LUANA – MALCOLM
Accounting report 2023 & Approval  →  IKLOS 

What’s next ?
Renovation project 2023 : TEAM RENO réu 21.01
Obtention du statut d’utilité publique  MALCOLM
Colocation LUANA
Propositions for amendment to the statutes & chart of the association MALCOLM
Création d’une fondation

Budget prévisionnel MALCOLM
Résidences as usual + events

MODERATION: → MAROU
< Other topics : EST-CE QU’IL Y EN A ?
< Calls to the community : matos studio / reno / skilled hands À FAIRE
< Presentation/election of the new committee 2023
< Appointment of 2 auditors for accounts 2023
< Election of the New Prez for 2023 : À DISCUTER
< Miscellaneous, questions & remarks


Marou se propose comme modératrice de l’AG si personne d’autre le fait.


On a inscrit sur le click up , et assigné des groupes, pour compléter les infos manquantes de l’AG.
→ a aller check aussi SVP

Dans AG, Diapo AG. 


Charte de l’Asso: check de la charte 2021 https://docs.google.com/document/d/1IDiuLPB2jA_LH4oldiwEWlcvV6fhCcac/edit


New propositions a retravailler

Drogue:
Pas de production/cultivation de drogues sur place. 


Prêts et dons: 


la Maison-Matrice est un outil de travail partagé, développé et dirigé sur le mode collectif et autonome, c’est-à-dire que c’est un projet porté par toustes au bénéfice de toustes et qu’il ne fonctionne pas avec de l’argent public, ni du travail payé, ni des idées et des attentions produites contre rémunérations : La Maison-Matrice fonctionne selon l’économie du don libre:  des dons d’argent et des dons en nature, mais aussi à travers tout ce qui peut être offert comme force vive (travail, idées, participations de toutes sortes)

Residences et Concerts touch and go

Une denrée essentielle :  prendre le temps.
Lors d’une résidence, suivie de concerts ou de représentations, il est important de prendre le temps pour faire connaissance avec les lieux et les personnes sur place, mais aussi pour nettoyer, ranger, dire au revoir etc…  sans quoi les résidences risquent de constituer plutôt un poids pour la MM et les personnes qui s’en chargent.
Proposition de visite au préalable, pour s’orienter et se familiariser avec ces lieux singuliers et généreux.  

Punchlines:
“ If you see a work to be done, it’s yours” 

développer une culture de gestion sur mesure pour les affaires courantes du projet qui soit collective, inclusive et intégrative et visant à prendre soin du bâtiment-outil


Continuation of reu Dimanche 22.01.23



Faire un appel à participation ou on mentionne les chantiers.
Mettre en place une culture portée par des gens extérieurs.
Ok il y a moins de charges, mais il y a moins de ressources.