PV comité du 06/03/2026
20260306Réunion régulière Comité
Présent·es Mathieu, Malcolm, Claire, Marou par téléphoneORDRE DU JOUR @tous avant séance: listing Tractanda en priorité dans Tractanda Ranking @secrétaire avant séance : repêcher top items dans Tractanda Ranking @secrétaire en fin de séance : mettre à jour Tractanda Ranking (item traités + à reprendre à date ultérieure)
Météo d’inclusion Infos courantes Alertes financement Travaux Conditions cadre fundraising Météo de sortie
RÉCAPITULATIF DÉCISIONS
Règlement de Comité
Décision : établir et valider un texte qui stipule le cadre général pour le fundraising/les services à la MM et l’intégrer au règlement (règlement de l’Asso ? Charte ? Statuts ?)
SÉANCE
Météo d’inclusion La gueule fait le bof, les agneaux prennent le virage en forme de crâne fendu. Optimisme tiède et rationnel, accepter c’est peut-être gagné. Les calculs terminés, on reprend le stress à printemps et qui tient la baraque ? Libéré, Swiss burné.. Infos courantes Mathieu n’a plus d’urgence avec son camion et va reprendre ce projet plus tranquillement, en parallèle de recherches de travail. Il se rend davantage dispo cette semaine pour le jardin et la peinture la semaine prochaine. Barbook progrès : électricité quasi finie, détails à terminer après la peinture, garder la pression pour finir plus tôt que tard. Maçon : quelques détails à finir, mais peinture-ready. Porte hall-barbook murée. Peinture : action chantier participatif la semaine prochaine Alerte finances travaux : il reste env. 20’000.- qui ne suffiront pas tout à fait à couvrir les factures récentes (électricité, porte, Greder, peinture), il manque quelques milliers. La sub PV est attendue mais elle devrait servir à rembourser des emprunts auprès de privés totalisant 60’000.-. Pour la suite ça doit se passer côté Fonds de loterie, mais quand ? Réaffectation Barbook : le dossier était en rade, il est relancé et la présence du poële lance l’autorité du côté de la préfecture (Jolicorps, qui du reste était déjà bien informé par nous), il faut s’attendre à ce que la procédure prenne plus de temps. Il y a de l’action qui reprend côté jardin : semis, réhydratation de la serre, manivelle sur la vanne du robinet kitchenette. Projet signalisation résistante aux intempéries pour suivi collectif. Projet déménager stock bois de feu sur espace scène scierie et aménager dernier segment scierie en mode outils + bureau jardin.
Alertes financement Travaux Les créanciers privés peuvent attendre un peu, mais les factures d’artisans non. À quand estime-t-on l’arrivée de la Sub PV et du prochain round du Fonds le Loterie sont-ils inconnus ? – Arrivée Sub PV : estimation prudente fin 2026 – Fonds de Loterie : il resterait 70’000.- à percevoir mais il y a eu un malentendu. Le travail pour corriger le malentendu est substantiel et n’est pas agendé pour l’instant. À ce stade, ni le montant ni le délai ne sont connus. À faire : Finir Barbook, Finir les Combles, Rembourser 60’000.- Ressources : 15’000-20’000.- 1er round Fonds de Loterie, Subs PVs, XX’XXX.- 2ème round Fonds de Loterie, hypothétique récupération du capital de fondation de la Fonda 50’000*.-
Remarque : à partir du transfert du bâtiment, la Fonda peut bien considérer garder ces sous pour couvrir les frais hypothécaires et l’amortissement pendant que
À terme, 2 lignes de fundraising : – La Fonda qui cherche (peut-être préférentiellement auprès d’institutions et d’entreprises) – L’asso qui cherche (peut-être préférentiellement auprès de petits privés) Questions générales Cadre Fundraising
Le comité décide de créer un texte à valider en consentement et à intégrer dans le règlement de la MM ensuite.
Cadre approvisionnement en service/financement/fournitures MM Que*/** peut-on/veut-on faire financer, et par qui ?
PRINCIPES GÉNÉRAUX MM : ÉCONOMIE DU DON, INDÉPENDANCE, GESTION PARTICIPATIVE à maximiser selon les statuts.
Gestion participative et bénévoles : le gros oui, modèle de service préférentiel Don en nature et en espèces : le gros oui, modèle de mécénat préférentiel
Mandataires pour mandats ponctuels précis : le petit oui, en cas de nécessité et d’urgence et en l’absence de compétence et/ou de disponibilité parmi les bénévoles. Subventionnement privé/public pour achat d’équipements et infrastructures : le petit oui, avec logo affiché ok, ces institutions n’ont rien à vendre.
Payer des salaires : le gros non #indépendance #don. Le passage d’un élan bénévole à une asso subventionnée le rend vulnérable à la coupure des subventions (souvent prépondérément allouées aux salaires : admin, concierge etc. ). Une personne salariée par la MM jurerait évidemment avec le principe de l’économie du don et ne serait pas en mesure d’en faire la promotion. Il faut éviter que qqn se mette en dépendance de la MM pour son salaire et ses besoins privés et éviter que la MM dépende d’institutions qui financeraient des salaires pour le fonctionnement, institutions susceptibles de retirer leur soutien. Sponsoring : le gros non, les entreprises ont qqchose à vendre
Météo de sortie Super !
Présent·es Mathieu, Malcolm, Claire, Marou par téléphoneORDRE DU JOUR @tous avant séance: listing Tractanda en priorité dans Tractanda Ranking @secrétaire avant séance : repêcher top items dans Tractanda Ranking @secrétaire en fin de séance : mettre à jour Tractanda Ranking (item traités + à reprendre à date ultérieure)
Météo d’inclusion Infos courantes Alertes financement Travaux Conditions cadre fundraising Météo de sortie
RÉCAPITULATIF DÉCISIONS
Règlement de Comité
Décision : établir et valider un texte qui stipule le cadre général pour le fundraising/les services à la MM et l’intégrer au règlement (règlement de l’Asso ? Charte ? Statuts ?)
SÉANCE
Météo d’inclusion La gueule fait le bof, les agneaux prennent le virage en forme de crâne fendu. Optimisme tiède et rationnel, accepter c’est peut-être gagné. Les calculs terminés, on reprend le stress à printemps et qui tient la baraque ? Libéré, Swiss burné.. Infos courantes Mathieu n’a plus d’urgence avec son camion et va reprendre ce projet plus tranquillement, en parallèle de recherches de travail. Il se rend davantage dispo cette semaine pour le jardin et la peinture la semaine prochaine. Barbook progrès : électricité quasi finie, détails à terminer après la peinture, garder la pression pour finir plus tôt que tard. Maçon : quelques détails à finir, mais peinture-ready. Porte hall-barbook murée. Peinture : action chantier participatif la semaine prochaine Alerte finances travaux : il reste env. 20’000.- qui ne suffiront pas tout à fait à couvrir les factures récentes (électricité, porte, Greder, peinture), il manque quelques milliers. La sub PV est attendue mais elle devrait servir à rembourser des emprunts auprès de privés totalisant 60’000.-. Pour la suite ça doit se passer côté Fonds de loterie, mais quand ? Réaffectation Barbook : le dossier était en rade, il est relancé et la présence du poële lance l’autorité du côté de la préfecture (Jolicorps, qui du reste était déjà bien informé par nous), il faut s’attendre à ce que la procédure prenne plus de temps. Il y a de l’action qui reprend côté jardin : semis, réhydratation de la serre, manivelle sur la vanne du robinet kitchenette. Projet signalisation résistante aux intempéries pour suivi collectif. Projet déménager stock bois de feu sur espace scène scierie et aménager dernier segment scierie en mode outils + bureau jardin.
Alertes financement Travaux Les créanciers privés peuvent attendre un peu, mais les factures d’artisans non. À quand estime-t-on l’arrivée de la Sub PV et du prochain round du Fonds le Loterie sont-ils inconnus ? – Arrivée Sub PV : estimation prudente fin 2026 – Fonds de Loterie : il resterait 70’000.- à percevoir mais il y a eu un malentendu. Le travail pour corriger le malentendu est substantiel et n’est pas agendé pour l’instant. À ce stade, ni le montant ni le délai ne sont connus. À faire : Finir Barbook, Finir les Combles, Rembourser 60’000.- Ressources : 15’000-20’000.- 1er round Fonds de Loterie, Subs PVs, XX’XXX.- 2ème round Fonds de Loterie, hypothétique récupération du capital de fondation de la Fonda 50’000*.-
Remarque : à partir du transfert du bâtiment, la Fonda peut bien considérer garder ces sous pour couvrir les frais hypothécaires et l’amortissement pendant que
À terme, 2 lignes de fundraising : – La Fonda qui cherche (peut-être préférentiellement auprès d’institutions et d’entreprises) – L’asso qui cherche (peut-être préférentiellement auprès de petits privés) Questions générales Cadre Fundraising
Le comité décide de créer un texte à valider en consentement et à intégrer dans le règlement de la MM ensuite.
Cadre approvisionnement en service/financement/fournitures MM Que*/** peut-on/veut-on faire financer, et par qui ?
PRINCIPES GÉNÉRAUX MM : ÉCONOMIE DU DON, INDÉPENDANCE, GESTION PARTICIPATIVE à maximiser selon les statuts.
Gestion participative et bénévoles : le gros oui, modèle de service préférentiel Don en nature et en espèces : le gros oui, modèle de mécénat préférentiel
Mandataires pour mandats ponctuels précis : le petit oui, en cas de nécessité et d’urgence et en l’absence de compétence et/ou de disponibilité parmi les bénévoles. Subventionnement privé/public pour achat d’équipements et infrastructures : le petit oui, avec logo affiché ok, ces institutions n’ont rien à vendre.
Payer des salaires : le gros non #indépendance #don. Le passage d’un élan bénévole à une asso subventionnée le rend vulnérable à la coupure des subventions (souvent prépondérément allouées aux salaires : admin, concierge etc. ). Une personne salariée par la MM jurerait évidemment avec le principe de l’économie du don et ne serait pas en mesure d’en faire la promotion. Il faut éviter que qqn se mette en dépendance de la MM pour son salaire et ses besoins privés et éviter que la MM dépende d’institutions qui financeraient des salaires pour le fonctionnement, institutions susceptibles de retirer leur soutien. Sponsoring : le gros non, les entreprises ont qqchose à vendre
Météo de sortie Super !