PV comité du 09/01/2026
Présent·es Maroussia, Mathieu, Malcolm, Luana, Claire Absent·es Noé, Manu ORDRE DU JOUR @secrétaire avant séance : repêcher Tractanda dans le chat Telegram Comité @secrétaire avant séance : présélection de Tractanda listées ici @secrétaire en fin de séance : reporter Tractanda non-traités sur le haut de la liste Tractanda potentiels en fin de document
Météo d’inclusion Infos courantes Présentation technique Tractanda Ranking // Outil ToDoList Point participation Luana Validation message MM Comm pour les microdons Météo de sortie
@secrétaire à faire en fin de séance : – Copier la liste ci-dessous dans le chat Telegram MM Comité et ajouter les infos correspondantes. – Reporter prochaines dates réunions dans le calendrier google Maison-Matrice – Copier-Coller dernière section Tractanda potentiels mise à jour dans Template 99999999
PV 99999999 [lien PV] ORDRE DU JOUR POÉSIE Haïku d’entrée Haïku de sortie DÉCISIONS Opérationnel Règlement de Comité PROCHAINES SESSIONS
RÉCAPITULATIF DÉCISIONS
@secrétaire à faire en fin de séance : reporter décisions prises dans Tractanda du jour
Opérationnel
Règlement de Comité
SÉANCE
Météo d’inclusion La Todo virevolte d’une épine dorsale à l’autre tandis qu’une trêve bienvenue s’annonce, le loup, le vent et le froid font des visites et le repos manque mais l’action bondira sur la première liste de tâches. Le calme et la crise vont main dans la main et la tête est sortie de l’eau, claire et un peu triste et un peu plein de choses en même temps. Infos courantes Olivia et Maroussia ont progressé sur la comm et les microdons et attendent une validation de leur message par le Comité. Le Notaire finalise le transfert de propriété sous forme de don de l’asso à la fonda. Olivia garde encore un pied dans le Cornet lié à son job à l’EJC mais n’est plus dispo pour les commissions, Sara s’établit à Crémines. L’électricien vient mardi raccorder le corps de chauffe et prendre un mandat plus précis pour l’électricité du Barbook. Le QJ publie un article sur le suivi de la MM par Catherine Bürki qui annonce au passage l’ouverture de l’espace public. Une jeune Suisse-Allemande fera probablement un stage à la MM l’été prochain. Présentation technique Tractanda Ranking // Outil ToDoList Pour permettre de préparer l’ODJ d’une séance, un document nommé Tractanda Ranking établit un ranking où chacun·e peut ajouter un nouvel élément via le chat Comité MM avec ce formulaire. Après dans le document Tractanda Ranking chacun·e établit un ranking de priorité individuel dans son propre onglet (en bas à gauche, symbole des trois lignes, attention pour monter ou descendre un item il faut le prendre avec la souris dans la colonne des numéros tout à gauche). Enfin lors d’une séance données on peut voir dans l’onglet Liste priorités, quels sont les items à traiter selon les priorités des participant·es à une séance donnée (possibilité d’exclure/inclure préférence des personnes en cas d’absence si pertinent).
Dans certains groupes Telegram (Politbüro, Résidences, Communication, Fondation, Comité, Team Réno, Jardin) un robot @ToDoMMBot (attention, une seule tâche par message @TodoMMBot, et surtout pas @Todo qui ouvre la porte au hacking) permet d’envoyer des messages avec le titre d’une tâche à faire. Ces nouvelles tâches sont rassemblées dans une liste de tâches dans l’outil Tasks de google qui regroupe l’ensemble des ToDo lists pour tous les groupes Telegram susmentionnés, ainsi que dans un message épinglé du groupe Telegram donné.
Point participation Luana Luana déménage à Moutier et se retire du Comité pour le moment sans exclure une reprise dont la modalité et le timing lui sont inconnus. Elle garde sa place au CF du Clos de la Scie, devient mécène par un abo de soutien substantiel et souhaite concentrer son action bénévole dans la Team Réno. Elle propose éventuellement de faire de son ancienne chambre un atelier à dessin/chambre. Validation message MM Comm pour les microdons Seul deux personnes présentes, ce qui suit est juste pour noter ce que l’on a dit et pas une décision du comité: Le groupe comm est libre de communiquer pour les micro dons. Proposition n°2 de la newsletter spéciale dons validée.
Météo de sortie @secrétaire : saisir l’esprit collectif pour créer un haïku de sortie
@secrétaire à faire en fin de séance : copier-coller TOUTES LES SECTIONS CI-DESSOUS (Tractanda potentiels, Todo List, Prochaines Sessions) (en écrasant les sections correspondantes) dans le Template 99999999
TRACTANDA POTENTIELS Reporter-déléguer-annuler les 2 secteurs d’activité suivants : 3) courant (feu, mails, accueil et liaison résidents, facilitation comité, büro, entretien et coordination des autres commissions) 4) AG et y relatifs (mail d’invitation, levée de micros-abos, planning du futur, rapports : $, activités, réno, fonda, navette) Reporter/déléguer/annuler x affaires courantes et AG et y relatifs cf. discussion 5.12 Valider texte Règlement chiens (deux versions à intégrer) Donner à faire : créer tuto ligne de vie, cf document de référence dans master classeur 2025 Pratiques ECS surveillance/permission de douche Retrait numéro MM du site Soirées publiques & enfants, accès Kidzone/babysitting Pour cet été : Fonction solaire du lave-linge et du lave-vaisselle Foyer ? (Mathieu va lire les notices) Demande concept acoustique BB // Team Réno virage déco relation Comité 1 Sèche-Linge 1 Date Soupe Quartier / Synergie 1 Statut Observateurs Chat Comité 0 Demande Tournus facilitation 0 Fixer réunion Point Navette point sur le fonctionnement tableau tournus corvées sèche linge statut station jeu vidéo point fusibles labo/lave-linge rappel règle chiens en soirées conviviales Rétroplanning du Gros Futur de la MM – la fin des rénovation du Barbook – planification des rénovations des Combles – l’ouverture au public, – les fonctions du rez-de-chaussée, – c’est quoi le Comité et la nouvelle structure de la “Communauté qui prend soin” – l’ouverture au public maximale du bâtiment (çàd la fin des locations Kidzone et Soleil), – l’autonomie financière de la MM vis-à-vis des garants historiques. Fête à la Finance / Rencontre finance trimestrielle Tournus contraignant entretien basique colocataires MM Fixer horaire briefing Sebasol dimanche 2.11 avant ou après TR Que faire ? fusible labo (buanderie) qui saute à tout-va quand lave linge (programme 60 degrés)
Rappel Règles chiens en soirées conviviales Règlement console de jeu vidéo ? Question du switch d’approvisionnement en eau chaude du lave-linge/ saison froide: Comment ? Demande panneau clair. Demande d’un stockage pratique ou débarras des triangles en métal (structures scénographiques) Demande de fermeture/nettoyage de la cuisine d’été Demande d’investigation question restauration crêpes et tartes Demande de formaliser/clarifier privilège invitation de potes/familles Comité intra muros Demande décision Baux
Proposition protocole préparation tractanda Comité (Malcolm) + Proposition de déplacement des ateliers vers le garage à Cheval (Mathieu) + Installer un espace d’affichage pour promotions diverses de trucs dans la région + Cadre MM vàv offre en lien avec la santé + Retour Team Tartes chapeau concernant modalité don lien école culture fixer date chapeaux comité groupe de travail relation voisins Demande correction pv du 29.08, liste présences au comité (rajout Malcolm) Demande de dérogation/mandat Malcolm pour négocier avec BKW Faire une boîte à idée (proposition commune de Malcolm tao claire Loulou) Clarifier chapeau ROUGE du WE à la BAZ : à faire ou non ? Fixer réunion mise en commun chapeau et rédaction synthèse Recherche Google au nom de suites du pantographe
Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Où mettre la scie à bûche Point Souris Solution chauffage long terme pour mandater la team Réno (à suivre) Subvention Appel à projet Confédération Le point cadrage Tuyau d’arrosage Freie Gemeinschaftsbank BKW rachat d’électricité
Format et modération PV Déplacement atelier scierie dans le garage à cheval Statuer sur la kitchenette et sur la buanderie au niveau fonctionnalités pour mandater la team réno Lancer réflexion fonction gardiennage de la Maison Rhythm of resistance, collectif jura palestine Groupe de réflexion sur niveau d’application des règlements
TODO LIST
Ajouter newsletter et Powerpoint des AGS
Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Crochet avant (de remorquage) à remplacer sur Navette (il est tordu) Ranger le Drive Team baux finir et décider en Comité Traite Malcolm Fundraising Freeshop à checker régulièrement et faire des finitions Ranger garage Grosse action déchetterie – Briefing eau chaude et SEBASOL – Briefing Admin et Institution – Résidences – Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Économie du don en lien avec – proposition système délestage (chapeaux?) – décision orientation anti dispersion des forces VS élans spontanés – info loulou -info groupe comm – proposition cadre événements publics – gestion feux dans la cour – terminer discussion fonctionnalités Barbook/cuisine
Cinématrice ? → proposer à Pilou s’il veut bien faire des sessions bi mensuelles // Ping Pong : table Gaston à dispo, suite à voir PROCHAINES SESSIONS RAPPEL : les commissions sont les bienvenu·es de s’auto-organiser et de fixer elles même des réunions pour décharger le comité de cette tâche RE-RAPPEL : l’outil planif du comité sert à planifier des réus plus efficacement qu’avec des doodles ad hoc, informez-le régulièrement @secrétaire : copier-coller les horaires des prochaines réunions dans le chat Comité
Prochain Comité vendredi 12.12 9h30 Soupe du Quartier 19.12 18h Prochain TR dimanche 4.01 15h Point Navette préparation et tenue courant semaine 1-7.12 avec Pilou Abo Allô 5-9.01 2026 vidéo faite, son à optimiser (Malcolm), mail à rédiger (Olivia et Luana)
Réu Politbüro Briefing sebasol Session bois Chantier participatif Team Réno
Préparatifs chantier Stockage et tri
Chapeau comité journée pleine à fixer, chapeau VERT + LISTE BLEU + DÉCISIONS Groupe de Travail Voisinage
Fonda ADMIN Asso ADMIN
Team Comm Team Summer Team design Scierie