PV comité du 06/11/2024
PV : Claire
La navette MM-BAZ : fixer réunion créative Newsletter : à terminer Abonnement à Archipel ? 60.-/an : fait Question résidents Fête de fin des échafauds à l’AG Réorientation des forces hivernale Stockage du bois : épilogue Dates sessions de travail
dûs colocs à l’asso 2’500.- 30.10.2024 Demande de faire deux baux séparés Couverture insuffisante pour l’amortissement annuel ze flyer Fundraising fixer session de travail Club d’ornithologie Comm : accès insta ? insta + fb qqun veut reprendre un peu du service? Proposition Résidence Maison-Matrice Fixer réu accu avec protocoles précis et gestion des risques Fixer discussion Thème pour un café philo / MM Economie du don en lien avec opposition apparente entre artisanat/art/production/créativité Fixer sessions prépa AG /Suivi nuitées/Récap financier/Récap annuel Revoir signalisation dans la Maison (slogan wall, panels..etc.) Jardin
TRUCS A FAIRE
TEAM RENO à soumettre au comité : Traitement 1er —> comité décision jacuzzi ?—> comité
La navette MM-BAZ : brief pour la réunion bricolage Le financement au moyen d’une boîte à don dans la voiture où il est suggéré de participer pour chaque utilisation en proportion du kilométrage (tarif + QR code de l’asso) (qu’on note dans un carnet, avec protocole de checkout). Comme toujours, la possibilité de ne pas donner existe. > Instaurer un système qui permette de planifier l’utilisation mutualisée du véhicule. En ligne ? Un carnet pour s’inscrire dans la voiture ? Et pour communiquer la disponibilité : > Mettre en place un suivi propreté et sécurité/technique du véhicule. > On voudrait que la voiture soit peinte. Le principe d’un partage longitudinal de la voiture pour permettre à chaque asso de faire sa moitié.
La Newsletter : brief pour la suite de la rédaction à mettre dans la newsletter: liste de dates AG 26.01 à 16h teuf bâches 23.11 week end comm du 13.12 au 16.12 Claire demande si c’est ok de mentionner la fête de publication en micro-édition financée par crowdfunding du livre de Nicola Grillenzoni où figurent des personnages inspirés du comité MM 2020. OK
Abonnement Archipel C’est fait.
Question résidents Nikias pote à Marou projet initial enregistrement d’un duo amateur – équipement MM pas disponible. Demande s’il y a sur place qqn pour assistance enregistrement. On pense que c’est mieux de ne pas solliciter Malcolm (qui installerait la carte son, les micros et donnerait les explications en plus de quelques dispositifs acoustiques dans la pièce). On suggère de mettre Noé en lien, des fois qu’il se rende disponible. Thème de l’économie du don provoqué par le doute de Claire concernant la pertinence d’une résidence à venir. Arbitrage artisanat – subsistance – création – production. Opposition apparente de valeurs entre production répétée de la même figurine / répétition d’un répertoire qui sera vendu plus loin. Comment à terme encourager le geste Maison-Matrice.
Fête de fin des échafauds En janvier, soirée déguisement à thème : la bâche ou la tuile
Est-ce qu’on profite de la présence de marou pour faire plutôt la fête le week end du 23 novembre ? ça permettrait de fêter ce qui a été fait, en même temps l’anni de claire, et d’avoir un prétexte pour ranger le chantier
Décision validée !
Réorientation des forces hivernale : rénovations admin entretien Les disponibilités du comité sont réduites, l’élan pour concrétiser la dalle des combles est à l’arrêt. Luana propose d’axer les forces sur la comm et l’admin et les petites tâches. Malcolm est fan de l’idée d’un métabolisme ralentit en hiver, rappelle que l’électricité devrait se faire d’ici la fin de l’année quoiqu’il arrive. Mathieu précise qu’on peut tout de même travailler en préparation, commande et en planification des différentes actions. Marou pourra se connecter et travailler après la nuit tombée.
Stockage du bois : épilogue et notes pour la suite Ce qui avait été prévu Banc fourré de bûches à l’est et au sud sous les fenêtres jusqu’aux boîtes aux lettres. Avant-toit tuilé pour prolonger la Scierie au niveau de la menuiserie. Abri de tôles récupérées de Flo pour protéger l’excédent stocké au nord. Supports au nord en palettes découpées et vieilles lattes à tuiles + briques.
Mathieu propose de mettre le tas actuellement côté scierie tout au bord de la route à l’est, face au mur est. Ça crée un espace protégé pour mettre des tables p.ex..
Quand on a fini les bûches à 50 (contre le mur actuellement), on coupe le tas de 1 m qui est au bord de la route. On s’évite aussi de construire l’avant-toit tuilé dans le prolongement de la menuiserie.
Après mesure, il y a bien trois mètres de disponible entre le bois et la route (à l’est).
Protéger les buches en 50 contre le mur est (car c’est les buches qu’on brûlent tout de suite) . Il faut baisser le niveau → stocker une partie dans le barbook, et l’autre partie dans d’autres bancs au sud.
Réaction de Luana: en mettant des bûches, j’ai l’impression qu’il ne reste qu’un petit couloir. Donc, pas forcément la place pour un espace balustrade avec de petites tables. A terme, on aura besoin de cet espace pour l’accès à mobilité réduite.
Après c’est possible de mettre une ouverture en plein milieu. Mathieu propose aussi qu’on coupe le bois directement à la livraison.
Réaction de malcolm : on devrait se renseigner pour savoir si on peut déjà recevoir en 50 le bois vert (à priori non, à confirmer) , et le bois de cette année est déjà stocké donc on peut reporter cette décision. Notamment, on aura plus d’éléments quand le barbook sera fonctionnel, avec la question circulation, visibilité, panneaux d’affichage, le nombre de stères nécessaire par année, etc
Réaction de Claire : d’accord avec cette réaction, mais aussi avec la perspective d’avoir un projet qui nous évite beaucoup de manutention avec ces arrivées de bois. on peut même tenter le coup une année, et revoir au fur et à mesure.
réaction luana : trouve que le couvert devant la scierie est un projet cool sur le long terme, bois ou pas, comme aménagement de jardin.
Dates sessions de travail
REMPLISSONS L’OUTIL DE PLANIF RÉU !!
7.11 à 10h Marou et Claire : navette 11.11 à 10 Claire Loulou : compta fond de loterie 11.11 à 14h Claire Loulou : newsletter 13.11 à 10h40 Claire Marou : préparation fête 13.11 à 14h Claire Marou Loulou : préparation fête
proposition Malcolm : organiser un week end de travail comm où on invite du monde pour mettre sur point une comm cohérente, en vue des portes ouvertes après entrée en propriété de la fondation. Weekend Comm 12-16.12