PV comité du 05/02/2025
PV: Olivia + Luana Présentes : Mathieu Noé Manue Olivia Malcolm Luana
ORDRE DU JOUR
10% de Benedicte pour les crêpes Jeter restes de la porte d’entrée Organisation des réunions et coordination Temperature reading Malcolm Organisation temperature reading d’équipe Couverture insuffisante : état des lieux Les modalités d’entrées et sorties des membres du comité Résidence CHAO en mars Lancement lundis tartistiques
SESSIONS DE TRAVAIL À ORGANISER
Session ABO + mails résidents FUNDRAISING FONDA RENO
10% de Benedicte pour les crêpes
Proposiiton de Bénédicte (laiterie de Grandval). Elle nous offre de nous faire 10% pour les achats pour l’Asso. Distinction nette avec les dépenses l’ASSO et les dépenses perso. Les achats privés qui nécessitent de voir directement avec elle mais son offre concerne l’Asso.
Nous allons ouvrir un compte à part et elle nous facturera les achats.
Il est aussi possible de faire des commandes chez elle, par exemple sarrasin via son épicerie, fonctionner sur facture ( soirée crèpes ) simplifie la compta de fonctionner sur facture.
Restes de la porte d’entrée, garder ou jeter ?
Remettre en état l’ancienne porte est possible mais pas forcément intéressant. Aurevoir les débris de la porte, adjugé !
Organisation des réunions et coordination
Luana : rôle d’organisation de réu, souhait que plusieurs prennent le lead. Le réglage actuel convient-il ? L’outil est-il utile? Mercredi 14h30 comité est un automatisme qui fonctionne pour l’instant. Autres réunions : si tout le monde rempli l’outil, le management des sessions de groupe de travail. L’initiative peut être prise par n’importe qui.
Temperature reading Malcolm
Malcolm a le sentiment d’être seul dans la tenue de la vision. Le rôle de gardiennage du sens du projet. Sentiment de revenir périodiquement avec ce sentiment là. Ce rôle est très important pour le projet et il est mieux porté à plusieurs. Sentiment d’être souvent dans l’adversité ou contre, à tort ou à raison. Besoin d’aide pour sortir de cette dynamique, changer quelque chose là dedans et/ou dans sa perception de la situation.
Organisation temperature reading d’équipe
à faire : température reading prochainement SAVE THE DATE: 28 février à 10h
Besoin global d’espaces de discussion qui ne sont pas des espaces de décisions. Si possible en présentiel !! Proposition de la balade du dimanche allait dans ce sens, Mathieu suggère des sorties au Jennys.
Couverture insuffisante : état des lieux
L’amortissement est réglé, mais il a fallu vider le compte réno qui contenait l’emprunt. Le compte réno est donc vide. La subvention et le don du fond de loterie règlent la question et l’asso avait avancé des sous pour les rénovations. La compta est ok comme ça. Le retard de la coloc pour 2024 est aussi ok.
Par contre on peut quand même dire que le réglage n’est toujours pas optimal. Fundraising : chantier qui s’annonce pour l’asso: planifier la sortie de la dépendance de l’asso aux loyers afin de libérer les espaces pour résidence en réduisant les espaces de logement privé.
Conclusion : plus de trou à combler dans l’immédiat.
Trouver un financement supplémentaire , pour vider les lieux et proposer les habitations aux résidences.
Il faudrait trouver (fundraising , abonnements, barbook, etc) environ 25 – 30’000 par année pour permettre de ne pas dépendre de la location.
A FAIRE : Calcul des dons nécessaire (du type si x personnes donnent 1 franc par semaine…)
Les modallités d’entrées et sorties des membres du comité
à titre partique : vient qui veut Par contre, une officialisation du rôle de membre du comité: envisager de manière plus sérieuse le rôle des membres. La participation du comité : consensuel pour tout le monde
notion de responsabilité : besoin d’officialisation.
Faire partie du comité implique quand même une certaine disponibilité, être présent pour le décisionnel. Les membres de soutien et membres du comité doivent être distincts. Cela permet aussi aux nouvelles arrivées de mieux se représenter la prise de responsabilité et le rôle.
Ce qu’on veut éviter : Un comité rempli de membres “fantôme” qui ne correspond pas à quelque chose de réel parce qu’on aurait pas fait de check régulier de qui souhaite réellement encore en faire partie.
RAPPEL : La prise de décision est possible même en groupe réduit, les décisions figurent dans le PV et les membres du comité ont le temps de le lire et on un droit de véto.
Résidence CHAO en mars
Adèle, passionnée d’informatique, technologie, numérique, etc a proposé de donner un workshop à la maison matrice autour de l’ordinateur obsolète inspirion 6000 en le démontant, démystifiant, faisant des liens poétiques, artistiques, techniques.
Approche poéticotechnique
“Comprendre les outils numériques à travers leur matérialité”
Elle est passionnée par le sujet et membre d’un collectif qui donne des workshops autour de ça. Ce qui l’occupe c’est notamment une réflexion sur l’obsolence programmée, l’opacité des outils numériques et informatiques, le gaspillage, …
CHAO organise donc une résidence workshop participatif de cinq jours. L’invitation sera diffusée d’abord dans le réseau de chao mais on peut aussi élargir l’invitation si on pense à quelqu’un.
Sur le mode camè Jamjamchicasx de 2022, l’idée est de vivre une expérience collective durant cette semaine et que la résidence se lie à la vie de la maison-matrice.
La résidence aura lieu du 3 au 7 mars
question à Adèle : est ce que ça vaut la peine d’essayer de remettre le réseau ethernet en place ?
On a quatre ordinateurs maison-matrice à recycler (un avec linux et les trois autres avec macOS)
Lancement lundis tartistiques
On commence lundi prochain. Chacune amène sa tarte, on met à dispo du matos de dessin, écriture, etc et on peut amener si envie un sujet de discussion, activité, film (annoncer en avance). Phase test et affinage si besoin.
ORDRE DU JOUR
10% de Benedicte pour les crêpes Jeter restes de la porte d’entrée Organisation des réunions et coordination Temperature reading Malcolm Organisation temperature reading d’équipe Couverture insuffisante : état des lieux Les modalités d’entrées et sorties des membres du comité Résidence CHAO en mars Lancement lundis tartistiques
SESSIONS DE TRAVAIL À ORGANISER
Session ABO + mails résidents FUNDRAISING FONDA RENO
10% de Benedicte pour les crêpes
Proposiiton de Bénédicte (laiterie de Grandval). Elle nous offre de nous faire 10% pour les achats pour l’Asso. Distinction nette avec les dépenses l’ASSO et les dépenses perso. Les achats privés qui nécessitent de voir directement avec elle mais son offre concerne l’Asso.
Nous allons ouvrir un compte à part et elle nous facturera les achats.
Il est aussi possible de faire des commandes chez elle, par exemple sarrasin via son épicerie, fonctionner sur facture ( soirée crèpes ) simplifie la compta de fonctionner sur facture.
Restes de la porte d’entrée, garder ou jeter ?
Remettre en état l’ancienne porte est possible mais pas forcément intéressant. Aurevoir les débris de la porte, adjugé !
Organisation des réunions et coordination
Luana : rôle d’organisation de réu, souhait que plusieurs prennent le lead. Le réglage actuel convient-il ? L’outil est-il utile? Mercredi 14h30 comité est un automatisme qui fonctionne pour l’instant. Autres réunions : si tout le monde rempli l’outil, le management des sessions de groupe de travail. L’initiative peut être prise par n’importe qui.
Temperature reading Malcolm
Malcolm a le sentiment d’être seul dans la tenue de la vision. Le rôle de gardiennage du sens du projet. Sentiment de revenir périodiquement avec ce sentiment là. Ce rôle est très important pour le projet et il est mieux porté à plusieurs. Sentiment d’être souvent dans l’adversité ou contre, à tort ou à raison. Besoin d’aide pour sortir de cette dynamique, changer quelque chose là dedans et/ou dans sa perception de la situation.
Organisation temperature reading d’équipe
à faire : température reading prochainement SAVE THE DATE: 28 février à 10h
Besoin global d’espaces de discussion qui ne sont pas des espaces de décisions. Si possible en présentiel !! Proposition de la balade du dimanche allait dans ce sens, Mathieu suggère des sorties au Jennys.
Couverture insuffisante : état des lieux
L’amortissement est réglé, mais il a fallu vider le compte réno qui contenait l’emprunt. Le compte réno est donc vide. La subvention et le don du fond de loterie règlent la question et l’asso avait avancé des sous pour les rénovations. La compta est ok comme ça. Le retard de la coloc pour 2024 est aussi ok.
Par contre on peut quand même dire que le réglage n’est toujours pas optimal. Fundraising : chantier qui s’annonce pour l’asso: planifier la sortie de la dépendance de l’asso aux loyers afin de libérer les espaces pour résidence en réduisant les espaces de logement privé.
Conclusion : plus de trou à combler dans l’immédiat.
Trouver un financement supplémentaire , pour vider les lieux et proposer les habitations aux résidences.
Il faudrait trouver (fundraising , abonnements, barbook, etc) environ 25 – 30’000 par année pour permettre de ne pas dépendre de la location.
A FAIRE : Calcul des dons nécessaire (du type si x personnes donnent 1 franc par semaine…)
Les modallités d’entrées et sorties des membres du comité
à titre partique : vient qui veut Par contre, une officialisation du rôle de membre du comité: envisager de manière plus sérieuse le rôle des membres. La participation du comité : consensuel pour tout le monde
notion de responsabilité : besoin d’officialisation.
Faire partie du comité implique quand même une certaine disponibilité, être présent pour le décisionnel. Les membres de soutien et membres du comité doivent être distincts. Cela permet aussi aux nouvelles arrivées de mieux se représenter la prise de responsabilité et le rôle.
Ce qu’on veut éviter : Un comité rempli de membres “fantôme” qui ne correspond pas à quelque chose de réel parce qu’on aurait pas fait de check régulier de qui souhaite réellement encore en faire partie.
RAPPEL : La prise de décision est possible même en groupe réduit, les décisions figurent dans le PV et les membres du comité ont le temps de le lire et on un droit de véto.
Résidence CHAO en mars
Adèle, passionnée d’informatique, technologie, numérique, etc a proposé de donner un workshop à la maison matrice autour de l’ordinateur obsolète inspirion 6000 en le démontant, démystifiant, faisant des liens poétiques, artistiques, techniques.
Approche poéticotechnique
“Comprendre les outils numériques à travers leur matérialité”
Elle est passionnée par le sujet et membre d’un collectif qui donne des workshops autour de ça. Ce qui l’occupe c’est notamment une réflexion sur l’obsolence programmée, l’opacité des outils numériques et informatiques, le gaspillage, …
CHAO organise donc une résidence workshop participatif de cinq jours. L’invitation sera diffusée d’abord dans le réseau de chao mais on peut aussi élargir l’invitation si on pense à quelqu’un.
Sur le mode camè Jamjamchicasx de 2022, l’idée est de vivre une expérience collective durant cette semaine et que la résidence se lie à la vie de la maison-matrice.
La résidence aura lieu du 3 au 7 mars
question à Adèle : est ce que ça vaut la peine d’essayer de remettre le réseau ethernet en place ?
On a quatre ordinateurs maison-matrice à recycler (un avec linux et les trois autres avec macOS)
Lancement lundis tartistiques
On commence lundi prochain. Chacune amène sa tarte, on met à dispo du matos de dessin, écriture, etc et on peut amener si envie un sujet de discussion, activité, film (annoncer en avance). Phase test et affinage si besoin.