PV comité du 30/01/2026
Présent·es Mrou, Claire, Malcolm, Mathieu Excusé·es Luana Absent·es Personnes observatrices Personnes consultées
ORDRE DU JOUR @secrétaire avant séance: repêcher Tractanda dans le chat Telegram Comité @secrétaire avant séance : présélection de Tractanda listées ici @secrétaire en fin de séance : reporter Tractanda non-traités sur le haut de la liste Tractanda potentiels en fin de document
Météo d’inclusion Infos courantes Mathieu est là pour finir l’isolation feu du barbook mais devra bientôt se reporter sur son camion et un événement. Au vu de l’avancée des travaux le barbook est ouvrable fin février. Rdv au barbook pour décider de comment on mure la petite porte, décision d’ici ce weekend. La kidzone à un besoin rapide de remédier à son problème d’électricité, on va demander à l’électricien la semaine prochaine de regarder. Besoin d’aide potentiel d’ici peu à la kidzone pour la garde des enfants. Suite aux études de Malcolm et aux aléas de la vie les finances de la kidzone ne se portent pas bien et iels ne pourront plus être donateurs en plus du loyer, en l’état actuel des choses l’asso ne pourra pas payer la banque en juin, une conversation sur les finances est nécessaire. Vidéo sur les dons postée mercredi prochain ainsi qu’emails aux membres. Réunions politburo tous les mercredi vers 18h30 avec Oli et Marou, participant.es bienvenues.
Tractandum 1 AG Malcolm rappelle le cadre: les membres doivent-être convoqués 20j/1mois à l’avance, comptes vérifiés par un pro, rapport d’activité, travailler sur ce qu’on veut présenter comme évolutions futures de la maison. Besoin de temps pour le dernier point, le mois de février est en priorité destiné à l’ouverture au barbook. Il est légalement possible de repousser l’AG en juin pour avoir le temps de la préparer, Malcolm propose l’envoi d’une newsletter rapidement dans cette optique là. ça serait plus une “lettre du comité” à cause du report de l’AG, comme une préparation de l’AG en plus léger. Cette décision est validée, il faut finir la discussion commencée à la Base et discuter du rétroplanning du futur, agender la réunion en fonction des disponibilités de chacun.e.
Pour les tractanda suivants on va juste dégrossir par manque de temps. Tractandum 2 Statut soleil Pour Malcolm il faut statuer rapidement sur une stratégie, veux-t-on/a-t-on besoin de locataires au Soleil? Il y a une situation avec la sortie de Loulou le soleil est occupé uniquement par Mathieu, ce qui pose un problème de situation financière, il y a aussi la question d’avoir besoin de main d’oeuvre au comité et celle d’avoir un max d’espaces pour les résidents ainsi que le besoin de financer l’asso. Mathieu ne comprend pas que son statut soit remis en cause par le seul départ de Luana et ne veux pas être balloté tous les 6 mois de chambre en chambre. Ce point est trop complexe et sera traité ultérieurement lors d’une session dédiée. Tractandum 3 Garage à cheval il n’y a pas le temps actuellement de prendre des décisions pour du long terme de type installation définitive, faire installer l’électricité… La disposition validée actuellement est garage côté route: affaires perso, les autres garages: asso. Mathieu va garder ça en tête en rangeant. Météo de sortie On a glissé en discussions et j’ai oublié de noter désolé, Mat.
@secrétaire à faire en fin de séance : – Copier la liste ci-dessous dans le chat Telegram MM Comité et ajouter les infos correspondantes. – Reporter prochaines dates réunions dans le calendrier google Maison-Matrice – Copier-Coller dernière section Tractanda potentiels mise à jour dans Template 99999999
PV 99999999 [lien PV] ORDRE DU JOUR PV 20260130 docs.google.com/document/d/19C1ID1cYfsS2hIQopRg-ywBhp5MMmVhCbUFallvSGRk/edit?tab=t.0 Tractandum 1 AG Tractandum 2 Statut soleil Tractandum 3 Garage à cheval
DÉCISIONS: 1 Report de l’AG en juin, envoi d’une “lettre du comité” dès que possible 2 point à traiter en profondeur lors d’une session dédiée qui reste à agender 3 pas de décision Prochaine session le 6.02 Opérationnel Règlement de Comité PROCHAINES SESSIONS
RÉCAPITULATIF DÉCISIONS
@secrétaire à faire en fin de séance : reporter décisions prises dans Tractanda du jour
Opérationnel
Règlement de Comité
SÉANCE
Météo d’inclusion @secrétaire : saisir l’esprit collectif pour créer un haïku d’entrée Infos courantes Tractanda 1
Tractandum 2
Tractandum 3 Météo de sortie @secrétaire : saisir l’esprit collectif pour créer un haïku de sortie
@secrétaire à faire en fin de séance : copier-coller TOUTES LES SECTIONS CI-DESSOUS (Tractanda potentiels, Todo List, Prochaines Sessions) (en écrasant les sections correspondantes) dans le Template 99999999
TRACTANDA POTENTIELS Reporter-déléguer-annuler les 2 secteurs d’activité suivants : 3) courant (feu, mails, accueil et liaison résidents, facilitation comité, büro, entretien et coordination des autres commissions) 4) AG et y relatifs (mail d’invitation, levée de micros-abos, planning du futur, rapports : $, activités, réno, fonda, navette) Reporter/déléguer/annuler x affaires courantes et AG et y relatifs cf. discussion 5.12 Valider texte Règlement chiens (deux versions à intégrer) Donner à faire : créer tuto ligne de vie, cf document de référence dans master classeur 2025 Pratiques ECS surveillance/permission de douche Retrait numéro MM du site Soirées publiques & enfants, accès Kidzone/babysitting Pour cet été : Fonction solaire du lave-linge et du lave-vaisselle Foyer ? (Mathieu va lire les notices) Demande concept acoustique BB // Team Réno virage déco relation Comité 1 Sèche-Linge 1 Date Soupe Quartier / Synergie 1 Statut Observateurs Chat Comité 0 Demande Tournus facilitation 0 Fixer réunion Point Navette point sur le fonctionnement tableau tournus corvées sèche linge statut station jeu vidéo point fusibles labo/lave-linge rappel règle chiens en soirées conviviales Rétroplanning du Gros Futur de la MM – la fin des rénovation du Barbook – planification des rénovations des Combles – l’ouverture au public, – les fonctions du rez-de-chaussée, – c’est quoi le Comité et la nouvelle structure de la “Communauté qui prend soin” – l’ouverture au public maximale du bâtiment (çàd la fin des locations Kidzone et Soleil), – l’autonomie financière de la MM vis-à-vis des garants historiques. Fête à la Finance / Rencontre finance trimestrielle Tournus contraignant entretien basique colocataires MM Fixer horaire briefing Sebasol dimanche 2.11 avant ou après TR Que faire ? fusible labo (buanderie) qui saute à tout-va quand lave linge (programme 60 degrés)
Rappel Règles chiens en soirées conviviales Règlement console de jeu vidéo ? Question du switch d’approvisionnement en eau chaude du lave-linge/ saison froide: Comment ? Demande panneau clair. Demande d’un stockage pratique ou débarras des triangles en métal (structures scénographiques) Demande de fermeture/nettoyage de la cuisine d’été Demande d’investigation question restauration crêpes et tartes Demande de formaliser/clarifier privilège invitation de potes/familles Comité intra muros Demande décision Baux
Proposition protocole préparation tractanda Comité (Malcolm) + Proposition de déplacement des ateliers vers le garage à Cheval (Mathieu) + Installer un espace d’affichage pour promotions diverses de trucs dans la région + Cadre MM vàv offre en lien avec la santé + Retour Team Tartes chapeau concernant modalité don lien école culture fixer date chapeaux comité groupe de travail relation voisins Demande correction pv du 29.08, liste présences au comité (rajout Malcolm) Demande de dérogation/mandat Malcolm pour négocier avec BKW Faire une boîte à idée (proposition commune de Malcolm tao claire Loulou) Clarifier chapeau ROUGE du WE à la BAZ : à faire ou non ? Fixer réunion mise en commun chapeau et rédaction synthèse Recherche Google au nom de suites du pantographe
Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Point Souris Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) Subvention Appel à projet Confédération Le point cadrage Tuyau d’arrosage Freie Gemeinschaftsbank BKW rachat d’électricité
Format et modération PV Déplacement atelier scierie dans le garage à cheval Statuer sur la kitchenette et sur la buanderie au niveau fonctionnalités pour mandater la team réno Lancer réflexion fonction gardiennage de la Maison Rhythm of resistance, collectif jura palestine Groupe de réflexion sur niveau d’application des règlements
TODO LIST
Ajouter newsletter et Powerpoint des AGS
Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu) Ranger le Drive Team baux finir et décider en Comité Traite Malcolm Fundraising Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Ranger garage Grosse action déchetterie – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences – Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Économie du don en lien avec – proposition système délestage (chapeaux?) – décision orientation anti dispersion des forces VS élans spontanés – info loulou -info groupe comm – proposition cadre événements publics – gestion feux dans la cour – terminer discussion fonctionnalités Barbook/cuisine
Cinématrice ? → proposer à Pilou s’il veut bien faire des sessions bi mensuelles // Ping Pong : table Gaston à dispo, suite à voir PROCHAINES SESSIONS RAPPEL : les commissions sont les bienvenu·es de s’auto-organiser et de fixer elles même des réunions pour décharger le comité de cette tâche RE-RAPPEL : l’outil planif du comité sert à planifier des réus plus efficacement qu’avec des doodles ad hoc, informez-le régulièrement @secrétaire : copier-coller les horaires des prochaines réunions dans le chat Comité
Prochain Comité vendredi 12.12 9h30 Soupe du Quartier 19.12 18h Prochain TR dimanche 4.01 15h Point Navette préparation et tenue courant semaine 1-7.12 avec Pilou Abo Allô 5-9.01 2026 vidéo faite, son à optimiser (Malcolm), mail à rédiger (Olivia et Luana)
Réu Politbüro Briefing sebasol Session bois Chantier participatif Team Réno
Préparatifs chantier Stockage et tri
Chapeau comité journée pleine à fixer, chapeau VERT + LISTE BLEU + DÉCISIONS Groupe de Travail Voisinage
Fonda ADMIN Asso ADMIN
Team Comm Team Summer Team design Scierie