PV comité du 11/12/2024
11 décembre 2024 PV: Malcolm, Claire, Mathieu Présentes : lulu claire malcolm mathieu
Ordre du jour
Proposition Lave-Vaisselle Loïc Jeannerat rassembler questions, organiser entretien (et notifier oubli caisse à outils) Demande de Brigitte pour changement rdv des crêpes Photo rapport CJB CHECK Petit rappel sur le protocole validation pour petits travaux/initiatives personnelles To do Petit travaux maison
Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Temperature reading malcolm Où mettre la scie à bûche Taxe nuitées des permanents : à charge de qui ? Demande de faire deux baux séparés Couverture insuffisante pour l’amortissement annuel Revoir ensemble le paragraphe “Dûs colocs à l’asso 2’500.- 30.10.2024” Ranger le Drive Navette crash test protocol Jeter les restes de la porte d’entrée ?
Session urgente suivi nuitées vendredi 13 déc loulou, claire CHECK Admin FONDA URGENT (loulou, malcolm, mathieu, claire) uniquement claire+malcolm sans loulou je+ve 19 + 20 Fixer session tester le lave-vaisselle pro qui se trouve dans la cave, voir pour son éventuelle installation au barbook (mathieu, malcolm) je et ve 19 + 20 Action peinture (loulou, mathieu, claire) nope avant x Fixer sessions prépa AG /Suivi nuitées/Récap financier/Récap annuel/Compta à réviser (malcolm, loulou, claire, mathieu, marou si possible le soir) nope avant x Fixer petit coup de chic à l’interface (tableau noir, éclairage, affichage) (Team Weekend Comm) nope avant x Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy (+ table) (claire, mathieu) nope avant x
Fixer session appels suite à l’envoi de la newsletter pour motiver les gens à s’abonner
Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Relancer Brigitte nouvelle soirée (Mathieu) Rechercher des sangles pour la bâche du bois (mathieu)
Agender brainstorm tour des résidences Fundraising fixer session de travail Proposition Résidence Maison-Matrice Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Economie du don en lien avec opposition apparente entre artisanat/art/production/créativité
Zettelkasten Jardin
TRUCS A FAIRE
To do week end comm
ze flyer résumé catchy graphique qui va sous forme de panneau ou flyer rendre clair et accessible l’interface résidences/asso (abonnement, dons, chantiers, devenir membre, …) Don pognon, tata fortunata Petit coup de chic à l’interface (tableau noir, éclairage, affichage) Fixer réu accu/poële avec protocoles précis et gestion des risques
TEAM RENO à soumettre au comité : Traitement 1er —> comité décision jacuzzi ?—> comité
Proposition Lave-Vaisselle Pas mal de boulot pour la famille Claire a contacté un revendeur. Matos semi-pro Proposition montage inclus pas loin de 2000.- Branchement sur l’eau chaude directement? Branchement eau froide en hiver? Possible avec vanne 3 voies. Fixer session tester le lave-vaisselle pro qui se trouve dans la cave, voir pour son éventuelle installation au barbook.
Loïc Jeannerat dit qu’il passera, voici la liste des trucs à discuter avec lui (Ses ouvriers ont oubliés une caisse à outil) Y’a un jour dans la caisse isolante du fourneau en haut derrière La trappe latérale est riquiquie est-ce un problème : Mathieu a du refaire la connexion de la sonde et c’est pas commode avec un si petit accès, et il remarque que le boîtier qui protège l’électronique est pas protégé. Les colesons qui fixent des trucs c’est définitif ou comment ? Plus important : les tirage est insuffisant. On s’en contente ou pas ?
Demande de Brigitte pour changement rdv des crêpes Les crêpes sont maintenues le jeudi, on proposera à Brigitte de créer un nouveau rendez-vous.
Photo rapport CJB Demande de l’autorisation à Seb d’utiliser les photos de son exposition faite, en attente de sa réponse.
Petit point sur les initiatives travaux dans la maison On remet en vigueur la petite règle suivante : “si c’est défaisable sans gros efforts, je peux le faire sans demander, sinon il faut un préavis du comité”. Pour rappel, l’initiative perso est le moteur de la Maison, le but c’est pas de la brider mais de la cadrer un poil.
To do petit travaux maison Mathieu se réjouit particulièrement d’avoir une vue d’ensemble priorisée des tâches à faire dans la maison qu’il peut librement prendre en charge. Malcolm et Loulou proposent de raviver l’affichage des tâches en question dans le hall d’entrée (tableau noir).
Ordre du jour
Proposition Lave-Vaisselle Loïc Jeannerat rassembler questions, organiser entretien (et notifier oubli caisse à outils) Demande de Brigitte pour changement rdv des crêpes Photo rapport CJB CHECK Petit rappel sur le protocole validation pour petits travaux/initiatives personnelles To do Petit travaux maison
Stockage d’objets privés dans les espaces de la MM Temperature reading malcolm Où mettre la scie à bûche Taxe nuitées des permanents : à charge de qui ? Demande de faire deux baux séparés Couverture insuffisante pour l’amortissement annuel Revoir ensemble le paragraphe “Dûs colocs à l’asso 2’500.- 30.10.2024” Ranger le Drive Navette crash test protocol Jeter les restes de la porte d’entrée ?
Session urgente suivi nuitées vendredi 13 déc loulou, claire CHECK Admin FONDA URGENT (loulou, malcolm, mathieu, claire) uniquement claire+malcolm sans loulou je+ve 19 + 20 Fixer session tester le lave-vaisselle pro qui se trouve dans la cave, voir pour son éventuelle installation au barbook (mathieu, malcolm) je et ve 19 + 20 Action peinture (loulou, mathieu, claire) nope avant x Fixer sessions prépa AG /Suivi nuitées/Récap financier/Récap annuel/Compta à réviser (malcolm, loulou, claire, mathieu, marou si possible le soir) nope avant x Fixer petit coup de chic à l’interface (tableau noir, éclairage, affichage) (Team Weekend Comm) nope avant x Organiser rapatriement poële qualité moderne à Pringy (+ table) (claire, mathieu) nope avant x
Fixer session appels suite à l’envoi de la newsletter pour motiver les gens à s’abonner
Relancer Loïc pour visite au poële (malcolm) Relancer Brigitte nouvelle soirée (Mathieu) Rechercher des sangles pour la bâche du bois (mathieu)
Agender brainstorm tour des résidences Fundraising fixer session de travail Proposition Résidence Maison-Matrice Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Economie du don en lien avec opposition apparente entre artisanat/art/production/créativité
Zettelkasten Jardin
TRUCS A FAIRE
To do week end comm
ze flyer résumé catchy graphique qui va sous forme de panneau ou flyer rendre clair et accessible l’interface résidences/asso (abonnement, dons, chantiers, devenir membre, …) Don pognon, tata fortunata Petit coup de chic à l’interface (tableau noir, éclairage, affichage) Fixer réu accu/poële avec protocoles précis et gestion des risques
TEAM RENO à soumettre au comité : Traitement 1er —> comité décision jacuzzi ?—> comité
Proposition Lave-Vaisselle Pas mal de boulot pour la famille Claire a contacté un revendeur. Matos semi-pro Proposition montage inclus pas loin de 2000.- Branchement sur l’eau chaude directement? Branchement eau froide en hiver? Possible avec vanne 3 voies. Fixer session tester le lave-vaisselle pro qui se trouve dans la cave, voir pour son éventuelle installation au barbook.
Loïc Jeannerat dit qu’il passera, voici la liste des trucs à discuter avec lui (Ses ouvriers ont oubliés une caisse à outil) Y’a un jour dans la caisse isolante du fourneau en haut derrière La trappe latérale est riquiquie est-ce un problème : Mathieu a du refaire la connexion de la sonde et c’est pas commode avec un si petit accès, et il remarque que le boîtier qui protège l’électronique est pas protégé. Les colesons qui fixent des trucs c’est définitif ou comment ? Plus important : les tirage est insuffisant. On s’en contente ou pas ?
Demande de Brigitte pour changement rdv des crêpes Les crêpes sont maintenues le jeudi, on proposera à Brigitte de créer un nouveau rendez-vous.
Photo rapport CJB Demande de l’autorisation à Seb d’utiliser les photos de son exposition faite, en attente de sa réponse.
Petit point sur les initiatives travaux dans la maison On remet en vigueur la petite règle suivante : “si c’est défaisable sans gros efforts, je peux le faire sans demander, sinon il faut un préavis du comité”. Pour rappel, l’initiative perso est le moteur de la Maison, le but c’est pas de la brider mais de la cadrer un poil.
To do petit travaux maison Mathieu se réjouit particulièrement d’avoir une vue d’ensemble priorisée des tâches à faire dans la maison qu’il peut librement prendre en charge. Malcolm et Loulou proposent de raviver l’affichage des tâches en question dans le hall d’entrée (tableau noir).
3. Dûs colocs à l’asso 2’500.- 30.10.2024
Si on prend en compte le paiement de fin décembre, le douzième paiement de l’année, on sera à peu de choses près à zéro. Pour arriver à ça, on a validé un tas de dépenses des membres de la coloc pour les réno en paiement de loyer. Ca veut dire que des dépenses qui s’envisageaient comme des dons ou des avances à se faire rembourser ont à la place servi à payer le loyer (entre 5-10’000 CHF, notamment opération comptable qui a validé 10’000.- pas encore comptabilisés).
Pour info, Claire prépare un rapport sur l’état de paiement des factures de la coloc. Tous les mouvements de l’année sont sur un fichier (gestion interne de la coloc).
Pour autant qu’on ne dépense pas les sous pour payer d’autres factures, on sera presque bons pour l’amortissement. En plus des loyers, l’asso devrait réunir environ 4000 CHF supplémentaires par année (hors développement et autres factures, uniquement pour le bâtiment donc chiffre peu utile)